网上药品集中采购平台---------医疗机构操作手册要点.doc

新疆维吾尔自治区医疗机构网上药品集中选购 平台医疗机构操作手册新疆维吾尔自治区医疗机构药品选购 中心2009年5月13日书目前 言 2一.登录平台 1二.系统操作 22.1 注销 22.2 问题反馈 22.2.1 问题列表 22.2.2 添加问题 32.2.3 投诉、申述 42.3 医院具体信息 62.4 交易项目 72.4.1 勾选选购 药品 72.4.1.1 选择选购 药品 92.4.1.2 维护选购 书目 102.4.2 日常选购 管理 122.4.2.1 新增选购 单 132.4.2.2 选购 单列表 132.4.2.3 新增退货单 152.4.2.4 退货单列表 162.4.2.5 入库清单列表 172.4.2.6 结算管理 182.4.2.7 新增结算单 182.4.2.8 按配送企业查询 19按生产企业查询 19按挂网企业查询 20按药品查询 20按结算单查询 21按选购 单查询 212.5 投诉管理 222.5.1 向监督机构投诉 222.7.2 投诉问题列表 232.8 修改密码 24前 言 依据国务院纠风办、卫生部等六部委印发的《2008年订正医药购销和医疗服务中不正之风专项治理工作实施看法》的通知（国纠办发【2008】3号）、卫生部、国务院纠风办等六部委印发的《进一步规范医疗机构药品集中选购 工作的看法》的通知（卫规财发【2009】7号）要求，自治区卫生厅、纠风办、发改委、财政厅、劳动和社会保障厅、工商局、食品药品监督管理局制定的《新疆维吾尔自治区医疗机构网上药品集中选购 工作实施方案（试行）》，经自治区人民政府同意并起先实施。

新疆自治区医疗机构网上药品集中选购 ，由新疆自治区医疗机构药品选购 中心担当具体工作，并负责《新疆维吾尔自治区医疗机构网上药品集中选购 平台》（以下简称“平台”）的建设与维护凡纳入集中招标选购 范围的医疗机构，应通过“平台”进行日常药品（除国家规定的不纳入集中选购 的药品）选购 相关医疗机构应配置具备宽带上网条件的专用计算机，并指派专人负责网上操作，定期更换密码，确保用户名、密码运用平安，保证医疗机构药品选购 信息不被篡改或泄露在药品选购 挂网书目产生后，医疗机构应在规定时间内，凭安排的用户名、密码登录“平台”，依据选购 安排从挂网书目中勾选品种，与配送企业签订合同在日常药品选购 过程中，医疗机构在“平台”上建立选购 单，选择选购 品种、录入选购 数量，对配送企业下单选购 挂网药品，并在“平台”对收货状况进行确认医疗机构应按合同约定的条件，与配送企业按时结算货款，并将结算状况在“平台”上登记，配送企业在“平台”上对回款状况进行确认各级监管部门将通过“平台”对医疗机构、医药企业的日常药品选购 交易状况进行监督，同时结合网下实地检查，确保药品选购 工作的实行一.登录平台《新疆维吾尔自治区医疗机构网上药品集中选购 平台》登录 :// xjypcg 登录平台首页，在首页左上方登录信息输入框中输入用户名、密码、验证码，点击进入企业项目平台。

系统显示页面如下图所示：二.系统操作2.1 注销以医疗机构身份进入新疆医疗机构药品选购 管理网 →点击,则可以退出系统,返回网站首页2.2 问题反馈 问题列表进入问题反馈模块→点击，即可进入问题列表页面进入问题列表页面→输入标题→点击即可 查询出的问题，可以点击查看该问题的回复状况则系统显示问题反馈状况如下 添加问题进入问题反馈模块→点击，即可进入添加问题页面进入添加问题页面→输入标题→输入问题→点击即可 投诉、申述 进入问题反馈模块→点击，即可进入投诉、申述页面进入投诉、申述页面→输入标题→点击即可进入投诉、申述页面→点击，即可进入投诉页面进入投诉页面→输入标题→输入问题→点击即可进入投诉、申述页面→点击，即可进入申述页面进入申述页面→输入标题→输入问题→点击即可2.3 医院具体信息进入新疆医疗机构药品选购 管理网 →点击，则系统显示医院具体信息进入医院具体信息页面，输入相关信息，点击“保存”即可2.4 交易项目 勾选选购 药品进入新疆医疗机构药品选购 管理网 →点击，则系统进入交易项目列表页面点击“项目名称”即可进入选择选购 药品页面 选择选购 药品页面显示如下图所示。

2.4.1.1 选择选购 药品 进入上图选择选购 药品页面→输入通用名→输入规格→输入药品流水号→选择书目范围→输入生产企业注册号→输入生产企业名称→输入商品名→输入挂网企业名称→输入挂网企业注册号→点击，即可对须要选购 的药品进行查看对查询出的结果，可以选择或者，再点击即可也可以在列打勾进行选择确定配送的的药品按按钮提交对查询出的结果，也可以选择或者或者在列打勾进行选择，再点击进行删除对查询出的结果，还可以点击即可进行导出处理2 维护选购 书目进入交易项目下的选购 药品页面,点击,即可进入维护选购 书目页面进入维护选购 书目页面→输入通用名→输入规格→输入药品流水号→输入商品名→输入生产企业注册号→输入生产企业名称→输入配送企业注册号→输入配送企业名称→选择医院选购 状态→选择是否确定配送企业的品种→勾选是否未填写预选购 量的品种→点击，即可对须要维护的选购 书目进行查看 对查询出的书目,可以点击进行打印处理对查询出的书目，点击，则系统会进入选择企业页面再点击，即可把选定企业设定为配送企业 留意：可以看到上一步骤中选取的药品已出现在本页面医疗机构选购 范围书目内。

