组织管理及岗位职责说明.doc

深 圳 市 巨 基 电 子 有 限 公 司Shenzhen JuJi Electronics Co.， Ltd编 号 JUJI—QP—005页 码 1/37版 本 B文件名称 组织管理/岗位职责说明书生效日期 2006．05．011．0 目的：1.1 建立公司组织管理体系，明确公司组织体系内各部门各层级主管及所属人员之作业权限及工作范围，以健全、规范本公司各项管理体系同时，并保证公司为了经营需要而展开的各项管理活动之具体展开与落实；1.2 明确并明订各岗位职责，使本公司组织分工明确化，从而确保公司各级人员在行使日常岗位职责工作中责任清晰，从而避免工作中因职责不清而推、拖、拉、扯皮等不良现象；1.3 规范组织内部各岗位职责，明确责任对象，以确保各岗位职责权限不被滥用、越级、误用2．0 范围：巨基电子有限公司组织结构内的所有部门及所属部门之人员3．0 定义：3.1 权限：本组织结构内各级职务所行使的范围3.2 总经理应因公司实际管理及发展需要，提出组织机构变更、重组等调整申请3.3 公司组织人事任免权限:3.3.1 总经理、副总经理之任免由公司董事长批准任命；3.3.2 管理者代表之任免由总经理批准任命；3.3.3 厂长、各部门经理（含代理）由总经理批准任命；3.3.4 各部门主管（含代理）由部门经理提名，厂长复审，总经理批准任命，3.3.5 各部门拉长（含代理）由部门主管提名，经理复审，经行政人事部依据公司相关人事考核制度予以审查或考核通过后，由厂长批准任命。

3.3.6 拉长以下非一线人员（如各部门职员）之任免由其部门直属管理人员按级审查后，经部门最高负责人任免3.3.7 对于有特殊情形而被提拔升迁的则对照《人员转正、晋升/晋级作业规范》办理；3.4 行政人事部门负责监督上列所有人事任免相关作业，并应根据公司组织实际状况，有义务向各相关权责管理人员提出相关合理化的人事建议同时并对以上人事任免档案进行管理4．0 内容：4.1 巨基电子有限公司组织结构图（附件一） 4.2 代理作业管制规定（附件二） 4.3 公司组织体系岗位职责说明4.3.1 普遍职责: 指公司对各职能部门/岗位统一要求的职责内容(如所属人员管理统筹、团队建设、人员工作士气、安全、出勤的掌控等)4.3.2 核心职责: 指公司成立该部门/岗位的核心职责内容，该一职责均基本从其岗位任务内容中展开的，是公司要求或期望该部门/岗位所发挥的核心价值所在，也是该部门/岗位对公司组织贡献的最大价值所在；文件名称 组织管理/岗位职责说明书 文件编号 JUJI—QP—005 页 次 2/374.3.3 接口职责: 为了确保公司整体经营管理健康发展,各部门之间的相互协作与合作及协调是必不可少的,为了各职能部门间的充分合作,所以对于业务往来部门协作关系之职责也是本组织所关注的要素之一。

4.3.4 各部门岗位职责说明:4.3.4.1 总经理职责说明4.3.4.2 执行总经理职责说明4.3.4.3 总经办助理职责说明4.3.4.4 管理者代表职责说明4.3.4.5 PMC 部职责说明4.3.4.5.1 PC 单位职责说明4.3.4.5.2 MC 单位职责说明4.3.4.6 行政人事部职责说明4.3.4.7 财务部职责说明4.3.4.8 生产部职责说明4.3.4.8.1 SMT 车间职责说明4.3.4.8.2 测试车间职责说明4.3.4.8.3 维修车间职责说明4.3.4.9 技术工程部职责说明4.3.4.10 NPI 部职责说明4.3.4.11 品质部职责说明4.3.4.12 售后维修部职责说明5．0 参考文件：5.1〈〈人力资源开发与管理程序〉 〉 文件编号：JUJI—QP—0045.2〈〈员工调职作业规范〉 〉 文件编号：HR—WI—0025.3〈〈人员招聘/报到与培训作业规范〉 〉 文件编号：HR—WI—0015.4〈〈员工转正/晋职/级考核作业规范〉 〉 文件编号：HR—WI—0056．0 附表:略制订审核批准附 件 一 :巨基电子有限公司（工厂）组织结构图总经理文控中心副总经理专案/项目改善小组品质部财务部 市场部 生产部 NPI 部技术工程部PMC 部 行政人事部厂 长管理会计成本核算出纳市场拓展售后服务生产计划物控管理SMT测试维修设备工程工艺工程项目工程IE工程测试工程品质保证品质检验行政后勤人力资源 制订: 审核: 核准:文件名称 组织管理/岗位职责说明书 文件编号 JUJI—QP—005 页 次 3/37附件二：代理作业管制规定1．0 目的：1.1 因应公司经营发展与管理所需，加强本公司各组织、部门、单位各级主管之岗位责任，保证各部门/单位管理功能正常发挥，1.2 避免因各级主管不在公司，而使公司日常管理运作受到阻碍，特制定本规定，以强化并确保公司日常管理工作之顺利运营。

