境外工程项目物资采购供应管理.docx

精品范文模板 可修改删除撰写人：___________日 期：___________境外工程项目物资采购供应管理摘要：本文主要从分析境外工程项目采购供应的特点分析入手，阐明了其种类多样、物资标准有差异以及供应周期较长方面的情况，介绍了供应管理工作实施的系统框架，包含采购管理、结算管理和监督管理，着重说明了当前工作中的一些不足之处，如规章体系不够健全，预算管理不够合理，以及电子信息平台不够优化，并以此为基础，提出了一些科学可行的供应管理策略，为提升境外工程物资采购供应管理水平提供一定借鉴和参考 关键词：境外工程;项目;物资;采购;供应管理 一、前言 当前国内建筑行业取得良好发展效果，在“走出去”战略实施中，越来越多的建筑企业开始走出国门，进军国际市场，以跨国经营方式获取更多经济收益对于境外项目来说，涉及到的内容更多，需要切实配合好各项建设环节，保障项目顺利完成，物资采购供应就是一项重要工作内容境外工程采购物资活动中，技术要求、地域环境、建设习惯以及空间距离等方面都与国内存在着较大差异，整个物资采购工作复杂程度也更高切实开展境外工程物资采购供应管理工作，显得十分必要 二、供应特点和系统框架 (一)特点 境外工程项目建设作业，需要有大量物资作为基础，供应管理环节表现较多特点：(1)种类多样。

很多境外工程都设置在落后国家或者地区，落后的基础设施和低下的生产力，不具备丰富的可用资源，需要进口大量基础设施物资，繁杂多样的物资种类，需要花费较高成本2)物资标准有差异部分境外工程所处地区没有统一标准和技术规范，多是参照多个国家的技术要求，在选取物资方面也表现出较大差异，由于物资要求不同，供应管理难度较大3)供应周期较长时间、空间都会给境外工程产生影响，导致工程采购、供应管理需要采用较为复杂的手续和程序，包含提报计划、选择供应商、签署合同、备货组织、加工物资、报关发运、清关、现场复检、转运直至清点核对繁琐的环节需要花费大量的时间，可能会延误工期，不利于工程项目的顺利建设 (二)组织机构和系统框架 境外工程开展统一物资采购工作，需要实施综合供应管理活动，其中要事先建立完备的组织系统机构，发挥各个部门的职责和优势，如物资代理机构、结算管理中心以及集中采购中心，同时还包含承包单位、建设单位、设计单位以及监理单位等方面在供应管理系统框架之中，主要包含了这几个方面：(1)采购管理从物资采购建议出发，建设单位制定出物资需求计划，采购中心要能够全面收集和和汇总好逐级上报的各项需求方案，制定全面采购方案，同时还要结合工程项目优化采购方案，明确采购计划内容，最终实施采购计划，签订采购协议，完成订单的采购、追踪活动。

2)结算管理这是供应管理环节的重要一环，按照合同主体，实施物资交付验收工作，这要求各个单位主体从自身工作范围和合同范围入手进行，还要能够及时上报相应的结算材料和证明文件，最后的拨付工作由结算中心完成3)监督管理健全有效的监督管理体系，可以全方位掌控好物资采购的各项环节，确保物资能够符合工程需求，保障供应管理实际效果在监督体系中包含政府管理部门、社会相关主体以及企业集中采购中心 三、问题 供应管理是确保工程物资集中采购顺利开展的重要手段，可以有效强化物资管控效果，支持工程项目建设但是不容忽视，物资采购作为境外工程施工作业的重要内容，还存在着一些不足之处，需要加以细致深入分析，寻求科学应对策略 (一)规章体系不够健全 细节管控是物资采购过程的重要内容，是实现供应管理的重要前提现实境外工程物资管理环节没有完备规章制度作为支持，无法实施集中性管理，不具备切实操作性采购规划完善度较差，物资管理较为分散，同时在选择供应商方面没有统一规范，缺乏健全的考核机制和选择机制，很多选择环节没有结合评标文件，流于表面形式，选择重点还在于成品价格，没有关注到物资的节能性和环保性 (二)预算管理不够合理 确定物资采购预算标准和范围存在着一定困难，这就影响到了预算工作实施效果。

