OA系统简易操作手册.docx

UU，EOU・HSM・MMM泛微协同办公平台(e-cology )用户使用手册版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供 信息，上海泛微软件有限公司有权本手册是上海泛微软件有限公司的专有 信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形 式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容本手册内容若有变动，恕不另行通知本手册中例子中所引用的公司、人名 和数据若非特殊说明，均属虚构本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限 制本手册由上海泛微软件有限公司制作本手册中提及的所有商标、商标 名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有一、 系统使用向导 41.1 进入 e-cology 系统 41.2 OA 系统桌面快捷方式创建 61.3 常见问题及处理 71.4 主界面功能详解 81.4.1 主界面功能区域分布 81.4.2 主界面区域说明 81.4.3 常用工具 81.4.4 个人工作区 9二、 常用功能 112.1 用户在门户中处理日常工作 112.2 修改系统登录密码 122.3 查询人员信息 132.4 创建工作流 142.5 跟踪流程处理情况 162.6 收藏夹功能 182.6.1 功能描述 182.6.2 收藏操作 182.6.3 查看收藏夹 20三、 用户界面定义 213.1 流程短语设置 223.2 人力资源自定义组 23四、 知识管理 244.1 新建文档 244.2 我的文档 284.3 最新文档 294.4 文档目录 304.5 查询文档 32五、 工作流程 335.1 新建流程 335.2 跟踪流程处理情况 355.3 待办事宜 375.4 已办事宜 385.5 办结事宜 395.6 流程代理 395.7 流程查询 40系统使用向导1.1 进入e-cology 系统系统登陆地址：http://222.85.115280801）打开一个 IE （Internet Explorer ）窗口一般windows操作平台，系统在屏幕左下角有一个 IE链接按钮，如图2-1所示:IE图标（图 1-1 ）箭头所指图标，就是 IE图标，单击IE图标就可以打开一个 IE窗口，或者直接双击个人桌面a瓢U前图标。

2）在地址栏中输入 e-cology 系统的网络地址系统网络地址请向贵公司系统管理员索取， 如果您的输入没有问题，就会出现如下图所示登录界面帐号、密码的输入框中分别填写您的帐号、密码，帐号和密码信息从系统管理员处获取・京：了里仙昱壬行在此山咆鼻债用Meer：”联W指机nwj：扣W国是荒流置蒙星媒谊・JU的日"是否是匚口； 虏邦r洋财m船在■木下谡收市即用.TIWMSS?*-白七口的小星府他件皆可NJ过于史晚-觉金扇・如第 看国4M明的1E百面・哥曲"岂可鼠H陋输入帐号和密码不曲超赳（图 1-2）3）登录成功如果您的帐号和密码都正确，在点击“登录”按钮后就可以看到系统的主界面如下图2-3所示:中耐时于博RI吊晒员受N通刘,史生：LM©，事・W痢A夫由k升岫集团■ I8门尸用上I工作口福 川匕为册这£公胃工营j企业勺1■*4 R月行油口日年版f帚t加7寻峰学才Q 山团!NM?网iJB冕升3：鼻白晾-就口门魂他解尬史油则建厂第属弟删1晤*童廿33夏柠次在④支容思用上海田篁克蟒一团MFW&干白.车出iMH•田咖国*丽Z企业交比乩腐融I（图 1-3）4）控件检测如果系统启用了控件检测功能，则会在登陆系统后弹出控件页面，如图 2-4所示:建议您首次登陆系统时， 检查一下控件的状态， 是否有没有安装的插件,均已安装，以免影响系统使用。

请确保序号1-5的插件以使今后登陆系统不当您插件均已安装后，您可以选择将每次进入系统时检测该选项的勾去掉， 需要每次都弹出控件页面窗口，可以直接使用系统控件页面-licrosoft Intemet Explorer海控件安装序号名伸描建大H 状落下截并安装1EFologJ控件包含困生化流程控件.流控件.文件上传控 快报表控件等印用到的所有控件.可以重 复安装口2 41Mn下就2文件上便控件用于附忤上传和技帛LL传文件大小.110KE下羲3Offi«控件用干知识肯理中旺fim文档的显示，编辑.771KG下载4图用化瘫程控件用于流程模彼模式的展现和模棱的设沛.J.2SMF下载5推表控件用于报录柱状图、画涉的、觎性图和甘特图的显 示.60TK 0E下赧6端桂臼控件用于流程路径设置中端程图儒辑.13..e下经& 点由运星检测控件是否考婚正常运行，©安装其他工具序号名球描述大小 版本下载并安装1KTH客户端MK客户端安装程序.14. IM v20Mf下羲注苣：可咨完毕话看吕讨苴机，回短法进入系统时检酒I 需要手动检祯底件谓点击主界面快捷图标J（图 1-4 ）1.2 OA系统桌面快捷方式创建1 .在 IE 地址栏输入 http://222.85.11528080/login/login.jsp ，打开 OA 系统登录界面。

