人力资源部员工管理制度.docx

人力资源部员工管理制度（初稿）总则1・目的：对公司人员的入职、调动、离职程序予以制度化、程序化、统一化2. 适用范围适用于本公司所有人员3. 参考文件：无4. 职责部门：4. 1人事部：负责人员入职手续的办理；负责人员异动（调动、升降级）的办理；负责人员离职、辞退、解聘、自离手续的办理4. 2各部门：负责向人事部提供人力需求申请、人事异动（调动、升降级）申请及人员离职申请招聘管理1 •招聘目标为适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽 其用的原则，实现公司人力的合理配置2. 招聘原则2.1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则对公司内符合招聘职位要求及表 现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升其次再考虑而向社会公开招聘2. 2所有应聘者机会均等不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑3. 招聘政策3.1招聘工作应根据《季度人员编制计划》进行《季度人员编制计划》由总经理审批，计划外招聘 应提出具体招聘理由，报总经理批准后方可进行4. 审批权限4. 1煤矿及各分部一般员工招聘：由用人部门提出，矿长/部门负责人审核，副总经理审批。

4.2煤矿及各分部主管级以上人员招聘：由各部门负责人提出，人力资源部及副总经理审核，总经 理审批5. 招聘流程5.1申请：结合本部门实际情况填写《人力需求申请单》，并按流程审核5. 2招聘：5.2.1招聘形式为社会公开招聘、内部招聘两种招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实 际经验和工作成绩在同等条件下，应优先考虑录用内部人员5. 2. 2招聘工作以网上招聘、人才市场、报纸广告、校园招聘等方式进行5. 2. 3对高级管理人才等部分特殊岗位的招募，可根据需要通过猎头、中介等渠道获得5. 2. 4人力资源部根据招聘岗位类型、数量，通过经济、有效的招聘渠道发布招聘信息6. 面试及录用：6. 1填写《应聘人员登记表》6. 2人力资源部与求职者进行面谈即初试，如有需要，可由用人部门主管协助主要考核求职者教 育情况、工作及培训经历、表达能力、性格特征等基本素质，按照岗位要求确定参加复试的人选6. 3人力资源部安排用人部门经理负责复试，主要考核求职者业务技能、专业素质、以及对于岗位 的适应度6. 4各部门负责人均需由总经理复试，主要考核求职者的工作风格、对企业文化认同程度6.5初试、复试阶段，面试者都要认真填写《员工面试评价表》，对求职者的情况按照表格要求客 观反映，作为最终录用与否的评判依据。

7. 人事档案保存7.1应聘人员的个人资料（包括《应聘人员登记表》、个人简历以及相关证件复印件明等）均由人 力资源部负责存档合格录用人员资料存放在公司试用期人员档案盒；不合格人员资料放置在淘汰人员 档案袋；个人能力优秀但暂无相应岗位提供的人员资料放于储备人员档案盒；7. 2储备人员档案盒内人员资料视用人情况予以举荐或淘汰，淘汰人员档案袋内资料2个月后销毁 附表:< 应聘人员登记表X员工面试评价表〉入职管理1.目标1.1将新员工导入现有的组织结构和公司文化氛围之小员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础;1.2向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作状态；1. 3在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据2. 原则2.1加强员工试用期间沟通、培训及考核；2. 2控制试用期间员工的流动率.3. 流程3.1办理入职手续被聘用员工持《入职通知单》到各分部/人力资源部报到，携带身份证、学历证及其它有效证件原件 交人力资源审查其真实有效性3・2介绍新员工3.2. 1入职当天由各分部负责人/人力资源部将新员工介绍给用人部门，并介绍公司、部门主要负责 人等。

3. 2. 2由直接主管向新员工介绍其岗位职责与王作说明3. 2. 3部门经理应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎3. 3培训3. 3.1根据当月新员工入职情况，人力资源部定期组织员工入司培训3. 3.2由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司文化、公司规章制度等，并将培训 成绩记入档案培训成绩作为转正考核项目之一3・4考核新员工入职每个月末由所在部门提交《试用员工考核表》，由人力资源部与其进行面谈内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法4. 人事档案管理建立试用人员档案，如果试用期间离职，档案保存3个月附表：《入职通知单》、《试用员工考核表》、《员工人事资料登记表》转正管理1. 目标1.1转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分2.1转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自 己及工作的机会，帮助员工自我提高2. 转正原则人员转正需符合岗位工作要求，适合公司发展需要3. 转正形式根据长期用工和临时用工，签订不同的劳动合同4. 转正流程4.1转正手续4.1.1试用期结束前一周，人力资源部审查员王考核记录，通知待转正员工上交员工工作总结。