一般情况下，不同人员参与到预算活动中，所得到的最终预算结果也就有所差异物资采购预算开展时间较短，粗略的预算项目情况也经常出现，导致预算效果无法给实际采购供应管理提供参考 (三)电子信息平台不够优化 电子信息平台建设活动还存在着较多不足，不够适应实际工程建设需求，还无法实现采购信息化效果，主要表现在采购环节还没有形成统一的网络，缺乏完善的规范，网站建设活动涉及到较为冗杂的内容，不具备针对性，且没有形成畅通的沟通渠道，影响到信息共享 四、供应管理策略 (一)建立统一规范 强化供应管理，推进采购物资工作稳步实施，给境外工程项目创建良好前提工程采购物资的过程中，需要建立起科学可行的统一规范，细化各项管理制度，形成长期使用的规章范例，如《招标投标法》等方面全面应用各项物资管理制度，科学控制供应管理活动的开展环节，并在实际应用中，逐步优化和改善规章，达到修订和完善采购供应模式的效果建筑企业要结合工程建设情况，创建出物资集中采购目录这其中要建立在充分市场调研基础上，根据境外工程物资的需求和实际应用特点，选择到合适的物资类型，明确学物资集中采购目录，给实际采购活动提供依据在开展集中采购物资活动的过程中，需要制定出明确的合同示范文本，奠定物资采购工作的实施基础。

统一规范的建立，需要切实结合实际工程项目的内容，制定出科学合理的采购标准，给实际采购环节的开展做好准备工作 (二)切实开展风险防范 风险管理在境外工程物资采购环节占据重要地位，需要实施全方位开展风险管控工作，及时有效发现物资采购中的不足之处，并加以良好处理，避免风险因素的存在，影响到物资供应管理工作的实施效果首先，实施动态风险工作一是要集中采购物资活动进行中，要注重全面细致分析各项常见的不确定因素，包含管理缺陷、外部环境因素等，有效避免直接损失或者间接损失的发生二是开展全方位动态风险管理工作，需要总结以往工程经验，明确各项风险因素的存在，全面深入分析各项因素，观测这些风险因素的影响，尤其要关注到工期风险、计划风险、质量风险、预算风险等方面，降低风险产生的损失其次，风险防范活动进行中，需要构建科学可行的防范机制一是要强化采购主体人员的风险意识，促进采购人员始终保持着高度负责的意识和态度，全方位管理各项采购，强化供应管理活动实施效果二是要采用合理手段，降低采购风险这其中着重针对物资采购工作加以管控，推进规划管理环节稳步实施建筑企业在科学把握工程项目基础上，设计统一的规划管理方案，从系统性层面开展管理环节，促进物资验收工作顺利到位，同时还要注重全面审查采购合同，确保其中没有错项、漏项的情况发生。

三是要构建风险预警机制，将物资采购中的各项数据都纳入到数据库系统中，形成完整的数据支持，风险预警环节开展中，还要设置好相应的组织机构，在发现采购风险的第一时就发布相应预警信号，实时跟踪管理好物资的采购环节，提升供应管理水平 (三)优化预算管理和电子信息平台 实施统一有效预算管理活动，针对工程项目的建设情况，制定出完善的预算管理方案，全面涵盖整个境外项目的采购环节，支持采购活动的稳步开展预算管理进行中，要注重合理掌控好预算内容，推进预算管理活动有效实施，提升预算管理水平电子化信息手段，对于当前工程项目采购工作的开展具有积极意义，建筑企业承担境外项目的物资采购职责，积极引进电子化技术手段，强化信息化处理效果物资采购供应管理活动进行中，构建并优化电子信息平台，以此平台作为信息沟通和联系的重要渠道，确保物资供应管理工作取得良好实效 五、结束语 物资采购工作是所有工程项目施工建设中的重要内容，境外工程也不例外，开展统一供应管理工作，可以切实有效提升整个工程项目的建设效果境外工程项目积极采用一系列手段，如建立统一规范，切实开展风险防范，以及优化预算管理和电子信息平台，将能够实现良好供应管理目标 参考文献 [1]杨洋.供应链管理在施工企业物资采购中的应用[J].中国管理信息化,2019(16):102-103. [2]郑海峰,潘登洪.海外加热炉EPC工程项目成本管理分析[J].工业炉,2018,40(3):205-206. [3]何永健,柳承辉,黄杰,等.蒙内铁路项目钢轨运输方案及供应管理[J].中国铁路,2019(9):139-140. [4]付美娜.浅谈海外项目供应链管理与合规采购[J].中国设备工程,2019(12):22-23. [5]张静,彭妍婕.电力工程物资采购规范化管理研究[J].中国物流与采购,2019(11):41-41. [6]安哲,韩松.国际EPC工程项目采购管理风险分析及应对措施[J].工程技术研究,2019(8):128-129. [7]赵宏博,潘斌,李延强,等.基于多指标分析的物资供应风险防控方法研究[J].中国物流与采购,2019(12):147-148. 作者:舒青松 单位:中交二航局第二工程有限公司第 1 页 共 1 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。