翼机通系统操作培训.ppt

福建邮科通信技术有限公司 2010年7月翼机通系统操作培训1福建邮科2nd建立操作员账号，分配操作权限；建立企业基础数据库3rd卡管理操作（发卡、补卡、挂失/解挂、退卡、充值）4th各查询模块功能使用介绍步骤1. 在【校企权限】模块建立操作员账号并分配操作权限 2. 在【管理中心】模块建立企业基础数据库3. 在【卡管理】模块发卡操作以及后期的补卡、挂失/解挂、退卡、充值 4. 在【卡务中心】模块进行卡操作记录查询5. 结算中心 6. 消费管理 7. 考勤管理 8. 门禁管理 9. 巡更管理 10. 会议管理1st系统客户端软件安装及终端设备接入（联网）另电信管理员操作2福建邮科1st系统安装及设备接入（联网）3福建邮科系统安装步骤：1、双击执行系统安装程序，点击“下一步”默认安装2、安装完毕后，双击桌面上系统快捷方式，点击【设置设备参数】，进行设备参 数设定包括：发卡器、消费机、巡更机、门禁机、考勤机①②4福建邮科设备IP设置，接入平台终端设备通过TCP/IP网络接入翼机通平台 1、消费机IP设置查询所要接入的网络IP（例如：192.168.1.100） ，点击消费机操作面板 上的“菜单”按键，按数字“7”，屏幕显示“P”，输入消费机的初始密码 “12345678”（初始密码可从设备商除得知），屏幕显示“IP”，输入与要接 入的网络同一网段的IP（如：192.168.1.101），设置成功，屏幕将显示 “YES”，反之，设置失败，则显示“NO”。

之后需在翼机通平台的【消费】—》【消费设备登记】—》【添加设备】 中，输入与终端一致的IP（192.168.1.101），增加完成后，点击【连通 测试】，弹出“连通成功”信息，则消费机和翼机通平台连通成功下面以银达设备举例，其它厂家的设备根据设备说明书进行配置 5福建邮科2、考勤机IP设置查询所要接入的网络IP（例如：192.168.1.100），通过设备商提供的修改 设备IP的软件，搜索链接的考勤设备的MAC地址，搜索到设备后，选中设 备，在IP修改处设置同一网段的IP（192.168.1.102），点击【提交修改】 ，完成考勤机IP设置 同样，之后需在翼机通平台的【考勤】—》【考勤设备登记】—》【添加 设备】中，输入与终端一致的IP（192.168.1.102），增加完成后，点击【 连通测试】，弹出“连通成功”信息，则考勤机和翼机通平台连通成功6福建邮科3、门禁机IP设置查询所要接入的网络IP（例如：192.168.1.100），通过设备商提供的修 改设备IP的软件，搜索链接的门禁设备的MAC地址，搜索到设备后，选 中设备，在IP修改处设置同一网段的IP（192.168.1.103），点击【提交 修改】，完成门禁机IP设置。

同样，之后需在翼机通平台的【门禁】—》【门禁设备登记】—》【添 加设备】中，输入与终端一致的IP（192.168.1.103），增加完成后，点 击【连通测试】，弹出“连通成功”信息，则门禁机和翼机通平台连通成功7福建邮科2nd建立操作员账号并分配操作权限；建立企业基础数据库8福建邮科平台登陆运行客户端程序，然后在登陆框中输入开户受理时分配的 账号/密码，登陆平台9福建邮科建立校企操作员账号登陆系统后，首先在【校企权限】模块，建立校企操作员，步骤如下： 1、校企权限——》账号管理——》新增账号 2、输入账号/密码，点击[确定]，即完成校企操作员的添加，添加好的校企操作员将显示 在”操作员账号管理“记录表上，通过[编辑/删除]按钮可以对选中的账号进行修改/删除10福建邮科给操作员分配权限建立操作员账号后，给操作员分配操作权限，步骤如下： 1、校企权限——》权限管理 2、在左边”账号列表“中选中操作员，然后在右边的”权限列表“中勾选分配给该操作员的管 理权限，点击[保存]，即完成权限分配11福建邮科建立企业基础数据库主要包括对：部门、岗位、人员信息的编辑，健全企业组织架构实现对部门信息的增加、删除、修改操作，部门结构也可以灵活地进行配置，并以树状 结构显示在页面左边。

