
药厂仓储管理问题及改进建议.docx
4页药厂仓储管理问题及改进建议摘要:药品作为特殊商品,在仓储管理方面具有很高的要求,特别是医药生 产企业必须执行 GMP 管理标准仓储管理是药厂日常运营管理过程中的重要环节 之一,药厂通过开展科学有效的仓储管理工作,不仅能够保证药物生产的安全性 还能够在一定程度上降低整体运营成本,能够企业创造更大的经济效益目前来 看,大多数药厂在仓储管理方面愈来愈重视,也取得了一定成果,但在某些环节 上依然存在一定问题,还需改进基于此,本文对药厂仓储管理存在的部分问题 进行了分析,并提出了改进建议,以供参考关键词:药厂;仓储;问题;建议与其他制造企业相比,制药企业由于所生产的药品具有一定特殊性,所以在 仓储管理方面要求相当严格,在温度、湿度、存货间距、高度以及方向等方面均 具有细致的标准特别是一些大中型药品声场企业,由于生产多品种、多剂型药 物,多仓储环境以及相关设备要求也是多元化的,在仓储库房布局、岗位操作、 出入库流程等方面均需要制定相应管理制度,确保各项工作规范化实施对于制 药企业而言,药品产品具有较高的周转率,产品出入库频率较高,需要进行合理 资源配置,并对管理技术、管理方法进行不断优化,才能满足现代化企业发展需 求,从而为企业创造更大效益。
1药厂仓储管理概述药厂储存管理是涉及到一个综合性的流程,其中主要包括药品入库验收、养 护、存储、分单、出库、信息符合以及批号等考虑到药品属于特殊商品,并且 国家对药品批号监控十分严格,再加上销售订单当中中小单据数量较多,所以要 求药品仓储需要实现精细化管理,并且要顺应新形势,加强信息化设备建设[1] 同时在部分特殊类药品如疫苗、危险药品、精神药品管理方面需要做到“专人专 岗”,不断提升仓储管理效率及质量,尽最大程度消除风险隐患,为制药企业稳 定发展奠定良好基础2 药厂仓储管理存在的主要问题对于药厂而言,仓储管理由于整体要求较高,实际管理工作开展过程中存在 一定难度,如国家法律法规要求严格、药品批号控制严格、药品质量控制要求高 等因素,均会增加药厂仓储管理复杂程度部分药厂可能出现“顾此失彼”的情 况,在部分环节上暴露一定问题:(1)岗位 SOP 设置不到位通常情况下,药 厂仓储管理部门在岗位SOP设置过程中会参考GMP,也就是说岗位SOP被限制在 GMP 管理范围当中对于一些不属于 GMP 管理范畴内的特殊仓库,并为设置针对 性的岗位SOP同时现行岗位SOP也是根据库存药品类型来进行分类,但并未充 分考虑不同类型物料库房条件的差异性,导致岗位 SOP 设置存在同质化现象。
另 外,部分药厂岗位 SOP 细化程度不够,部分内容存在“模棱两可”的情况,导致 部分仓储工作人员执行时可能会混淆部分内容而影响实际效率[2]2)药厂仓库 信息化管理系统有待完善部分药厂仓库信息化系统较为陈旧,各模块数据端口 不统一,相互之间不能进行有效连接,无法实现数据共享,存在信息孤岛情况 这就导致部分情况下,自动操作无法实现,仓储管理人员需要手动调用相关信息, 不仅影响工作效率,还有可能增加不必要的差错[3]3)药厂仓库温湿度控制系 统投入不足药品存储过程中对温湿度具有较高的要求,药厂仓库需要配置温湿 度自动控制系统然而部分药厂仓库在温湿度自动控制系统方面投入不足,系统 只能提供实时数据,但在预警功能方面有所缺失一旦出现温度、湿度超出限定 范围,无法自动反馈警告信息仓储管理人员出现人为疏漏时,可能无法及时发 现问题,容易造成仓储物资损失4)仓储人才队伍建设有待加强一方面, 部分药厂仓库工作人员对于药品仓储管理工作缺乏热情,工作功能较为低下,再 加上企业为未能制定有效的激励措施,无法充分调动相关人员的主观能动性与工 作积极性另一方面,药厂仓库工作人缺乏主动学习意识,专业知识储备不够, 岗位胜任力有待加强。
