第二是订舱确认。模块三：托运订舱.ppt

模块三：托运订舱 一、学习目标二、工作任务熟练掌握托运订舱流程，熟悉十联单的流转程序， 熟悉世界特定港口订舱注意事项，能熟练缮制托运 单本模块需要完成两个工作任务，第一是托运单的缮制 ；第二是订舱确认n任务描述n福建瑞达电子有限公司有一批货物需要海运到荷 兰的鹿特丹，瑞达公司物流部的吴小姐联系了基 业国际货运有限公司福州分公司的业务员小林， 并要求其报出可供选择的路线和运价当业务员 小林讲报价表发给吴小姐后，吴小姐接受了小林 选择的路线和运价吴小姐接着问小林：“接下 来需要做什么？”n如果你是基业国际货运有限公司福州分公司操作 部的工作人员TINA，你在这个业务中的工作任务 是什么？需要完成哪些具体的工作？如果你是单 证部的工作人员ANNIE，又需要完成哪些单证？n(1)客户填写国际海运货运委托书，确立委托运输关系n操作部TINA需要将空白的国际海运委托书样单或邮件给客户 吴小姐，指导其正确填写，审核无误后吴小姐需要签字并盖公章 ，回传给操作部TINA，书面的委托运输关系正式确立n（2）业务员填写海运业务交接表n业务员小林收到客户吴小姐的委托书后，需要仔细核对吴小姐填 写的各项要求，然后详细填写海运业务交接表上的内容。

n（3）操作员审核订舱n操作员TINA在收到客户的国际海运委托书和业务员填写的海运业 务交接表后，需要审核海运货物委托书，如准确的提货时间，交 接完整单的时间等；进行公司内部业务审核，业务员 报价是否正 确，航线是否正常等n审核无误后，根据托书和交接表的信息填写船公司订舱单n（4）船公司接收及反馈订舱情况n船公司对订舱申请的舱位、路线、价格进行核对，确认无误后， 在舱位登记簿上登记，并放箱单，表明承托运双方建立了货 物运输关系n（5）单证员制作拖车排载单据nTINA在订舱完成并收到船公司放箱单后将完整的资料交给单证员 ANNIE；ANNIE根据托书要求，制作拖车排载单，并将拖车排载单 和放箱单给拖车公司进行做箱n（6）拖车公司提箱并装箱进港n（7）与报关行交接报关单据n单证员ANNIE在请派完拖车做箱后，要和客户确认此票货物是否需 要商检、是否需要提供出口许可证、产地证等，并想客户吴小姐 索取报关单据以制作报关用的关单，最后将关单交给报关行进行 报关n国际海运托运订舱业务流程（1）客户填写国 际海运货运托运 委托书，确立委 托运输关系（3）操作员审核订 舱（2）业务员填写 海运业务交接表（4）船公司接 收及反馈订舱 情况（5）单证员 制作拖车排 载单据（6）拖车公司提 箱及装箱进港（7）与报关行 交接报关单据实践操作n缮制托运单n 宁波海曙金科瑞进出口有限公司（GOLDENLUCK IMP. & EXP. (NINGBO HAISHU) CO.,LTD.），公司地址Room A18,7/F.,Lingqiao Plaza,31 Yaohang Street, Ningbo, 315000 China。

收货人为ARA BAKHTAR （A.B.C.），公 司地址UNIT 306， GAMBERON COMPLEX， NORTH MOSA SADAR ST，BANDAR ABBAS， ARA BAKHTAR CO，：+9821-8873****，：+9821-8851****收 货人即通知人装货港为NINGBO，卸货港为VIA DAR ES SALAAM，交货地点为LUSAKA,ZAMBIA唛头：DESSINI ；数量为4179CTNS，货物名为真空瓶（VACUUM FLASK ）；包装类型为S/S；毛重为 43786KGS，体积为 310.589CBM；运费预付，FREIGHT PREPAID；SHIPPER LOAD, COUNT & SEAL.；要求采用CY-CY集装箱交接，为 4各40伬高箱和1个40伬普箱，4X40HC+1X40GP CONTAINER正本提单3份相关知识n1 托运订舱流程n1.1托运订舱概念n托运单，又称委托申请书，简称托单，一般都译为Booking Note ，是指由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或他 的代理人办理货物运输的书面凭证。