步骤如下： 1、管理中心——》企业架构——》新增部门 2、输入”部门名称“、”上级部门“、”是否享受公休日“，点击[保存]当您点击左下方的“新增部门”的按钮，即可采编新增部门信息；当您点击树状结构的部门节点 ，可以对已有部门信息进行修改和删除；当您对部门进行删除操作时，注意：如果部门里面 有员工，用户无法删除，弹出提示框：“部门内还有员工，不允许删除”，要将被删除部门里员 工设置到别的部门，转移后才能删除；如果符合删除条件，点击【删除】按钮后，弹出对话 框，点击【确认】删除信息，点击【取消】放弃删除1、企业架构（部门管理）12福建邮科2、岗位管理可以通过职务管理实现对职务信息的增加、删除、修改操作 步骤如下： 1、管理中心——》岗位管理——》添加新岗位 2、输入”岗位名称“、”岗位职责“，点击[提交]选中岗位管理列表中原有的岗位信息，可以进行修改/删除操作13福建邮科3、员工管理对员工信息的增加、删除、修 改操作步骤如下：1、管理中心——》员工管理 ——》新增员工 2、输入需采集的员工信息， 保存选中左边员工列表中的某个员工姓名，右边页面则显示该员工的信息列表；姓名、卡号、所属部门、 职务、生日、性别、工号、状态、周休等；其中，周休日期在考勤部门将使用到。

之后，点击【删除 】按钮，则删除了该员工资料，并返回删除后的员工列表点击【保存】按钮，则可保存重新采编的 人员资料 也可以在在下拉框中选择姓名或工号或卡号，然后输入需查询的员工的相应信息，点击【搜索】按钮 ，左边的员工列表框将显示符合条件的人员名单；并可以根据员工所在的部门、职务、员工状态等信 息组合来搜索编辑过的信息，符合条件的人员名单将在左边的员工列表框中显示 采编好人员的基本信息后就可以，就可以转到卡管理模块，将卡信息与员工信息绑定批量导入员工信息： 点击[导入员工]，下载Excel模板，按照模板填写员工信息，点击[导入]，即可实现员工信息批 量导入★14福建邮科3rd卡管理操作（发卡、补卡、挂失/解挂、退卡、充值）15福建邮科在页面左边的“部门列表”以树状的形式显 示,公司的所有部门选中某个部门，在右边显示在“人员资料” 中采编好的该部门的所有员工列表选中某个员工后，会以蓝色背景显示， 就可以对员工进行“发卡”、“挂失”、“解除 挂失”、“正常退卡”、“强行退卡”、“补卡” 等操作当您选中某个员工后，点击【发卡】， 进入“发卡”页面 把要发给员工的翼机通发在读卡器感 应区，通过点击【从发卡器读卡】按钮， 读取“卡物理号”、“卡序列号”后，点击【发 卡】，即对该员工发卡成功。

发卡步骤： 1、卡管理——》发卡/挂失/退卡— —》发卡16福建邮科充值在校企内部，以现金方式进行充值，步骤： 1、卡管理——》充值/退款 2、读卡——》充值17福建邮科正常退卡当员工离职时，将要进行退卡操作，当员工的卡正常状态（没有挂失）时，执 行【正常退卡】，步骤如下： 1、卡管理——》发卡/挂失/退卡——》正常退卡 2、读卡——》退卡，卡内金额以现金的方式返还员工18福建邮科强行退卡当卡处于挂失状态时，将进行【强行退卡】，强行退卡前要进行”黑名单下传“ 和”数据采集“卡管理——》发卡/挂失/退卡——》强行退卡19福建邮科挂失员工遗失后，可以对卡进行挂失，暂时屏蔽卡的使用功能 步骤如下： 1、卡管理——》发卡/挂失/退卡——》挂失 2、在弹出的确认挂失信息框上点击【是】20福建邮科解除挂失步骤如下： 1、卡管理——》发卡/挂失/退卡——》解除挂失 2、在弹出的确认挂失信息框上点击【是】21福建邮科换卡当员工卡丢失或者损坏后，将要进行【换卡】操作，步骤如下： 1、卡管理——》发卡/挂失/退卡——》换卡 2、在弹出的确认信息框上点击【是】 换卡前要先进行”黑名单下载“和”数据采集”22福建邮科卡操作记录查询之前进行的发卡、挂失/解挂、退卡、补卡操作都可以在【卡务中心】模块 进行记录查询。

