创建企业员工调动系统.ppt

Office职场应用书库—— ——Excel 2010Excel 2010人力资源管人力资源管理入门与实战体验理入门与实战体验创建企业员工调动系统•创建企业员工调动管理表•企业员工调动管理中公式的应用•自动套用格式功能的应用•样式功能的应用•打印企业员工调动管理表创建企业员工调动管理表•创建企业员工调动管理表•格式化员工调动管理表创建员工调动管理表格具体操作步骤如下：步骤1：在【Microsoft Excel 2010】主窗口中新建一个空白的工作薄，并将其另存为“企业员工调动管理系统”，将默认的三个工作标签Sheet1、Sheet2和Sheet3重命名为“员工调动管理表”、“调动详细记录”及“辞职名单”步骤2：如果工作薄中包含的工作表比较多，可给工作表标签设置不同颜色右击工作表标签，在弹出菜单中选择“工作表标签颜色”选项，在【主题颜色】对话框中可看到各种颜色，如图8-1所示创建员工调动管理表格具体操作步骤如下：步骤3：在其中选择要设置的颜色后，返回到工作表中，即可看到当前的工作表标签呈红底白字效果，将另外两个工作表标签设置成不同的颜色，如图8-2所示步骤4：在“员工调动管理表”工作表的单元格A1中输入文本“员工调动管理表”，选中A1到H1单元格并在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击【合并后居中】按钮，即可合并选中的单元格，如图8-3所示。

创建员工调动管理表格具体操作步骤如下：步骤5：将鼠标移动1行和2行分界线处，拖动鼠标设置单元格高度并设置字体的大小和形式，如图8-4所示在B2：G2之间单元格中分别输入“员工编号”、“员工姓名”、“目前所属部门”、“入部门时间”、“入职时间”，在单元格H4、H6、H8、H10、H12、H14、H16、H18中输入“查询记录”，如图8-5所示企业员工调动管理中公式的应用•使用公式录入基本信息•审核工作表审核工作表审核公式对工作表进行审核的操作步骤如下：步骤1：在审核之前，需要先打开要审核的工作表打开“员工调动管理表”工作表，并切换到“公式”选项卡，如图8-52所示步骤2：如果想查看“员工调动管理表”工作表输入的公式，在“公式审核”组中单击【显示公式】按钮，即可将该工作表中所有的公式显示出来，如图8-53所示审核工作表审核公式对工作表进行审核的操作步骤如下：步骤3：如果工作表中出现错误，但又不知道出现错误的地方，此时单击“公式审核”组中的【检查错误】按钮，即可打开【错误检查】对话框，在其中看到当前工作表中错误的具体位置及错误原因，如图8-54所示如果想查看全部错误，则依次单击【下一个】按钮。

步骤4：如果想了解某个函数的具体计算过程，可使用“公式求值”功能选中包含公式的单元格，在“公式审核”组中单击【公式求值】按钮，即可打开【公式求值】对话框，在其中看到当前单元格中的公式，如图8-55所示审核工作表审核公式对工作表进行审核的操作步骤如下：步骤5：单击【求值】按钮，即可在打开【公式求值】对话框中看到IF函数第1步的计算结果，如图8-56所示单击【求值】按钮，即可打开【公式求值】对话框，在其中看到IF函数第2步的计算结果，如图8-57所示审核工作表审核公式对工作表进行审核的操作步骤如下：步骤6：单击【求值】按钮，即可在打开【公式求值】对话框中看到IF函数第3步的计算结果，如图8-58所示单击【求值】按钮，即可在打开【公式求值】对话框中看到IF函数第4步的计算结果，如图8-59所示单击【求值】按钮，即可在打开【公式求值】对话框中看到IF函数最终的计算结果，如图8-60所示审核工作表审核公式对工作表进行审核的操作步骤如下：步骤7：单击需要查找具有单元格引用的单元格C4，在“公式审核”组中单击【追踪引用单元格】按钮，即可在单元格B4和C4之间看到一道蓝色引用箭头，其箭头方向就是数据方向，即由单元格B4流向单元格C4。

还有一个箭头是从表格外指向单元格C4，也是由于单元格C4中引用了数据源的数据，如图8-61所示如果需要取消箭头，则在“公式审核”组中单击【移动箭头】按钮即可审核工作表审核公式对工作表进行审核的操作步骤如下：步骤8：在Excel 2010中不仅可追踪引用单元格，还可追踪从属单元格，即引用过该单元格数据的单元格选中单元格B4，在“公式审核”组中单击【追踪从属单元格】按钮，即可看到一道从单元格B4指向单元格C4的蓝色箭头，如图8-62所示表示单元格B4从属于单元格C4，即单元格B4被单元格C4引用步骤9：如果选择大单元格中没有被其他单元格引用，则在单击【追踪从属单元格】按钮，即可看到【未发现引用活动单元格的公式】提示框，如图8-63所示 套用表格格式功能的应用•使用套用表格格式•手动设置其他格式样式功能的应用•利用样式创建辞职名单表•样式的基本操作样式的基本操作具体的操作步骤如下：步骤1：单击【单元格样式】下拉按钮，在快捷菜单中右击自定义的样式，在快捷菜单中可看到对样式的各种操作，如图8-96所示在选择A7单元格后，在快捷菜单中选择“应用”选项，即可将该样式引用到选定的单元格中，如图8-97所示。

样式的基本操作具体的操作步骤如下：步骤2：在快捷菜单中选择“修改”选项，即可打开【样式】对话框，在其中对已创建的样式进行修改，如图8-98所示在快捷菜单中选择“复制”选项，即可打开【样式】对话框，在其中可以发现新创建的样式名为“单元格样式2”，如图8-99所示样式的基本操作具体的操作步骤如下：步骤3：单击【确定】按钮，即可创建一个名为“单元格格式2”的样式，且各种设置与样式“单元格样式”是一样的此时在“样式”组中单击【单元格样式】下拉按钮，在快捷菜单中可看到创建的“单元格格式2”样式，如图8-100所示步骤4：在Excel中可把创建的样式添加到“快速访问工具栏”上，在右击【单元格样式】下拉按钮的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”选项，即可将该样式添加到“快速访问工具栏”中，如图8-101所示样式的基本操作具体的操作步骤如下：步骤5：如果创建的样式是在其他工作薄中，而又需要将样式复制到当前工作薄中，可通过“合并样式”功能把样式从一个工作表复制到另一个工作表中在“样式”组中单击【单元格样式】下拉按钮，在快捷菜单中选择“合并样式”选项，即可打开【合并样式】对话框，如图8-102所示。

步骤6：在“合并样式来源”列表框中选择工作薄，单击【确定】按钮，即可打开【是否合并具有相同名称的样式】提示框，如图8-103所示单击【是】按钮，则会覆盖存在的相同名称的样式；单击【否】按钮，则会忽略具有相同名称的样式右击想要删除的样式，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，即可删除该样式专家课堂（常见问题与解答）点拨点拨1 1：：为什么使用单元格样式不能对表格进行一次性格式化？•解答：解答：这是因为样式中只能包含一种单元格格式，如果表格中多处单元格的格式不同，则需要分别对其应用样式而套用表格格式可以对表格进行一次性格式化点拨点拨2 2：：如果想不需要调正单元格宽度而实现自动换行，应该怎样操作？•解答：解答：当一个单元格中输入较多文字时，为了保持单元格列的宽度不变，可以设置为强制换行在输入内容时，到需要换行的地方按“Alt+Enter”组合键，即可强制换行这个操作是输入一个换行符，当单元格宽度变化时，单元格的内容不会有影响谢谢欣赏！谢谢欣赏！。