2．0 范围：巨基电子有限公司组织内各级管理人员及各级管理人员代理人之作业范围3．0 权责：3.1 本制度由行政人事部制订，经与各部门检讨后，呈总经理核准后，公司各组织各级管理人员及各级代理人必须遵照执行3.2 行政人事部负责监督本规定的具体落实，并根据组织实际状况及时修正本文4．0 定义：4.1 代理人：该组织、部门/单位之主管不在公司超过一天以上的时间时，事先指定并经由公司相关权责人员核准以代替该主管执行其职务之职能代表人4.2 各级主管：总经理或相关权责主管批准任命的组织内各相关管理人员5．0 内容：5.1 代理时机：5.1.1 该主管请假或辞职、休假、公出等凡不在公司时，代理时机成立，但须参照 6.0 之注意事项作业5.1.2 该组织无主管时，相关权责主管指派暂时担当者时，代理时机成立5.1.3 总经理因应公司业务工作所需而临时指定相关组织之责任人时，代理时机成立5.2 代理权限5.2.1 代理时机成立后，该职务范围之一切作业事项、权限均属之5.2.2 总经理临时指定之范围均属之5.3 代理说明5.3.1 代理人员执行代理工作时，责任如同正式主管5.3.2 该部门/单位有正式主管，必须使其各级代理人了解、熟悉该责任范围，否则代理人在执行代理工作时，因不了解该责任范围而无法执行，该责任及归属于正式主管；如该部门/单位无正式主管，责任另由总经理裁决。

6.0 注意事项：6.1 所有张贴在公司公告栏公告，均需由行政人事部或总经理授权人员审核无误后方可(注:各部门内部通知则由各部主管\经理自行核准,其内容不可与公司相关制度或原则精神有冲突特别对于涉及公司人事制度或与人事制度精神相冲突的则须经行政人事部负责人审核批准)文件名称 组织管理/岗位职责明书 文件编号 JUJI—QP—005 页 次 4/37附件二：代理作业管制规定6.2 如主管公出（三天之内） ，代理当事人须考虑轻重缓急，事项较轻缓时，须等正式主管回公司后再核定6.3 如正式主管公出（三天之内） ，事项较重、急时，代理人须慎重行事，视程度处理之6.4 如正式主管公出（三天之内） ，事项较轻、缓时，代理人在执行代理权限时，亦可加以控制，情形允许时，可以等正式主管回公司后处理6.5 如正式主管离厂三天（含）以上时，相关代理人可正式代理其职责范围内所有事项6.6 若因正式主管请/休假之代理的情形，相关代理人在正式主管请休假完毕返岗位上班后，必须和正式主管进行相关工作报备和工作事项交接6.6 对于长期因某岗位职务人员空缺，由相关代理人在代理该职位时，必须接受公司规定的相关岗位专业知识之教育培训工作。

