dc操作流程笔记.doc

一，送货1.到货管理-----送货------ 增加-----车辆选择----- 车场车辆----- 选择业务员-----增加-----到货仓库-----查询-----选择货物------确认2.仓库管理-----计划出库-----送货出库----查询-----确认------全选-----审核3.仓库管理----计划装车-----送货装车-----双击-----审核------确认-4.到货管理------ 送货-----审核-----确认----- 返回登记-----运单说明------送达----- 确认5.财务受理------ 到货财务受理-----送货上门财务受理二，运单录入1.发货管理-----运单录入-----增加-----机打单录入（客户自送的全部为机打单）注：录运单时要注意目的地，号码，发，收货的姓名，地址，要与发货卡上一至定日达的录单时运输类型选择定日达，在放大镜里录入客户名称，找到对应客户名称定日达要求点急货注意有无代收货款！2.有代收款的要输入代收金额/费率/ 开户行/开户名/ 账号/（开户名必须与发货联系人一致 )三，上门提货1.发货管理-----上门提货------增加-----车辆选择----- 业务员 -----增加按业务员交上来的单输单，要注意付款方式，要与单上一至。

2.财务受理-----一般财务受理/ 付清实收/3.发货管理-----上门提货-----选中计划-----直接上转4.发货管理------ 上转移发货----- 选中数据----审核四，客户自送上转移1.财务受理----发货财务受理（按单受理）---- 一般受理/付清实收2.仓库管理-----计划入库-----客户自送入库------全选----- 审核3.发货管理--- 上转移发货 -----选中车修改------ 增加-----查询------增加----确认4.仓库管理-----计划出库-----上转移出库-----查询-----全选-----审核5.仓库管理-----计划装车-----选中双击-----全选-----审核6.发货管理----上转移发货-----选中数据---- 审核注：问清业务员货物装在哪部车上，定日达与普货分开注意选车对于无平台的公司：如提货与自送货物同坐一个车------则在上门提货上转的第四步的审核前-----点击修改-----之后步骤同自送货物上转移的第三步往下做五，网上订单1.网址 tp:// 进入后点击进入（是否关闭窗口，是）用户名：155012( 在公司的经理工号) 密码 83972659 (每个公司密码不一)2.选中数据-----打开订单/联系客户是否发货------是-----左上角-----双击操作-----询单成功（否-----询单失败-----选择原因）3.客户自送到门店----订单系统/揽货成功-----DC 系统录单六.注销运单1.经理工号----异常管理-----增加异常-----处理公司选择本公司----2.三联运单+客户证明------- 带回财务室注销 -----经理系统----异常管理-----生成客户自提出库3.仓库管理--- 计划出库 ----客户自提出库----审核七.分单管理1.经理系统----分单管理---分单-----在库分单（数据在库） ----已确认分单----点击右下角恢复为待确认分单-----待确认分单----恢复为未分单2.如数据在库----分单确认公司不为本公司---- 步骤同上-----在库分单---- 未分单-----抢单/手工分单-----确认公司修改为本公司-----这样才可以出库八.异常转库1.异常货物为来时无货或是少货.货物损坏等,操作如下.：经理工号-----仓库管理----一般转库-----增加-----转入异常库----增加---- 本公司到货仓库-----输入运单编号-----增加----修改---- 选异常类型---- 说明里注明是来时无货或是少货等 ----确认。

2.对于入错仓库：经理工号-----仓库管理----一般转库-----增加-----常规转库----到货转入发货/ 发货装入到货九.接返数据1.经理工号----到车确认----选中数据---- 到车确认2.发货管理-----中转到货----查询---- 只选发货状态打钩-----选中数据---- 把选中往后拉----拖到封签数处-----双击“0”-----跳出对话框----输入 8 个 0-----框框打钩----点击核准---- 点击右下角“到货确认”3.仓库管理----计划卸车----发货到货卸车---- 双击明细----审核4.仓库管理-----计划入库-----中转到货入库----选中数据----审核5.发货管理----中转到货-----选中数据---- 审核---- 是----确认十盘库登录迪辰业务系统 → 仓库管理→ PDA 盘库→增加→增加 →仓库选择（N 杭州 36 到货仓库-1）→查询→点明细→增加 →关闭→确定 → 点审核→点明细→点盘点结果录入（件数要和运单相符，除非接收下转移有卸车记录） →确定→关闭→关闭→查看提交条码状态，显示已提交则表示盘库成功十一。

