询比价、直接采购管理规定资料.pdf

SBCCC-14-R-34 oltt~hlli )'ii3nlttH'jJ:j=1J~\:, ~ *~#~~~~~~$B~~~T~0~m#,*~~~~~~~m -““ ~m~~~Am~~~.~ffl.~~~#~0~~~~~. 4:51:.111dJ~ 1LfMijjiiUr,l)n:ff~ffifi¥Hf:. 企业标准 0 版 SBCCC-14-R-34 神华包头 煤化工分公司 神华包头 煤化工分公司 询比价/直接采购管理规定询比价/直接采购管理规定 第 2 页 共6页 神华集团 神华集团 SHENHUA GROUP 目 录 目 录 1 目的 3 2 适用范围 3 3 编制依据 3 4 工作职责 3 5 工作规定 3 6 相关文件 6 7 记录 6 SBCCC-14-R-34J1 直接采购商务报价记录表 SBCCC-14-R-34J2 采购清单 SBCCC-14-R-34J3 直接采购审批表 SBCCC-14-R-34J4 询比价采购文件审批表 （一） SBCCC-14-R-34J5 询比价采购文件审批表 （二） SBCCC-14-R-34J6 技术评审表 SBCCC-14-R-34J7 商务评审表 SBCCC-14-R-34J8 综合评审结果审批表 8 附录 6 SBCCC-14-R-34F1 直接采购文件模版 SBCCC-14-R-34F2 询比价采购文件模版 企业标准 0 版 SBCCC-14-R-34 神华包头 煤化工分公司 神华包头 煤化工分公司 询比价/直接采购管理规定询比价/直接采购管理规定 第 3 页 共6页 神华集团 神华集团 SHENHUA GROUP 1 1 目的 目的 为了规范询比价或直接采购方式的物资采购行为，降低采购成本,特制定本规定。

2 2 适用范围 适用范围 本规定适用于公司物资采购以询比价或直接采购方式的管理 3 3 编制依据 编制依据 SBCCC-00-P-06 物资装备供应控制程序 4 4 工作职责 工作职责 4.1 供销中心 4.1.1 负责组织编制询比价/直接采购文件及评审办法 4.1.2 负责组织询比价∕直接采购的评审工作 4.2 部门、中心 负责询比价/直接采购文件相关技术附件的编制及询比价/直接采购文件相关部分的评审 工作 4.3 纪检监察审计室 负责询比价/直接采购过程的监督 4.4 公司分管领导 4.4.1 负责审批询比价采购文件和评审办法 4.4.2 负责审核询比价的评审结果及直接采购审批表的审批 4.5 公司总经理 负责审批询比价的评审结果 5 5 工作规定 工作规定 5.1 直接采购 5.1.1 直接采购范围及审批 直接采购范围及审批程序按 SBCCC-14-R-32《物资采购作业管理规定》的要求执行 企业标准 0 版 SBCCC-14-R-34 神华包头 煤化工分公司 神华包头 煤化工分公司 询比价/直接采购管理规定询比价/直接采购管理规定 第 4 页 共6页 神华集团 神华集团 SHENHUA GROUP 5.1.2 直接采购询价文件的编制与审核 （1） 供销中心组织编制附件 SBCCC-14-R-34F1 《直接采购文件模版》 ， 并经相关职能部门、 公司法律顾问审核后，方可使用。

（2） 供销中心组织直接采购询价文件的编制工作直接采购询价文件按批准的附件 SBCCC-14-R-34F1《直接采购文件模版》要求的内容进行编制，由供销中心负责人审 批 5.1.3 直接采购的询价 供销中心负责组织直接采购询价工作，纪检监察审计室负责监督直接采购询价过程的合规 性 （1） 单次采购金额在 3 万元人民币（包含 3 万元）以下的物资采购，供销中心可向单一供 应商发询价文件，用谈判方式确定采购价格 （2） 单次采购金额在 3 万元人民币以上，10 万元人民币以下（包含 10 万元）的，供销中 心向两家以上供应商发询价文件，选择报最低价的厂商为供应商， （3） 供销中心负责填写 SBCCC-14-R-34J1《直接采购商务报价记录表》 5.1.4 直接采购的审批 （1） 供销中心依据《直接采购商务报价记录表》编制 SBCCC-14-R-34J2《采购清单》，且 填写 SBCCC-14-R-34J3《直接采购审批表》，由供销中心负责人审核后，报公司分管 领导审批 （2） 直接采购结算时，以《采购清单》和《直接采购审批表》作为结算附件 5.2 询比价采购 5.2.1 询比价采购范围及审批 询比价采购范围及审批程序按 SBCCC-14-R-32《物资采购作业管理规定》的要求执行。

