SPSS结果窗口用法详解.doc

第四章：SPSS成果窗口用法详解§4.1　成果窗口元素简介SPSS事实上提供了两个成果窗口－－成果浏览窗口和成果草稿浏览窗口前者最为常用，显示美观，但非常消耗系统资源；后者事实上是一种RTF格式文档，显示简朴朴素，但节省资源我们可以根据所用计算机的状况选择使用哪一种窗口成果草稿浏览窗口的内容虽然是RTF格式，但由于中、英文兼容性的问题，其中的表格读入WORD后来会变的面目全非，因此对我们不是很合用4.1.1　成果浏览窗口SPSS的输出成果美观大方，是该软件的一大特色，下面是一种典型的成果浏览窗口相信99%的人都用过资源管理器，SPSS的成果浏览窗口和Windows资源管理器的构造完全相似，操作也几乎相似除了上面的菜单栏、工具栏以外，绝大部分窗口被纵向一分为二！左侧是大纲视图（Outline view），又称构造视图，右侧则显示具体的记录成果（登记表、记录图和文本成果），两侧的元素是完全一一相应的，即选中一侧的某元素，在另一侧该元素也会被选中例如左侧的Title图标旁有一种红色的箭头，表白该内容为成果窗口目前所在位置，相应的，右侧的标题Descriptives旁也浮现一种红色三角，表白这就是Title图标所代表的内容。

下面解释一下大纲视图的各个元素大纲视图 顾名思义，大纲视图用于概略显示成果的构造，用于在宏观上对成果进行管理，如移动，删除等里面采用和资源管理器类似的层次方式排列元素，每个元素用一种小图标来表达常用的图标有：大纲图标，代表一段或整个输出成果，含下级元素，单击左侧的减号就可以将下级元素折叠，折叠后减号变为加号，图标则变为运营记录图标，代表系统操作产生的一段运营记录警告图标，代表输出成果中的系统警告注解图标，代表系统自动产生的注解，默认状况下注解内容在输出成果中是隐藏的标题图标，代表输出标题页标题图标，代表输出标题，较少浮现表格图标，代表输出成果中的登记表（Pivot table，字面意思为数据透视表）记录图图标，代表记录图文本图标，代表文本输出成果交互式记录图图标，代表交互式记录图记录地图图标，代表记录地图单击图标会选中所代表的一块或一段输出成果，双击图标可以让相应输出在显示、隐藏间切换，选中后单击图标的名称则可以对图标改名4.1.2　成果草稿浏览窗口和它美丽的兄弟相比，成果草稿浏览窗口就朴素的多了，什么把戏也没有固然，系统资源也要少占用许多，前面的输出成果在成果草稿浏览窗口中的显示如下：由于是英文软件，里面会浮现某些奇怪的字符，不用理睬。

由于该窗口用的非常少，也没有什么复杂的操作，下面的解说将基本上以成果浏览窗口为主你可以在下面讲到的选项设立中设定SPSS默认使用成果浏览窗口还是成果草稿浏览窗口如果需要使用不同于选项设立的成果窗口，则关闭所有的成果窗口，然后用File==>New菜单新建一种所需类型的成果窗口，后来的成果会自动输出到该窗口中4.1.3　如何美化你的输出成果－－SPSS选项设立俗话说：爱美之心，人皆有之当人们还在温饱线上挣扎时，美丽只能是一种遥远的梦；一旦远离贫困，没有人会不想把这个梦变为现实用着SPSS豪华的界面，我们已经小康了，难道你不想把输出成果弄的更美丽某些吗？选择菜单Edit==>Options，弹出的Options对话框会帮你实现这个美丽的梦想Options对话框可以设立SPSS的方方面面，让她到处打上你个人的印记，由于里面内容太多，下面分头论述，并给出我推荐的设立方式（在800*600辨别率下）1. General 用于设立某些常规性选项，例如记录日记（Session Journal）的设定，变量列表（Variable lists）显示方式、临时文献夹（Temporary directory）的位置、成果窗口类型设立（Output type at start-up）、声音提示设立等。