6.7 以上岗位代理时机成立后，所有代理原则上不予以额外代理津贴（指代理工资） ，对于特殊情形的（如该岗位无正式主管、或正式主管请/休假长达一个月以上等情形下） ，则由行政人事部报总经理批准,按公司相关岗位代理津贴予以支付,参照公司《薪酬管理办法》相关条款内容6.8 其它事项均由行政人事部根据本文规定进行监督和不定时查核,以确保本文件的落实38 组织管理/岗位职责说明书 文件编号 JUJI-QP-005 页次 5/37总经理任务、职责直接上级：董事长任务:根据公司整体业务发展策略与战略目标，规划、统筹并拟定公司所有产品加工业务之市场拓展方针与策略目标，以确保公司市场加工业务按公司即定目标份额持续稳步增长；有效管控公司业务销售风险,从而有效达成公司业务经营目标岗位职责：1、根据公司总体经营发展策略，统筹、规划公司产品加工业务市场拓展、推广之企划方案；2、根据公司年度业务销售目标，拟定公司业务市场营销之年度、季度及月度计划，并督导计划的落实与达成情形；3、公司重大客户的直接管理统筹工作；4、公司重大客户之定期与不定期拜访与沟通事项，以有效并及时了解客户需求与状况，增进彼此忠诚度与信任感；5、业务销售成本的管制与持续降低，以提高公司业务销售利润；6、督导 PMC 部对客户的应收帐款事宜；7、每季度公司营销会议之主持人；8、 （协助）督导工厂内部运作的改善；9、 （协助）督导工厂管理团队的合理化运作；10、执行董事长相关临时交办事项。

文件名称 组织管理/岗位职责说明书 文件编号 JUJI-QP-005 页次 6/37执行总经理任务、职责直接上级：董事长任务:根据总公司对工厂制订的中、长展策略及年度经营目标与方向，规划并制定公司短、中期发展策略与年度经营目标，并督导全公司各组织落实公司相关经营之战略目标，以满足公司各阶段持续健康之发展需求；建立工厂合理化管理团队，并提供适当资源，以满足于工厂持续健康发展的战略需求工厂内部运营管理统筹中心，公司内部组织管理变革的策划、推动与督导；管理合理化及管理效率的督导与改善；组织管理战略的策划、督导与执行；公司企业文化的传承、建立与推广；各职能部门沟通平台的构建、公司团队力量的凝聚及本企业内全体人员素质、技能提升之培训规划统筹与督导，以缔造公司内部组织管理之核心竞争力岗位职责：一、直接统筹工厂之（品质部、PMC 部、生产部、NPI 部、技术工程部、行政人事部）等部门之日常管理工作二、一般职责：2.1 根据公司发展策略，制订工厂短、中期发展规划与年度、季度及月度工作计划并有效督导并执行与达成；2.2 执行董事长、总经理交办之相关(临时)事项三、核心职责：3.1 根据总公司发展远景与愿景，规划并制订工厂短、中期发展策略与年度经营战略指标，拟定、执行工厂内部经营管理（改善）目标、计划，并督导全工厂各职能部门的实施状况和检讨其实施成效；3.2 根据工厂组织发展策略需要，建立工厂合理且高效之管理团队，以确保有效达成工厂各阶段各项之经营指标的同时且满足公司发展需求；3.3 强化及提升本工厂整体之组织经营管理体质及体系，进行本工厂内部组织经营管理体系、制度的建立、维护、改善与推行，并定期检讨修正；3.4 根据工厂管理发展状况，有效规划并实施工厂内部组织管理活动之变革与改善，以满足工厂发展管理需求；3.5 规划、拟定、建立目标管理、日常管理体系并予以展开和实施追踪考核之督导；3.6 公司企业文化、企业伦理的规划、建立、并督导行政人事部门展开工厂企业文化的落实； 3.7 根据公司各阶段发展策略与战略规划，合理规划工厂人力资源管理体系（选、用、育、考、安）、薪酬管理体系、绩效考核体系并督导行政人事部门之具体落实，使之符合并满足工厂经营管理现况与发展状况的同时并有效改善及控制工厂人力成本在最合理状态下创造极大化附加价值；3.8 进行工厂内部品质管理体系与品质管控流程改善\策划，确保品质管理系统在工厂得以有效运行，辅/督导各部门之日常品质管理工作，以达成工厂整体质量目标的同时并持续降低品质损失成本，从而树立工厂良好的品质信誉及形。