经承运人或其代理人对该单 的签认，即表示已接受这一托运，承运人与托运人之间对货物运 输的相互关系即告建立对于出口货代的订舱委托书则是以出口 外贸公司的需求来填制，出口货代依据客户的需求向上一级定舱 代理出具委托货物的凭证n最佳订舱时间一般是在开船前十天或者七天（提前一个航次） n1.2托运单内容n一般一式十联，另加空白纸二联，各联内容及用途如下如下q第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）q第二联：集装箱货物托运单（船代留底）q第三联：运费通知（1） 第四联：运费通知（2） q第五联：场站收据（装货单）(S/O)，俗称配舱回单q第六联：大副联（场站收据副本） q第七联：场站收据(D/R)，俗称黄联q第八联：货代留底 q第九联：配舱回单（1） 第十联：配舱回单（2）q第十一、十二联白纸联1.3 托运 十联 单流 转程 序1、第一联货方留底返给货主， 2-9联用于船代订舱，船代留2- 4联，船代留底运费通知1、22、船代返还5-9联给货代3、货代留存8-9联货代留底和 配舱回单（1），同时返还配舱 回单（2）给货主4、货代拿5-7联用于报关和放 行5、5-7联与箱到堆场6、堆场留存第5联装货单，即 场站收据副本（1），堆场将第 6联转交外理，同时签发第7联 返还给货运代理7、货物上船，船上大副留存第 六联8、船公司向船代反馈装船信息9、船代通知货代拿第7联换取 提单10、船代留存第7联，签发提单船代签单编号，填写 船名、航次、提单号 第五联加盖船代订舱 章海关审核后，在第5 联加盖放行章货代负责将箱号、封志号 、件数等内容填入5-7联堆场业务员验收后，在 5-7联填入实收箱数、 进场完毕日期，签收并 加盖场站公章。

托运十联单去向n第一联：集装箱货物托运单——货主留底n第二联：集装箱货物托运单——船代留底n第三联：运费通知（1） n 第四联：运费通知（2） n第五联：场站收据——场站留底n第六联：大副联（场站收据副本） ——大副留底n第七联：场站收据——换取提单n第八联：货代留底 ——货代留底n第九联：配舱回单（1） ——托运人留底 n第十联：配舱回单（2） ——托运人留底n1.4订舱步骤和注意事项 q（1）由业务员或者客服人员接收客户出口委托书q（2）与客户确认交货情况后到市场部确认船期，舱位， 运价q（3）业务员或客服随托单需有一份“海运整柜操作记录卡 ”，简称船卡，交由对应的操作q（4）填制订舱委托书q（5）起运港 （货物始发港口 PORT OF LOADING）q（6）目的港（ PLACE OF DELIVERY 美国货必须注明 MLB或ALL WATER以及州名）q（7）箱型、箱量 （如是特种箱需注明特种箱）q（8）件数、毛重、尺码 q（9）运费条款（预付、到付、第三地付款，日本线有时 需注明BAF，YAS，EBS等费用是否需要 做预付，如不 需要，默认为到付；前半程预付，后半程到付；美国线需 确认 BAF DDC AMS 等费用） q（10）货名q（11）需出运的具体船期，船公司，海运价格，以及客户 的其他要求（比如目的港申请免费堆存或用箱,船龄使用 年数等）q（12）如果是到付货物或者指定货物的订舱，流程也都是 一样的，只是不需要确认价格与舱位，直接与客户确认货 好时间，让指定货代或者船公司与国外的目的港代理或者 客户确认所允许的船期出运。

指定船公司一般都需要提供 船公司的到付协议号，有的要确认好是与发货人还是收货 人确立的约价，这些都在订舱时一并提供给订舱点q以上内容确认无误后，在公司的订舱单上加盖公司订舱专 用章,需提供订舱附件（如非危保函）、订舱协议号等， 一并备齐去相应船公司或者订舱公司定舱，订舱步骤初步 完成q特别注意：如客户紧急定舱，距离开航日只有几天的时间 ，这种情况，操作需根据各家船公司的实际操作步骤和要 求，来判断是否能顺利操作下去，订舱是第一步，但必须 要为下面的操作留有时间，才能确保整票货物的顺利出运 n1.5 中 外 船 公 司 简 称 与 缩 写 一 览 表。