LC-CW-08物料过磅管理制度.doc

物料过磅管理制度一、目的为加强公司物料过磅管理，保障公司物料出入安全，特制订本管理制度二、适用范围适用于公司所有物料出入的称重管理三、职责（一）财务部负责物料过磅及磅单打印二）仓库保管负责接收货物并登记过磅记录台账三）设备动力部负责地磅的维修及校验四）物料采购部门及销售部门负责到货的通知（通知相关部门过磅）及车辆引领一）基本管理1•财务部及设备动力部人员要详细学习并掌握地磅操作要领，做好地磅的使用及维护，及时发现异常情况，遇到不能排除的故障及时协调公司设备动力部或地磅厂家解决2. 相关部门提前合理安排过磅人员，财务部及过磅部门不得以工作忙或任何理由不按要求认真操作，造成错误的追究相关人员责任，磅单一式五联（财务、保管、配套部、门卫、运输方各一份）由参加过磅的人员签字确认3. 每次过磅的数据，参加过磅人员须持记录本在过磅现场进行详细记录，包括过磅日期、车号、皮重、毛重、货物名称、过磅人员非当天出厂的货物要注明出厂时间（或过皮时间），对车内携带必要货物时要进行备注说明4. 正式过磅前，地磅仪表显示器要显示为零值5. 过磅时车辆应驶到地磅中间，保证所有车轮全部附着在地磅上车辆停稳后，车上驾乘人员要全部离开车辆。

6. 遇雨雪天气，过磅时要提前清理地磅表面雨雪，检查确认地磅下无冰雪或杂物堆积7. 要保持地磅室清洁，遇到雷雨天气时一定要切断电源，下班后要关闭地磅电脑、切断电源，并锁好过磅室门窗，保管好钥匙8. 为确保过磅数据的准确性，由设备动力部用公司叉车做为校验工具，每周不少于一次对地磅进行校验，并详细记录每次校验数据，如有偏差及时上报处理9. 积极配合相关部门的监督、检查，对检查部门提出的问题点要及时整改落实10. 磅房钥匙由财务部专人管理11•财务部、仓库保管接到物料釆购部门及销售部门的通知，及时到磅房过磅，如有特殊情况不能及时到的要提前告知，不能无故拖延时间回皮时由仓库保管（物资申购部门）通知财务部二）物料出入库过磅1. 公司购入板材等物料，由财务部、仓库保管两方过磅（废木头由办公室一同过磅），每次过磅时必须仔细检查运输车辆是否携带其他货物，详细记录每车过磅数量过磅后必须由保管员全程跟踪到卸货地点，运输车辆过皮后按实收净重入库2. 公司板材下脚料类物资出售时，提前对拉货的空载车辆进行称重并在地磅电脑上保存数据，由保管员确认装车完毕后通知财务部人员并协调过磅时间3. 公司所有下脚料、报废件出售过磅时由财务部过磅人员操作过磅，仓库保管员监督过磅，过磅时收料人员不得接近地磅电脑。

4. 仓库保管员根据打印的磅单开具“报废部件装车清单”一式三联（存根联仓库保管留存、财务联交财务记账、出门证联交客户出厂用）清单上详细记录过磅日期、车号、下脚料类别、毛重、皮重、净重、过磅人、收料人等情况，收料人持此单到财务部交款并加盖财务部印章，方可出厂5. 拉运下脚料空车进厂过磅后不得再离厂，若有特殊情况需离厂的必须过磅方可出厂，回厂必须通知过磅人员重新过磅重车过磅后停置公司大门口门卫指定位置等待办理出门手续，不得再返回厂区收料人必须遵守公司的作息时间，在下午下班半小时前办理完过磅、交款手续过磅后不能离厂的，次日上班后必须重新过磅，由门卫人员负责监督检查6. 各车间不得私自处理下脚料、废料，否则一经发现对有关人员从重处理三）具体要求1. 要求保管回皮过磅的同时，统计每个冷卷的毛重、净重，用冷卷的毛重合计与本车次的净重进行对比，一车次一比对2. 过磅完毕，仓库保管负责登记过磅记录台账，财务部审核3. 冲压车间下料人员负责对冷卷的包装物进行称重计量，并做好记录4. 财务部不定期对包装物的称重记录进行抽查审核每月导出过磅历史记录，可核对空车重量是否异常，便于追溯）|5. 配套部办理结算手续时，必须附财务部出具的过磅记录差异表。

五、激励机制（一）对于不严格按规定要求执行的，直接责任人负激励100元,部门负责人负激励200元二）对于在过磅中弄虚作假、损害公司利益的，一经发现对责任人负激励500元并做开除处理三）对于材料物资供货方所供物料故意缺斤少两、弄虚作假或在废料收购中弄虚作假的，依当次抽查数量差额为准，将之前三个月入库或出库物资全部按当次抽查差额比例缴纳处罚金第二次检查发现的取消供货或收购资格，并没收全部保证金六、本制度解释权归财务部七、本制度自下发之日起执行八、附件:附件：1.过磅单附件：2.过磅记录台账XXXXX有限公司2019-10-17。