Excel表中身份证号码提取出生年月、年龄、性别的使用技巧.doc

Excel 表中身份证号码提取出生年月、性 别、年龄的使用技巧方法一：1. Excel 表中用身份证号码中取其中的号码用 :MID( 文本 ,开始 字符 ,所取字符数 );2.15 位身份证号从第 7 位到第 12 位是出生年月日，年份用的是 2 位数18 位身份证号从第 7 位到第 14 位是出生的年月日， 年份用的是 4 位数从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字，用文本函数 MID() 可以达到目的 MID() —— 从指定位置开始提取指定个数的字 符(从左向右)对一个身份证号码是 15 位或是 18 位进行判断，用逻辑判断函 数 IF() 和字符个数计算函数 LEN() 辅助使用可以完成综合上述分 析，可以通过下述操作，完成形如 1978-12-24 样式的出生年月日 自动提取：假如身份证号数据在 A1 单元格，在 B1 单元格中编辑公式=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2))回车确认即可如果只要 “年- 月”格式，公式可以修改为=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2))3.这是根据身份证号码 (15 位和 18 位通用)自动提取性别的自 编公式，供需要的朋友参考：说明：公式中的 B2 是身份证号根据身份证号码求性别：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,1)),2)=0," 女"," 男")," 身份证错 "))根据身份证号码求年龄：=IF(LEN(B2)=15,2007-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,2007-VALUE(MID(B2,7,4))," 身份证错 "))4.Excel 表中用 Year\Month\Day 函数取相应的年月日数据 ;方法二：这是根据身份证号码 (15 位和 18 位通用) 自动提取性别和出生 年月的自编公式，供需要的网友参考：说明：公式中的 B2 是身份证号1、根据身份证号码求性别：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3)),2)=0," 女"," 男")," 身份证错 "))2 、根据身份证号码求出生年月：=IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE("19",MID(B2,7,2),".",MID(B2,9,2)),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,7,4),".",MID(B2,11,2))," 身份证错 "))3 、根据身份证号码求年龄：=IF(LEN(B2)=15,year(now())-1900-VALUE(MID(B2,7, 2)),if(LEN(B2)=18,year(now())-VALUE(MID(B2,7,4))," 身份证错"))早期的身份证号码为15位数字，现在使用的身份证号码为 18位数字，它们的含义如下：(1) 15位：1-6位为地区代码，7-8位为出生年份(2位)，9-10 位为出生月份，11-12位为出生日期，第13-15位为顺序号，这3位 奇数为男，偶数为女。

2) 18位：1-6位为地区代码，7-10位为出生年份(4位)，11-12 位为出生月份，13-14位为出生日期，第15-17位为顺序号，同上， 第18位为效验位在做员工档案管理的工作时，有时希望通过身份证号码，自动提取出 各个员工的出生日期、性别、年龄等信息现在我们就通过几个公式，来得到这些信息1、出生日期=IF(LEN(A2)=15,CONCATENATE("19",MID(A2,7,2),"/",MID(A2,9,2 ),"/",MID(A2,11,2)),CONCATENATE(MID(A2,7,4),"/",MID(A2,11,2), "/",MID(A2,13,2)))LEN函数是检测这个身份证号码的数字位数，然后通过 IF判断函数对15位或18位的情况做出不同处理CONCATENATE函数将提取出的分别代表 年”月”日”的信息， 以及分隔符“等内容，合并成一个文本字符串MID函数的做用是从身份证的某个位置开始，取出若干字符比如 MID(A2,7,2)，就是将身份证号码(放在A2单元格中)，从左边数第 七个字符开始，取出2个字符2、 性别=IF(LEN(A2)=15,IF(VALUE(RIGHT(A2,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(A2,3))/2),"女","男 "),IF(VALUE(MID(A2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(A2,15,3))/2)," 女"," 男"))由于代表性别的数字中，偶数为 女”奇数为男”所以在这个公式 中用VALUE函数将取出的字符串变成数字，再除以 2，看是否能整 除，因为奇数是不能整除的。

这里的INT函数是 取整”的意思，把上面除2后的结果用它取整，让 IF函数判断一下，取整前后的结果是否相同，相同为偶数，不相同为 奇数公式中的RIGHT函数是从字串的右边(即字符串最后面)取若干符, 注意与MID函数的区别3、 年龄 二C0NCATENATE(DATEDIF(B2,T0DA Y()，”y”),” 年",DATEDIF(B2,TODAY(),"ym"),"个月")由于我们用上面的公式，将 出生日期”提取到B2单元格，所以这里 的公式是通过操作B2单元格的数据来得到年龄的函数DATEDIF是计算两个日期或时间的差值，通过第三个参数来确 定所要的结果，比如“ '会得到两个日期相差的年；“ yn会得到除年 外，所余的月数TODAY()函数的作用是得到当前系统日期，即电脑上今天的日期最终结果见下图：ABCDE'.1身粉证号出生日期性别年龄1「年龄22320125660518658196G/05/18妥44年0个月44岁,33306251990021246361990/02/12女2Q年4个月20岁41305022001103013582001/10/30男淬丫个月眇53203256810264871968/10/26男41年7个月41岁如果从网上找到前6位数所代表的地区代码列表，然后用VLOOKUP 函数引用，就可以自动得到各员工的居住城市信息了。

公式写：="距离生日还有"&IF (DATE(YEAR(TODAY()),MID(H2,11,2),MID(H2,13,2))-TODAY()>0,DATE(YEAR(TODAY()),MID(H2,11,2),MID(H2,13,2))-TODAY(),DATE(YEAR(TODA Y())+1,MID(H2,11,2),MID(H2,13,2))-TODAY())&" 天"变色就要用条件格式了， 条件格式的公式写 成:=--MID(H2,11,2)=mo nth(today())。