在此界面内，医疗机构操作员可以对已确定选购 的药品逐条录入本年度选购 安排的预料选购 量和选购 价（选购 价不得超过挂网限价，请留意药品转换系数和包装规格，以免录入错误的选购 量和选购 价）医疗机构在“一级配送企业”栏看到的配送企业为投标人在投标时确定的主要主配送企业，假如该配送企业显示为空，或该配送企业不能满意医疗机构配送要求，医疗机构不能将该商品列为选购 单中，假如不为空，医院可以点击“”按钮，另外选择配送企业，但该配送企业必需是 一级配送企业在该医院所属地区的所选定的二级配送企业医疗机构勾选的每个药品都必需确定配送企业，如有勾选的药品没有选定配送商，则在进行到下一步合同管理时界面会自动出现提示“部分产品未确定配送企业”医疗机构可以对自身选购 药品库中的药品进行撤废、复原等操作，处于撤废状态的药品不能选购 ，假如选择的药品没有加入选购 单则撤废会将该药品从医院选购 书目中删除2.4.2 日常选购 管理进入新疆医疗机构药品选购 管理网 →点击，则系统进入日常维护交易项目列表页面 系统进入日常维护交易项目列表页面→点击“项目名称”即可进入新建选购 单页面2.4.2.1 新增选购 单进入日常维护交易项目列表→点击系统进入新增选购 单页面，输入选购 单名称→选择起先配送时间→选择结束配送时间→输入联系人→输入联系→输入建单人→输入备注→点击“保存”即可。

2 选购 单列表进入日常维护交易项目列表→点击系统进入选购 单列表页面，输入选购 单名称→选择选购 单状态→选择起始时间→选择截止时间→点击“查询”即可 查询出的内容，选中，点击“删除”就可以删除不须要的选购 单了 查询出的页面→点击，则系统显示选购 详情页面如下： 在该界面录入“选购 量”，在最终一列勾选框中打勾，点击“保存选购 价和选购 量”（如交易价要修改，交易价不能超过挂网限价，否则修改的交易价不会保存）如：完成交易价和选购 量录入后，再点击“提交选购 单”按钮，即完成了该选购 单的提交工作：“平台”出现“提交胜利”提示，即表示该选购 单已胜利提交给相关配送企业（医疗机构可以在一个选购 单中，完成对全部药品和配送企业的定货处理，该选购 单提交后，系统将自动对选购 单中的不同配送企业进行拆分，各配送企业只能看到与自己相关的药品选购 信息）回到“选购 单管理”界面中，可以看到该选购 单的状态变为“已提交”：此时，选购 单中的相关配送企业可看到该选购 单中配送企业已确认送货的相关的药品信息3 新增退货单进入日常维护交易项目列表→点击系统进入新建退货单页面，输入退货单名称→选择退货时间→输入备注→点击“保存”即可。

4 退货单列表进入日常维护交易项目列表→点击系统进入退货单管理页面，输入相关内容，点击“查询”即可查询出的内容，选中，点击“删除”就可以删除不须要的退货单了 查询出的页面→点击，则系统显示选购 详情页面如下：点击“选择退货商品”按钮，在退货单中增加退货品种该操作界面的操作方式与建立选购 单的操作模式基本相同，在此不再赘述退货单与选购 单一样，医疗机构提交后退货单，须要相关配送企业在网上进行退货确认5 入库清单列表进入日常维护交易项目列表→点击系统进入入库管理页面，输入相关内容，点击“查询”即可查询出的选购 单，可以进行对查询出的结果，可以进行或者或者或者或者操作本页全部药品入库量录入完成后，应在表中最终一列的勾选框中逐个勾选，再点击“”按钮，对全部已勾选的药品确认入库：确认入库后，该药品栏最终一列的勾选框变灰，不能再作其他操作此时相关配送人登录“平台”后，可在自己的配送管理界面中看到医疗机构已经进行确认入库的药品信息6 结算管理进入日常维护交易项目列表→点击系统进入结算管理页面，输入结算单名称→选择结算状态→输入配送企业名称→输入配送企业注册号→输入结算编号→输入发票号→点击“查询”即可。

查询出的结果，选中，点击就可以删除结算单7 新增结算单进入日常维护交易项目列表→点击系统进入新增结算单页面→选择配送企业→输入发票号→输入交易金额→输入结算备注→点击“提交”即可8 按配送企业查询进入日常维护交易项目列表→点击系统进入按配送企业查询页面，输入注册号→输入单位名称→选择统计时间→选择选购 状态，点击“查询”即可假如须要导出数据，可以点击，即可导出9按生产企业查询进入日常维护交易项目列表→点击系统进入按生产企业查询页面，输入注册号→输入单位名称→选择统计时间→选择选购 状态，点击“查询”即可假如须要导出数据，可以点击，即可导出10按挂网企业查询进入日常维护交易项目列表→点击系统进入按挂网企业查询页面，输入注册号→输入单位名称→选择统计时间→选择选购 状态，点击“查询”即可假如须要导出数据，可以点击，即可导出11按药品查询进入日常维护交易项目列表→点击系统进入按药品查询页面，输入通用名→输入剂型→输入规格→输入商品名→选择质量层次→输入药品流水号→输入生产企业名称→输入生产企业注册号→选择药品类别→选择统计时间→输入价格范围→选择选购 状态→选择结算状态→点击即可假如须要导出数据。