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文献采购查重工作的实践与思考 　　摘要：文章总结了文献采购查重的方式，并就文献采购过程中出现的漏查现象找出原因并加以实例分析论证，针对采购查重过程中出现的问题提出关于提高文献采购查全、查准预防漏查的一点思考　　关键词：文献采购，文献查重，查全率　　1　引言　　高校图书馆采取公开招标或组成采购联盟的方式对图书进行大批量的采购，为避免重复购置文献，查重就成为图书采购工作的关键一环 　　笔者根据自身工作经验，以遵义医学院图书馆（以下简称“本馆”）使用的金盘图书集成管理系统（GDLIS）为例，拟从以下几个方面对文献采购查重工作进行探讨 　　2　利用馆藏查重的几种方式　　2.1 计算机二次查重与备份本馆书目数据库查重相结合[1] 　　先将本馆书目MARC数据在馆藏维护中以Excel格式导出并传给书商导购，同时将书目数据备份到本馆的数据采集器内，现场选书时，通过ISBN扫描进行第一次查重，书商将数据导出后在加工库房进行计算机二次查重以确定最终购买的图书二次查重时，工作人员可以在计算机上看到比数据采集器更为翔实的书目信息，例如ISBN、书名、作者、出版社、多卷书的卷期、册数、单价等这样既能保证购买的图书不与馆藏图书重复，又能方便工作人员确定所购图书的复本数（如图1所示）。

　 　 　　2.2 采购回来的图书导入金盘系统进行查重 　　采购到馆的图书，导入采购界面“选书”—文件菜单下拉导入ISO－2709格式（MARC）数据，这个格式里有4种查重方式：1）根据“标准编码”查；2）根据“题名”查；3）根据“标准编码＋题名”查；4）根据“题名＋责任者”查但漏查现象仍然存在（如图2所示）　 　 　　2.3 Excel比对方式 　　不同公司的采购清单，用不同的颜色区别，全部导入Excel中用升序的方式排列，删除相同的采购记录，再导入金盘系统查重 　　出现的问题总结：一是根据“标准编码”查重虽然简单易行，查准率高，但由于ISBN使用混乱，编目人员的错误输入或计算机系统的原因，会出现漏检、误检的现象；二是通过2.2的四种方法查重会出现漏查的问题；三是因为MARC数据题名著录和责任者著录的不规范导致漏查下面通过实例具体分析 　　3　图书查重中漏查的具体原因分析　　根据以上几种查重方法，编目人员在验收采购到馆的图书过程中会发现新订购的图书中有一些已经购买过，虽然数量不是很大，但却浪费了有限的购书经费大致可分为这几种情况 　　3.1 同一书名不同出版社 　　如果同一作者的图书两个出版社同时购买了版权，在审阅订单时，一定需要将Excel表格按题名、作者、出版社等多种方式进行排序并筛选。

　　例1：《校服的裙摆》 　　采购数据： 　　0101#@a978－7－5405－3546－9@dCNY26.00@z7－5405－3546－6 　　2001#@a校服的裙摆Axiao fu de qun bai@d=Skirt of seventeen@f饶雪漫作品zeng 　　2101#@a广州@c新世纪出版社@d2008 　　馆藏数据： 　　0101#@a978－7－80759－364－5@dC－NY26.00 　　2001#@a校服的裙摆Axiao fu de qun bai@f饶雪漫著 　　2101#@a沈阳@c万卷出版公司@d2008 　　两条数据中ISBN不同，所以用ISBN无法查全；二是同样的书名，但是出版社不同，一个是广州新世纪出版社，一个是万卷出版公司；三是例1的题名出现题名等同“=”情况，有外文题名，而金盘系统只识别前段，不识别等号后的等同题名，所以发生漏查 　　3.2 作者的著录方式不一 　　按照CALIS编目规范的规定所有文献信息都应该按照题名页客观照录[2]，所以“责任者”“主编”都必须客观照录经过检查，图书公司所给的清单中，虽然书名相同，但著者的名字后面均没有附加“著”或“编”这样的字样，这样金盘系统无法识别，造成漏查。