需要修改的内容如下：o Variable lists：选中Alphabetica，即在对话框中变量按字母顺序排列 o Sound：System Beep，有新输出成果时系统发出“嘀”声警告 o Output type at start-up：请根据所用计算机的性能自行设定2. Viewer 用于设立成果浏览窗口的外观，这是对成果美观最重要的设立，左侧用于设立多种成果元素与否显示及对齐方式，右侧设立标题、正文的文字格式，修改如下：o Title Font：魏碑（或黑体），14号，加粗，红色 o Text Output Font：宋体（该字体可尽量保证中、英文混排时列对齐），12号，蓝色3. Draft Viewer 既然是草稿，也没有什么好排的，上面的内容和Viewer的一相应就明白了，多数不用动，只有Font也许小了点，改为10号 4. Output Labels 用于设立在各处与否显示标签，不用做任何更改 5. Charts 设立记录图的常规选项，请将Frame:inner复选框去掉 6. Interactive 设立交互式记录图的选项，一般不用更改 7. Pivot Tables 设立登记表的格式，这里要做两处重要的修改：o Tablelook：选择Academic (VGA).tlo格式，它最符合记录学和美学规定。

o Default Editing Mode：选择Edit small and medium tables in Viewer最后三个为Data、Currency和Script，她们分别设立数据、货币和宏语言的格式，不用做修改即可怎么样，改完了吗？请单击拟定，然后退出SPSS并重新进入，随便打开个数据，做两个分析瞧瞧，不同样了吧！后来教程中的所有输出成果将多数采用这种优化过的格式§4.2　驾驭成果浏览窗口4.2.1　成果窗口的一般操作【打开与保存】如果成果窗口是目前窗口，则可以直接用快捷工具栏进行操作；否则，可以用File菜单操作注意SPSS提供了一项特殊的保存功能－－Save with password，即将输出成果加密保存，存盘时会让你提供PASSWORD和OEM CODE，后者随便输几种数字就行了要小心，这东西可没有解密软件可用，因此请一定记住所设的口令移动、删除】记得在资源管理器中如何移动、删除目录和文献吗？对了，左、右侧均可操作，并且左、右键均有用处这里的状况非常相似，但左侧大纲视图用起来显然更得心应手些：选中图标，将它拖到祖国最需要的地方去，或者轻按Delete键，让它在你的眼前消失。

再注明一下：左键默认是移动，右键和资源管理器类似，也会弹出确认菜单这里的大纲视图具有和WORD中大纲视图相似的功能，升、降级等功能均可用4.2.2　成果的导出在第一章中我们已经用过导出成果这项功能，事实上，SPSS设计该功能的作用将成果发送到网上，而对我们而言，目的则是打印或用WORD进行再编辑，也算是拿来主义吧由于该功能非常重要而又多为人所忽视，这里专门列为一节下面解释一下Export对话框的重要内容：o Export下拉列表 拟定需要输出的内容，有所有成果、无记录图的文档和只输出记录图三种选择 o Export File框 在这里输入输出目的文献名 o Exprot what单选钮组 拟定输出的范畴，有所有对象、所有可见对象和所选择的对象三种选择，由于SPSS将Note等可有可无的输出内容隐藏了起来，因此一般选择所有可见对象，可以省近1/3的篇幅 o Export Format下拉列表 拟定导出文献的格式，有HTML和文本格式两种，如果是用针式打印机输出，则文本最佳；如果要用WORD进一步编辑，则HTML更佳 o Options钮 设定导出的某些选项，在10.0版中这里需要设定的内容非常少，只有存储图片格式等几项。

