公文《备忘录》的写法和范例.pdf

备忘录备忘录，原是外交上往来的一种专用文书其内容一般是对某一个具体问题的详细说明或据此提出的论点或辩驳在西方国家，备忘录是一种常用的文体 我国改革开放以来，市场经济发展迅速，独资企业、三资企业以及各种公司越来越多，一些厂长（经理） ，也常借用备忘录这种形式，来提高工作效率备忘录是介乎于报告和信函之间的一种比较独特的文体，上行文、平行文、下行文都可以使用，而使用最多的应是平行文和下行文；个人之间也可以行文备忘录可写的内容很多，如报告情况，介绍产品，采纳建议，提出要求，传递信息等等写起来不象报告那样复杂，而又比信函显得庄重一些 它可以用单位的信笺缮印， 又不必编列发文字号备忘录的结构，一般由文头和正文组成文头，有４项内容左上角写３项第一行写“致” ，加冒号， 接着写受文单位或个人 第二行写“书写人” ， 加冒号，接着写执笔者或承办人的姓名第三行写“事情” ，加冒号，接着写备忘录内容的中心点，即主题句的中心词或词组，它相当于文章的标题 这三项内容在左上角分行按顺序顶格写加冒号，接着写具体的年月日，应右上角第一行写“日期”与左上角第一行并列左上角与右上角之间可适当空开由开头和主体构成开头，写提要，即根据文头中的“事情”展开，简明扼要地说明本备忘录所谈内容的中心主旨。

主体， 根据开头部分中的提要充分展开， 写事实和情况、意见和要求、 问题和打算等等， 内容写完了， 全文就结束 一般不再写结束语写备忘录应是一事一文， 按照固定的格式， 要快办快发，内容要层次清楚，条理井然，语言精炼范例一日期：１ ９ ９ ×年×月×日书写人：××燃气具联合实业公司×××事情：××热水器××燃器具，中国一流产品它是最新设计国际型主燃烧系统，热效率高达８ ８ ％以上， ４秒钟出热水； 它是国际流线型超薄型设计，轻灵秀美；具备主燃器自动控制节能系统、安全又省气；具备意外灭火保护等各大安全装置，令人随心所“浴” ，设有固定式和悬挂式装置，安装简便，××型燃气快速热水器分别适合液化气、天然气、管道人工煤气中国城市煤气协会唯一监制，安全阀获×××等机构论证经国家质量论证，获国家银奖，××专利致：××市商业大厦：范例二致：××市机械局书写人：××轴承厂×××事情：我国第一台大型真空渗碳炉由××大学和我厂共同研制的我国第一台１ ５ ０千瓦大型真空渗碳炉，最近在我厂投入安装这台大型真空渗碳炉是采用真空高温深层渗碳的工艺，使整个渗碳过程在真空中进行，具有能耗低、温度高、无污染、工件变形小，不易氧化脱炭等特点，而且可以使渗碳速度从现行工艺的同一渗层每炉１ ２ ０小时缩短到２ ０小时。

仅此一项，年可节电１ ５ ０万度建成后，日期１ ９ ９ ×年×月×日不仅解决了目前国内新采用的常规渗碳工艺对大型轴承或机械零部件进行深层渗碳时渗层质量不稳定而影响产品质量的问题，同时还可以为科研部门进一步研究渗碳工艺的理论提供参考数据范例三致：×××书写人：×××事情：阶式蒸发器日期：１ ９ ××年×月×日甲烷Ｃ —１ ３阶式蒸发器的所有漏洞都从外表修理完毕，现已开始工作蒸发器在没有化学擦拭复元设备下投入使用四天后，从塔的尾部取出样品，所含的成分比例大约是：二氧化碳６ ０ ％，氮气１ ３ ％，还有少量的水蒸气和氩气甲烷的浓度太低了，以致用质谱仪不可能精确计算出Ｃ —１ ３同位素的浓度现在蒸发器又开始工作了，但继续出现很高浓度的污染物， 只有１ ０ ～ ２ ０ ％甲烷 因为蒸发器是在４ ５磅 吋２的压力下工作的，因此不可能有大气中的气体渗入这些污染物来自何处，目前不得而知，还须进一步研究。