23福建邮科卡务中心——》黑名单查询：黑名单查询的是处于”挂失“状态的卡记录，记录报表：包括卡序列号、姓名、号码、卡状态、挂失时间黑名单查询24福建邮科权限变更查询当员工卡的门禁权限发生变更的时候，在【权限变更查询】可以查询到门禁权限变更的 历史记录步骤如下： 1、卡务中心——》权限变更查询 2、通过部门、姓名、时间段等查询条件进行【查询】25福建邮科4th各查询模块功能使用介绍26福建邮科结算中心1、个人结算根据姓名、时间，查询个人结算情况2、部门结算 选择“结结算中心－>部门结门结 算”功能， 选择统计 条件，包括部门名称、时间段，点击【 查询查询 】按钮，显示消费总额记录报 表：部门、消费总额 如下图：点击【导导出Excel】，可导出报表保存27福建邮科3、商户结算 根据商户名称、时间段查询商户结算情况如图所示：4、翼机通支付结算 选择“结结算中心－>翼支付结结算”功能，通过姓名、时间段，点击【查询查询 】按钮，显示翼 支付充值记录报 表：起止日期、部门、员工、金额总计 如下图：点击【导导出Excel】，可导出报表保存28福建邮科消费管理1、消费设备登记首先要在平台上进行消费设备登 记。

通过选择“消费－>消费设备 登记”功能进入“消费设备登记”页 面，如左图所示：该模块可以对消费设备进行增删改操作点击【 修改设备】，可以对“设备名称”、“出厂编号”、“通 讯端口”、“单次限额”、“安装地点”、“设备IP”、“消 费模式”进行设置注意：消费机的出厂编号是唯一的您可以通过点击【连通测试】，测试系统与设备 是否连通29福建邮科当您测试设备连通正常后，进入“消费设备通讯”模块，对消费机器进行一些设置您可 以通过点击“消费－>消费设备通讯”进入“消费设备通讯”页面，如图所示：首先要校准消费设备的时钟，下传设备参数，下传黑名单之后就可以正常使用该消费设备2、消费设备通讯30福建邮科3、预充值支持批量导入预充值功能，并可根据部门、姓名、卡号、时间 段等条件查询预 充值情况预充值名单包括：卡号、员工编号、姓名、所在部门、预充值金额 、充值日期 选择 “消费费管理－>预预充值值”功能，显显示“预预充值值”页页面，如下图图：点击【批量导导入】，导导入一批需要充值值的卡信息（EXCEL文档），包括：卡 号、员工编号、姓名、所在部门、预充值金额、充值日期 点击【导导入】，系统统完成批量充值值。

31福建邮科然后在客户端的“卡管理”中选择“预充值” ，把卡放在读卡器上，点击“读卡”，即可 读取到卡信息，包括“卡物理号”、“卡序列号”、“员工姓名”、“当前余额”、“预充值 金额”等，点击【充值】，即可完成 充值的过程中，充值成功信息和充值失败提示信息充值记录写入充值明细表中 预充值后用户只要到无人自助充值机或是管理员的充值客户端上刷卡即可充值 点击【导出EXCEL】，预充值报表可以导出到EXCEL文档 32福建邮科4、充值明细查询选择“消费系统－>充值明细查询”功能，显示查询页面，选择查询的起始时间和 结束时间，部门、姓名、卡号等，点击【查询】，显示该时段内的员工充值情况 列表：姓名、职务、部门、卡号、充值时间、充值前卡上余额、充值金额、充值 后卡上余额如下图：点击【导出EXCEL】，充值明细报表可导出EXCEL33福建邮科5、消费明细查询选择“消费系统－>明细查询”功能，显示查询页面，选择查询的起始时间和结束 时间，部门、员工姓名、卡号、消费机、商户、点击【查询】，显示该时段内的 员工消费情况列表：商户、员工卡号、姓名、部门、消费时间、消费前金额、消 费金额、消费后余额、消费机号。

如下图所示：点击【导出EXCEL】，消费明细报表可以导出EXCEL文档34福建邮科考勤管理1、考勤规则设置 通过点击导航栏中的“考勤管理”，进入“考勤规则设置”界面：“考勤规则设置”界。