3 优化药厂仓储管理的相关建议3.1 优化药厂仓储管理岗位 SOP首先,要对岗位 SOP 内容进行定期更新每年需要对仓储管理岗位 SOP 进行 一次回顾性总结,对于部分内容进行修订每 3 年对岗位 SOP 进行一次全面修订 不断完善SOP内容,为药品仓储管理工作提供可靠导向其次,要对岗位SOP适 用范围进行细化药厂需要对不同仓库进行编号,将岗位SOP细化至各个仓库, 而不是以以往笼统的大类SOP进行管理,促进相关管理工作精细化实施各仓 库都具备独立编号后,便可明确岗位SOP适用范围此岗位,是适用于单个仓库或 同类型多个仓库,例如部分库房管理类岗位 SOP 可以适用于多个仓库;存货管 理、账簿管理类等岗位SOP则需要结合仓库实际情况、存储物资需求以及工作流 程要求等设置专项独立岗位SOP另外,要对岗位SOP实际操作流程进行细化 SOP操作流程除了要参考GMP外,还要容纳GMP范围之外的部分内容,如融入6S 管理法,让操作流程变得更加立体、全面,提升其可操作性3.2优化药厂仓储管理信息管理系统药厂要重视仓储管理信息化建设,及时更新之前的一些陈旧设备,将不同模 块之间的数据端口打通,实现数据共享,避免出现信息孤岛。
例如,药厂可将发 货系统与物流系统进行整合,构建一个完整的产品配送系统仓储管理工作人员 在进行配货时,可从物流公司直接调取运输订单,确认该订单与营销系统交货单 一致时,方可进行配货操作;如果两个订单不一致时,则不行配货操作通过将 两个系统衔接起来,能够将整个发货流程详细反映出来,避免不必要的差错3.3加大药厂仓库温湿度控制系统投入药厂在仓库温湿度控制系统上要加大投入力度药厂仓库要配置自动温湿度 控制系统,能够对仓库内温度、湿度进行自动检测,并主动信息反馈该系统并 入到药厂仓储管理信息管理系统当中,能够与其他模块进行数据共享一旦仓库 出现温度异常或湿度异常时,温控系统可自动发出预警信息,相关人员得到系统 信息反馈后便可及时进行处理,保证药品安全性,杜绝不必要的损失3.4加强相关人才队伍建设要实现药厂仓储管理高效化、规范化、全面化,必然离不开一支可靠的人才 队伍作为支持一方面,制药企业要重视仓储管理工作人员培训工作, 建立定 期培训机制,并制定相应的激励机制鼓励仓储管理工作人员主动参与技能培训 不断强化自身业务能力, 对于表现优异的员工给予表彰鼓励,为其他人树立模 范[4] 另一方面,要引导仓储管理工作人员转变工作思维,在实际工作当中要善 于思考,推陈出新,尝试在工作当中融入一些新方法,进一步提升工作效率。
4结语综上所述,药厂在仓储管理方面要结合实际情况进行适当优化,通过优化药 厂仓储管理岗位SOP、优化药厂仓储管理信息管理系统、加大药厂仓库温湿度控 制系统投入以及加强相关人才队伍建设等举措,逐渐构建出一个完整的管理体系 确保药品产品安全化、高效化存储,为制药企业带来更稳定的效益参考文献】[1] 彭碧芬•双人核对管理模式在药品仓库管理中的应用效果分析[J].化工管 理,2019(28):76-77.[2] 王沁.符合GSP标准与要求的药品仓库改造设计[J].物流技术与应用,2017,22(Sl):40-43.[3] 申文.探究化学药品仓库精细化管理[J].中外企业家,2019(03):124.[4]宋立岩.药品仓库管理体会[J].黑龙江科技信息,2016(16):285.。