出库登录迪辰业务系统→到货管理 →通知客户→入库时间（输入运单编号）→ 确定→点明细 →查看提货密码 → 是（用笔把密码写到提货单的运单编号下方）→ 确定→ 提货密码验证 →提货密码验证→ 输入运单编号和提货密码→确定→ 确定→财务受理→ 到货财务受理→ 输入运单编号→确定→点明细→右键（一般受理）→ 确定→ 是→ 填写表格里的内容，如无意外都是正常签收→ 确定→确定→否→点明细 确认→ 确认→仓库管理→计划出库确定→客户自提出库→查询→确定→点明细→审核→确定→完成出库十二改单在出纳文件里找到财务运单修改表并打印，在打印的财务运单修改表上填写需要修改的内容，关于钱款的修改，在杭州二级出纳沟通群里输入“财务室帮忙改单 运单编号 原 现 证明已传，请及时更改，谢谢”同时把财务运单修改表给财务室不是关于钱款的修改，在杭州公司工作组里输入“运营帮忙改单 运单编号 原 现 证明已传，请及时更改，谢谢”同时把财务运单修改表给运营开具发票登陆出纳的迪辰业务系统→开票管理→开票申请→增加→输入运单编号和托运日期→查询→明细（双击）→明细→修改输入税号和公司名称→确定→双击申请编号→开票单（双击明细）→修改，选择增值税发票还是普通发票（需修改金额就在开票单明细修改点修改，只能少开不能多开，不需要修改金额就直接提交）→提交完成开票十四。

下转移登陆迪辰业务系统，然后找个车→到货管理→下转移→增加（没有的话就增加发车计划，已有就修改，复制发车编号）→仓库→计划出库确认→下转移出库→查询→发车编号（粘贴）→确定→全部选中审核→计划装车确认→下转移装车→找到车（快速查询 F3）→点明细，PDA 有计划装车 →装卸组那栏点右方向键然后确认→全部选中审核，保存是→下转移→审核→加上装卸结束时间→增加装卸人员→一直确认十五接收下转移到货管理→接收下转移（刷新）→点击明细（选中一个复制发车编号）→到车确认→确定→仓库管理→计划卸车确认→接收下转移卸车→如明细里有计划直接点明细审核，如果没有就 PDA 有计划卸车 →全选→手工审核→确认→保存→返回接收下转移→审核→是→确认好像 PDA 从库里扫描后就直接入库审核了， ， ，十六发货/到货财务受理做财务受理前要知道本人签收的单子，本人才能受理到货财务受理同发货财务受理登陆迪辰业务系统→财务受理→发货财务受理→查询（托运日期小于等于今日，付清未受大于等于 1，运单编号输入）→确定→点明细→付清收款（怎么收的钱怎么写）→确定→生成报账单→是→否→报账结算→生成时间等于今天日期→确定→取消→打印出来附在相应的单据上→盖章（现金收取章）→拿钱十七。

上转移发货财务受理→查询（托运日期大于等于今天）→确定→点自己家的明细→一般受理→仓库管理→计划入库确认→客户自送入库→查询→确定→全选明细→审核→确定，关闭→发货管理→上转移发货→增加，目的地公司选 N 杭州，装车类型选定日达，车辆选择（输入车牌号） ，点查询，双击明细，获取运单，把运单全选点查询，双击明细确定→确定→计划出库确定（仓库管理）→上转移出库→查询→确定→计划→审核→确定→关闭→计划装车确认→上转移装车→双击车牌号明细→全选明细，审核→确定，关闭→发货管理→上转移发货→点计划，审核确定→关闭。