如图 1-5）2 .点击IE工具栏中“文件”菜单，在下拉菜单中选择发送“按钮” ，选择“桌面快捷方式”这样桌面上就会出现一个面快捷方式，点击该快捷方式即可直接进入OA系统登录界亚廿棣可方鹭湖蛙Wnd

3）输入登录名和密码登录后出现错误信息因为您的IE安全级别设置太高，请修改为系统默认级别，再重新打开一个 IE窗口登录1.4 主界面功能详解1.4.1 主界面功能区域分布f is干说口 EnpkFcrSt片El BMtq .看⑻ tW*：Ai J-An fflh'5fHD.fi > 景至工I -工>0 -菊近fl于情同•昊H|鼻常用工具■ J升匪如HI«14k.奉,，* 11：呗 * * J Q 工匕：■2Q做认甲一a法的垢言.级菜单*■D. 1■ ■ T1□ K£O£iiI陋F堀声. 量在魂上衰 自■,・人■?!个人工作区--B&* -liiflnp3"5常用工具臼回I咫用修删司计慢中m睡四更＜...0卑葡s鼻曹tw 1鼻国冲啊蜥s曙・ w 上向沛M廷E * 加1年前衣k *ME 区* E 智眄E 划克化» «»（图 1-6）1.4.2 主界面区域说明主界面中按照功能区域主要分为：♦ 个人工作区此区域是用户日常工作使用的主要区域，您使用系统时所有的功能都在这里♦ 信息显示区信息显示区主要由中间最大的区域构成，是系统显示系统数据和进行信息输入的区域♦ 常用工具常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户能更加方便地使用系统。

在e-cology中，所有操作界面都符合这个区域分布，本手册中主要讲解各区域中和用户使用相关的功能，关于后台的维护请参考《系统维护手册》 下面将详细描述系统功能模块的使用1.4.3 常用工具常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮， 点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面1）常用工具栏图示（图 1-7）2）常用工具速查表序号功能按钮功能说明1.画：隐藏/显示个人工作台隐藏或显示系统左边个人 工作台区域2.11:隐藏/显示后台菜单隐藏或显示系统上方后台 菜单区域3.驾：退出退出系统4.♦■:上一页进入访问过的前一页5.吟：下一页进入访问过的斤-页6.囱:刷新刷新当前贝卸【注意】只刷新信息 区部分的信息7.口 ：打印打印当前页面该打印为IE打印，打 印当前窗口显示的全 部内容8.收藏夹.系统收藏夹收藏夹下拉菜单，点击显示 您已经添加到收藏夹的页 面名称9.设定快速搜索数据来源和 关键字可以搜索系统各模 块的数据厩岩二快速搜索1 110.,・:快速搜索确定设置快速搜索条件后点此 按钮开始搜索11.益：首页进入百页12.新建邮件点击进入新建邮件页面13.囱：新建文档点击进入新建文档页面14.良？：新建流程点击进入新建工作流灾囿15.巴：组织结构点击进入系统组织结构页 面16.国：插件下载点击进入插件下载页面17.鸳：系统版本点击查看系统的版本信息1.4.4 个人工作区1）个人工作区功能寻我的流程国新建流程、 待办事宜-- 已办事亘-白办结事宜；-•魂流程监拴「郎我的请求 ©流程代理-£查询流程j二级菜单声一级菜单（图 1-9 ）系统界面左侧部分是个人工作台，如图 2-6所示：操作要点：♦ 点击一级菜单，显示一级菜单下的二级菜单；♦ 点击二级菜单，信息区页面进入该菜单项功能操作页面;【例】我们希望查看需要处理的工作流程，方法如下：1 .点击一级菜单“我的流程”2 .点击二级菜单“待办事宜”进入待办事宜页面，信息区中将显示需要您处理的工作流程：号租厢it 口*才办事宜:B。