对当前高职院校教学秘书管理工作的分析与思考.doc

对当前高职院校教学秘书管理工作的分析与思考刘星风覃丽红（广丙职业技术学院，广丙南宁530226）摘要：高职院校教学秘书工作是教学管理工作中的一个重要环节，在教学管理 工作中起到了重要的作用，教学秘书工作做得好坏直接关系学院教学秩序的稳定， 木文根据笔者多年的工作实践和体会，从教学秘书工作的内容和教学工作中存在 的问题进行分析，指明高职院校教学秘书的发展方向关键词：教学秘书；教学管理；发展方向摘要：高职院校教学秘书工作是教学管理工作中的一个重要环节，在教学管理 工作中起到了重要的作用，教学秘书工作做得好坏直接关系学院教学秩序的稳定， 木文根据笔者多年的工作实践和体会，从教学秘书工作的内容和教学工作中存在 的问题进行分析，指明高职院校教学秘书的发展方向关键词：教学秘书；教学管理；发展方向高职院校教学秘书是系级教学的重要管理者，他们承担着服务、组织协调、检查监督、咨询反馈等多重职责，是系领导的得力助手，也是联系学院、教 务处及各系的桥梁，更是教学工作正常运转的枢纽因此，正确理解教学秘书的 工作内容，是做好教学秘书工作的最基木的保证，从而有利促进教学管理工作的 质量，提高教学管理工作的效率1教学秘书tl常管理工作 1.1做好日常教学工作一是做好排课工作：二是做好教材的征订工作；三是做好教师教学资料 的收集工作；四是落实教学计划的执行情况、做好调课工作；五是做好在校生的 专业选课及公选课指导工作；六是做好学生职业技能考证工作；七是配合教务处 做好学期期中教学检查工作：八是做好材料上报工作；九是做好论文、试卷的移 交工作。

总之，教学秘书的工作量大、面广、内容比较琐碎，而且常常是同一件 工作要多次重复，但作为教育管理工作者，教学秘书人员必须了解自己的工作职 责，有时候即使是很小的、看起来微不足道的问题，也可能影响学校教学秩序的 稳定因此，在处理问题的时候一定要有足够的耐心和细1.2做好协调、沟通工作系部是教学管理制度的执行部门，教学秘书则成了最直接的基层执行者 一是做好文件的传达工作，二是协助系主任制定完善日常教学管理工作教学秘 书既要做到“上传下达”，又要做到“下情上报”，因此，教学秘书的有效协调与 沟通是确保教学工作达到预期0标及教学秩序正常运转的基本手段1.3做好服务保障工作教学秘书从事的工作是教学行政管理即教学管理，是对教学计划实施过 程中的常规管理，教学秘书扮演的是“服务教学、服务教师、服务学生”的角色， 因此加强与教师、学生的沟通，主动为广大师生着想，及吋反馈教学信息，切实 做好本职工作，真正把服务落实于各项教学管理工作中，为tl常教学活动的顺利 进行保驾护航，成为教学秘书工作的重要内容2高职院校教学秘书管理工作中存在的问题2.1重视度不够，教学秘书队伍不稳定学校的本质在于教学，为适应社会发展的需求，高职院校不继的进行教 学改革，如对教学人纲的修订、专业结构的调整，课程体系的改革等等，但忽视 了从事教学工作秘书们，对教学秘书队伍专业化建设还缺乏一种清晰的思路、长 远的规划和明确的0标。

