会议管理与活动组织细化执行与模板.doc

第五章 会议管理与活动组织细化执行与模板一、会议管理执行工具与模板（一）会议计划表编号： 年度： 年 月份会议相关信息1月2月3月4月5月6月7月8月……12月会议名称会议性质开会地点开会日期会议时间参会单位预计人数主持人会议宗旨及议题根据公司当月情况进行规定审核人：（二）议程安排表会议主题会议类型会议主办单位会议负责人会议主持人会议摘要：会议议题/内容议题1议题名称：序号时间内容发言人议题2议题名称：序号时间内容发言人出席人员会议记录员会议注释：（三）会议通知单通知日期： 年 月 日接收部门：发文部门：会议名称：会议时间：会议地点：会议联系人：会议参加人员名单：会议注意事项：1．2．会议联系人：会议联系： 签章处：通知回执联会议通知已收到，内容详细了解，□能 □不能 届时参加谢谢! 签名： 年 月 日（四）会议程序表 会 议 程 序会议时间： 年 月 日会议地点：1．记录出席人姓名2．统计缺席人姓名（附理由）程序内容发言人1入座，宣布开会2阐述经营理念3会议最高职位人致词4说明议题、议案5补充说明、报告6讨论问题（质疑应答）7决议事项确认8下次会议讨论事项确认9散会致词10会议结束—主管审核： 年 月 日领导审批： 年 月 日（五）会议纪要表编号：会议主题：会议主席会议主持会议记录人核准页数列席人员名单：出席人员名单：会议决议内容序号决议事项负责人决议提出人完成时间（六）会议进行检查表□ 全员是否有积极性的提议□ 是否正确记录同意事项、决定事项□ 决议事项是否复一遍，让全体人员确认无异□ 意见及议题的处理，是否获得认同□ 当天的议题中，是否有无法讨论的议题□ 是否也取得同意后再讨论□ 是否也尊重少数人的意见□ 是否指示承办人员保管议事录□ 是否指示将决定的事项通报全公司□ 是否让出席者以愉快的心情散会□ 是否提醒下回会议的出席□ 会场整理是否周全记载事项（七）会议用品明细表使用日期： 年 月 日会议名称：会议主持人：参加单位： 参加人员：会议必备用品名称单 位数量规格备注文具笔支便条纸本一般设备桌子张椅子个黑板面黑板架个讲台个茶杯个烟灰缸个会 议 特 定 用 品电器录音机台录像机台唱机台投影机台电影放映机台幻灯机台麦克风个特定会议用品相关说明：。