4.1.2待转正员工填写《试用员工转正申请表》，向上级主管提出转正申请，部门签署意见后，提交 人力资源部审核报批4.1.3人力资源部主管结合工作总结、工作表现，与待转正员工进行转正谈话4. 1.4转正谈话由人力资源部主管负责，如有需要，可请其他人员协助；审查转正手续及人事档案 是否真实、完整；确定转正岗位及岗位薪酬；展望员工发展空间、员工职涯规划；4.1. 5人力资源部审核报批，签批后由行政部发文通告；4.1.5人力资源部为新转正员工提供转正培训、岗位技能培训，培训成绩作为岗位达标考核、晋升 的依据；4・2签订《劳动合同》4. 2.1转正后一周内，双方在自愿平等的前提下，由人力资源部办理正式员工《劳动合同》签订的 相关手续4.2.2不同岗位、职务人员签订劳动合同的期限不同员工岗位根据岗位重要程度不同首签期限：年；主管幺年；中层以上管理岗位5年应届 毕业生首签期限为3年具体参见劳动合同管理办法）续签合同期限根据岗位工作状况，自愿协商签订4. 3社会保险员工转正后,按国家要求购置社会保险.5. 档案管理5.1转正员工档案的建立，档案分部门依入职时间先后编号存放5.2临时用工档案放于《临时用工档案》盒内，依时间先后顺序存放，内附档案索引表一份，妥善保 存。

附：《试用员工转正申请表》《劳动合同》人员调动管理1.调动目标1.1通过人事调整，合理调配公司的人力资源；1.2达到工作和人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度；1. 3调整公司的人际关系和工作关系2. 调动原则本着“公平竞争，择优上岗，优化公司人力资源组合”的原则，鼓励合理的内部人才流动3. 调动形式员工在聘用期内，对员工的岗位作出下列变动：3. 1外派根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要，由公司派出人选担任分支机构相关职务3. 2调岗因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，可安排员工调岗3. 3借调因业务上的需要，可把员工借调到其他单位3. 4待岗当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达到要求时，部门可 向人力资源部提出安排其待岗4・调动程序4.1外派4.1.1人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选，填制《人员调动审批表》，报人力资源部 审核，提出审核意见后报公司领导批准4. 1.4人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出“内部调整通知单”4. 1.5外派人员按规定办理王作交接，按期到派往的分支机构报到。

4.1.6派出部门应在外派人员任期满前30天，或根据工作实际需要，可决定外派调整方案，并报人 力资源部4.1.7轮换：公司或派出部门提出新的任职人选，按规定程序办理审批手续同时，由派出部门根 据工作需要，为卸任人员安排工作岗位，并按规定办理职务/岗位调整手续4.1.8延长任期：可根据实际工作需要延长外派任期4・2调岗4.2.1调岗是指同岗位等级、不同岗位员工流动，表现为部门内部不同岗位调动、公司内部不同部 门岗位调动、公司内部不同下属法人公司之间岗位调动4. 2.2当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗公司有关部 门及员工本人均可提出调岗4. 2.3公司提出调岗的，由人力资源部负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后，填制〈人员调 动审批表〉；员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，并报所在部门经理同意后，填写〈人员调动 审批表＞4. 2. 4调动通过，人力资源部向员工和有关部门发出”内部调整通知单”，办理工作交接手续4.2.5工作交接手续：经原工作部门领导和新工作部门领导及公司领导签字同意，在原部门和相关 部门办理完工作交接手续后，持《报到通知书》可到新工作部门上岗。

员工调动交接手续须在5个工作 日内完成工作交接手续包括：原学管工作的内容、进度；原岗位工作中掌握的公司文件、岗位信息；原岗 位工作中使用的办公用品；原岗位工作中的需保密信息的转交；）4.2.6员工如不符合调动岗位条件，未被批准，人力资源部要做好思想工作，劝其在原工作岗位好 好工作4. 2. 7由晋升或降职/级引起的岗位变动，参照上述规定执行4・3借调4. 3.1员工因工作需要，借调到公司下其他部门、法人公司工作，原工作单位保留其员工资格，用 人单位承担该员工的薪资福利及各类保险费用4.3.2报批通过后，人力资源部向相关部门发出”内部调岗通知单”附《工作交接单》《员工调动审批表》离职管理1. 目标1.1为规范离职员工的结算活动、交接工作，以利于工作的延续性；1. 2离职程序的正规完整可保护员工与公司的合法权益，避免离职纠纷；1. 3离职而谈提供公司管理的改进信息，可提高公司的管理水平2. 原则为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，本着“定期淘汰”原则，保证在职员工的高素质3. 形式人员离职是指在职员工（含试用期员工）与公司脱离劳动关系，包括辞职、辞退等3. 1辞职3.1. 1辞职是指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开集团， 解除与公司的工作关系。

3.1.2辞职人员应按国家法令规定提前三十天向公司人力资源部递交书面辞职报告试用期员工提 前7-15天3. 2辞退3. 2.1辞退是指公司根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为 符合下列条件之一的员工，部门主管可提出辞退建议：> 员工在试用期内被证明不符合录用条件；> 正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；> 《劳动合同》期满且用人部门不同意续签合同；> 因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的；> 严重违反劳动纪律或集团规章制度的；> 严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；> 员工在任职期间，未经批准在其它与公司经营相关的公司兼职；> 员工被依法追究刑事责任或劳动教养的；> 当年事假超过30天的；> 员工入职时提供虚假个人情况资料；> 在工作业绩上弄虚。