因此在教学秘书人员的配备、业务学习、岗位培训等方 面重视程度远远不够，从而造成教学秘书工作积极性不高，思想压力人，精神负 担重，心里不平衡，很多人不安心教学秘书工作岗位，离岗、转岗人员相对较多， 造成教学秘书队伍呈现不稳定状态2.2教学秘书工作繁重、工作量多，造成心理压力大教学秘书的日常管理工作非常多，凡是与教师学生有关的事情教学秘书 都参与其中，学校教务处、科研处、财务处、学生处等部门都可以向教学秘书布置任务同吋，排课表，调课、登成绩，安排考试等等，无论大事小事教学秘书 都得考虑周全，亲自操作，既当指挥者，又是战斗者，更是通信联络员做得好 默默无闻，若是稍冇疏忽，就会出现教学事故因此，教学秘书虽然对每件事情 慎之又慎，核了又核，生怕出现意外，往往导致精神高度紧张，心理压力之大2.3知识面单一、缺少进修学的机会教学秘书的工作涉及到教学活动的每一件事情，几乎无法离开办公室, 需要随吋关注着教学运行情况，发现的各种问题随时处理，终日忙忙碌碌，学4 和提高的机会很少，导致视野不宽阔，知识匮乏，自身的教育理论水平和实际工 作能力难以提高2.4缺乏创新意识、科研水平有待提高教学秘书是高校教学工作一线的组织者和管理者，工作千头万绪，看似 平常，其实非常繁重而细致，在管理观念上过于强调工作的服务性和规范性，对 奉献精神和服务意识考虑较多，在具体操作上，满足于上级布置什么就做什么, 即使多年从事教学管理人员积累的也是实际操作经验，而不能上升到理论研究水 平，进行教学管理理论研究并形成科研成果。

2.5教学秘书职称水平偏低虽然每个高校里都有一支教学管理队伍，但是教学管理人员的职称评定 方向一直都很迷茫，没冇一个适合教学秘书固定的系列职称，因此造成了教学秘 书职称系列混乱，奋评图书馆系列的，实验系列的，研究系列的，档案系列等等， 但不管评哪系列的职称，往往评到了中职职称后，就很难再去评高一级的职称了， 根据调査统计，高校教学秘书高级职称比例为0，中职职称比例占42.5%,初级 职称占37.5%从数据看教学秘书职称明显偏低，专业化水平也难以提高，这些 己成为教学秘书队伍专业化建设的瓶颈3对高职院校教学秘书的发展方向3.1更新观念，学院要重视教学秘书队伍的建设各级领导要从战略的高度充分认识教学秘书队伍专业化建设的重要性 和必要性，给教学秘书以科学的定位首先，充分意识到教学秘书承扪的责任重大，明确教学秘书相应的职责和权利，确保工作的顺利进行其次，要把教学秘 书队伍建设提升到与教师、员队伍同等重要的地位上来，制定与教师、 员队伍相配套的管理队伍建设规划对其教学活动中的劳动成果和业绩给予认可, 给予相应的物质奖励和精神鼓励，充分调动教学秘书的工作积极性，让每一位教 学秘书都能感觉到有良好的发展前途与方向，增加做好本职工作的信心。

3.2与时倶进，不断提高教学秘书的综合能力教学秘书必须树立终身学观，丰富知识储备，注意综合能力的培养， 以适应工作的需要给予教学秘书外出参观学的机会，学习其他院校先进的教 学管理经验，并与其他教学秘书互相探讨交流，接触新思想、新理念，共同提高 业务水平；给教学秘书进修的机会，加强理论知识的学习和全面素质的提高，关 注前沿的教育教学方面的动态，提高自身的整体水平3.3乐于奉献，增强创新服务意识在教务管理工作中，爱岗敬业，无私奉献，甘于淡泊，勤勤恳恳，任劳 任怨，认清自己所从事工作的重要性，明确教学秘书工作的服务宗旨，真正担负 起组织育人、管理育人、服务育人的重扪，出色地完成自己的本职工作这就需 要教学秘书具有创新精神和创新意识，不能因循守旧用老经验老方法办事，应不 断更新教学管理知识和观念，在自己的工作岗位上奋所创新和突破，使自己的工 作能力和服务水平不断提高高校教学秘书的工作是具体的、繁杂的，是教学管理工作的重要组成部 分教学管理工作的开展需要多个部门的关怀和支持，学校各级领导要主动关心 教学秘书人员的工作、学习和生活无论是在奖金发放、职务晋升、职称评定方 面，还是在开展教学管理、科学研究等问题上，都要建立相应的激励机制，充分 肯定教学秘书的地位和作用。

更好地发挥其在教学管理工作中的作用，保证教学 活动的顺畅进行参考文献［1】陈德红，高校教学管理人员专业化建设的思考［」］.吉林省教育学院学报，2006[2】林征.论高校院(系)教学秘书工作的定位及功能[j].福建商业高等专科学校学报, 2006 (3).[3】张晓芳，周剑，卢江，等.高校教学秘书工作的实践与思考[儿河北农业大学学 报：农林教育版，2009 (2).。