选好后单击OK，系统就会将成果按你的规定输出，其中的记录图会在相似的子目录中按Image1.jpg、Image2.jpg...这样的默认名依次存储SPSS使用守则第一条：除非你的打印纸多的没处用了，永远不要直接打印SPSS的成果，那样会多挥霍近一倍的纸张4.2.3　如何在WORD等软件中使用输出成果目前，文字解决软件使用的越来越广，SPSS美丽的输出成果如果无法在WORD等中使用岂不可惜！直接用WORD打开？不行那么就用拷贝粘贴的措施吧问题恰恰就出在这里SPSS的表格和图均是专用增强格式，直接弄过去也许还不合适（特别在9.0版此前）在这里我要专门讲一下有关的问题由于版本的差别，各位在使用时也许和这里论述的不太同样，我用的是SPSS10.0和WORD纯文本成果】涉及标题等都是纯文本成果对这种输出成果的操作没有什么特殊的，直接拷贝粘贴过去就行了，WORD会自动转换相应的字体、格式等登记表格】选中需要的登记表，在拷贝时会有两种选择：拷贝或拷贝对象（Object），前者会将登记表按一般的WORD表格来拷贝，粘贴后格式大部分丢失，但可以做进一步修改；后者则将登记表拷贝为特殊的图片，格式和此前完全同样，但无法更改。

本来选择哪一种都行，问题是9.0此前的版本和WORD97的兼容性不好，按一般表格粘贴过去的表格会变的七扭八歪此种状况下用拷贝对象的措施较好记录图】和登记表的状况类似，这里也有拷贝或拷贝对象两种选择，但我们推荐始终使用后者！如果使用拷贝，则弄过去的是增强的图元文献，往往无法编辑，还会把WORD文档撑的很大；如果拷贝对象，则粘贴过去的就是一般图片固然，众所周知WORD对图片的编辑能力简直就是一塌糊涂，因此请务必在SPSS中编辑满意了再拷贝§4.3　文本输出成果的编辑成果草稿浏览窗口里固然都是文本啦至于成果浏览窗口嘛，简言之，在窗口中看起来象纯文本的都是纯文本(?)双击它，就可以进行编辑了根据设立的不同，编辑时有也许打开一种新窗口，该窗口简直和Windows自带的写字板一模同样，用法也同样；也也许只是在原窗口内更进一步，这时要注意：文本过长时自己也会带有滚动条，操作时要小心使用两个方向的共四个滚动条（含原窗口的两个），如果鼠标点错了地方，立即就会退出编辑具体的编辑措施就不写了，这些文本事实上是RTF格式，写字板里能用到的功能这里基本上均有在大概8.0及此前各版中，SPSS输出成果窗对中文的支持不是较好，有时输出乱码。

倒是有个技巧可以解决，但年代太久，我实在记不起来了（好象是将中文输入法打开），实在不行就不用中文§4.4　表格编辑措施详解在多数时候SPSS默认的登记表格已经可以满足我们的需要，但有时我们还是不满足，想做进一步的修改双击选中的表格，就会进入该表格的编辑模式此时进入的是表格的默认编辑模式，相称于右键菜单上的SPSS Pivot table对象==>编辑如果要强行让它在新窗口中编辑，请选择右键菜单上的SPSS Pivot table对象==>open4.4.1　基本操作在表格编辑模式中的基本单位为单元格，涉及表格标题和脚注均被当作特殊的单元格来解决单击可以选中单元格，双击则显示单元格内数据的确切值，并可以修改   单击选中某个单元格双击编辑单元格内容惨了，我把数值改坏了！不仅可以选中某个单元格，还可以选中其中的一行或一列，但这要先选中最上侧或左侧的标题格，然后选择菜单Edit==>select，有四个选项：table、Table body、Data cells和Data cells and label，分别会选中表格、表格主体（不含标题和脚注）、所在行、列的数据区和所在行列选中所在行数据区选中所在行（涉及数据区和标题格）选中所在列（涉及。