　　例2：《请给我结果》 　　采购数据： 　　2001#@a请给我结果@f姜汝祥主编 　　2151#@a北京@c中信出版社@d2006 　　馆藏数据： 　　2001#@a请给我结果Aqing gei wo jie guo@f姜汝祥著 　　2151#@a北京@c中信出版社@d2006 　　一个是姜汝祥主编，一个是姜汝祥著，“著”和“主编”的差别，金盘系统难以识别，造成图书在查重过程中无法准确查出数据 　　3.3 正题名中带有英文题名 　　有的图书有并列题名，并列题名一般都是第二外语（英语、日语等），并在510字段做附注 　　例3：《生物医学光子》 　　采购数据： 　　2001#@a生物医学光子@f徐可欣，高峰，赵会娟著 　　2101#@a北京@c科学出版社@d2007 　　馆藏数据： 　　2001#@生物医学光子学Asheng wu yi xue guang zi xue@d=Biomedical photonics@f徐可欣，高峰，赵会娟著zeng 　　2101#@a北京@c科学出版社@d2007 　　5101#@aBiomedical photonicszeng 　　采购数据中没有附带并列题名，所以在查重过程中，也作为新书重复采购 　　3.4 作者带有国籍 　　有些图书是国外著者的作品，在200字段著录的时候，部分外国作者前面表示国籍所用的括号，以及汉译名称中所出现的特殊字符等与馆藏数据稍有不同，也会无法查重。

　　例4：《生殖与抗体反应》 　　采购数据： 　　2001#a生殖与抗体反应9Sheng Zhi Yu Kang Ti Fan Ying@f舒尔曼（Shulman，S.）著@g赵秀菊等译 　　2151#@a上海@c上海科学技术出版社@d1982 　　馆藏数据： 　　2001#@a生殖与抗体反应9Zheng Shi Yu Kang Ti Fan Ying@f（美）舒尔曼（Shulman，S.）著@g赵秀菊等译 　　2151#@a上海@c上海科学技术出版社@d1982 　　2151#@a上海@c上海科学技术出版社@d1982 　　前者著者前面没有国别，后者有国别“（美）”，这样也导致漏查 　　4　提高图书采购查全、查准预防漏查的一点思考　　现场图书采购的查重方式经历了最初的人工记忆法到计算机二次查重，从异时、异步到实时、同步，从单机到网络，从低级到高级的一个发展过程，随着计算机网络化、智能化和集成化的发展，新的现场图书采购查重方式还会层出不穷 　　4.1 采购数据要求 　　采购数据简单是漏查的最大原因，图书公司返回到馆的数据都是简单Excel表格式的数据，即IS－BN、题名和著者等，并不是规范的MARC数据，所以要提高采购数据的规范程度和质量。

　　4.2 引进查重软件 　　目前很多图书馆都在是用北京蓝博图公司Liblnquire的产品查重软件[3]，该软件无需安装，解压即可使用，主程序不足700K它既能精确地通过各个字段组配（例如限定特定字段010@a、010@d、200@a等等），又能将两个数据包进行比较，批量查重 　　4.3 远程登录方式 　　采购人员在图书卖场，利用笔记本电脑通过互联网远程登录到本馆的服务器上，进行现场查重和订购工作[4]这种方式的优点是实现了实时查重功能，现场工作所用的客户端软 件和工作方式与在办公室的相同，都是直接对图书集成管理系统服务器上的数据进行操作，查重数据可靠，几乎无重书出现其缺点是需要一定的网络环境，并且设备携带也不方便（如图3所示）　 　 　　4.4 截词检索法 　　这种方法是用图书题名所包含的名词和词组进行查找，并从书名截取多个词来查重，在200题名字段有很高的查全率 　　5　结语　　总之，图书的采购查重工作是图书馆工作的重要一环，随着科技的发展，图书的查重方式会向更加精确、方便、快捷的方向发展 　　[说明]本文系遵义医学院校基金项目（编号：F－183）研究成果　　参考文献： 　　[1]程石.关于高校图书馆现采查重方式的探讨[J].长春师范学院学报（自然科学版），2008（4）：147－149. 　　[2]张期民，等.CALIS中文图书编目业务培训教材：23. 　　[3]柯霞芳，贡维才.再谈图书采购查重[J].图书馆建设，2006（3）：43－44. 　　[4]连宇江.现场图书采购查重几种实现方式比较[J].图书情报工作，2006（7）：112－114. -全文完-。