5.2.2 询比价文件的编制 （1） 供销中心组织编制附件 SBCCC-14-R-34F2《询比价采购文件模版》，并经相关职能部 门、公司法律顾问审核后，方可使用 （2） 供销中心组织询比价采购文件的编制工作询比价采购文件按批准的附件 SBCCC-14-R-34F2《询比价采购文件模版》要求的内容进行编制 5.2.3 询比价文件审批 （1） 单项采购合同金额在 100（含 100 万元）万元人民币以下的询比价采购文件，供销中 心负责填写 SBCCC-14-R-34J4《询比价采购文件审批表（一）》，经供销中心分管负 责人审核后，供销中心经理审批 （2） 单项采购合同金额在 100 万元人民币以上的询比价采购文件，供销中心负责填写 企业标准 0 版 SBCCC-14-R-34 神华包头 煤化工分公司 神华包头 煤化工分公司 询比价/直接采购管理规定询比价/直接采购管理规定 第 5 页 共6页 神华集团 神华集团 SHENHUA GROUP SBCCC-14-R-34J5《询比价采购文件审批表（二）》，经供销中心负责人审核后，报 公司分管领导审批 5.2.4 询比价采购文件的发布 供销中心负责以信件、电子邮件、等方式对外发布询比价采购文件。

5.2.5 询比价报价文件接收 供销中心负责供应商投送的报价文件的接收与整理 5.2.6 询比价采购技术附件的签订 （1） 询比价采购评审前，供销中心组织相关职能部门、中心同供应商进行技术交流，澄清 采购物资品种、供货范围、制造标准、检验标准、交货期、运输方式等内容 （2） 相关职能部门、中心负责起草技术附件，相关职能部门、中心、供应商三方代表在技 术附件上签字确认 5.2.7 评审办法的编制与审批 供销中心采购工程师组织编制询比价采购的技术与商务评审办法，经供销中心负责人审核 后，报公司分管领导审批 5.2.8 询比价采购的评审 （1） 供销中心负责按批准的评审办法组织询比价采购的评审工作， 纪检监察审计室负责监 督询比价采购评审过程的合规性 （2） 在满足技术和商务要求的条件下， 原则上选择最低报价的厂商为供货商 对技术复杂、 制造难度大的关键设备、备件、材料、化学品、“三剂“等，经公司分管领导批准后， 可采用综合评分法进行评审 （3） 评审程序 a) 供销中心按 SBCCC-14-R-31《评审专家库管理规定》及 SBCCC-14-R-32《物资采购 作业管理规定》评选评审专家及评审委员会，并按《中华人民共和国招标投标法》 要求推选评审委员会主任。

b) 评审委员会主任组织评审供应商技术标和商务报价 c) 评审委员会主任组织技术和商务报价澄清 d) 评审委员会主任与纪检监察人员共同签署技术、商务评审会议纪要 e) 评审专家和纪检监察人员共同在 SBCCC-14-R-34J1《直接采购商务报价记录表》上 签字确认 f) 评审委员会主任组织起草评审报告，填写 SBCCC-14-R-34J6《技术评审表》和 SBCCC-14-R-34J7《商务评审表》 g) 当满足询价要求的供应商数量少于三家时，按 SBCCC-14-R-30《物资采购招标管理 规定》的规定的程序采取竞争性谈判或单一货物进行物资采购 企业标准 0 版 SBCCC-14-R-34 神华包头 煤化工分公司 神华包头 煤化工分公司 询比价/直接采购管理规定询比价/直接采购管理规定 第 6 页 共6页 神华集团 神华集团 SHENHUA GROUP 5.2.9 询比价采购评审结果的审批 供销中心负责填写 SBCCC-14-R-34J8《综合评审结果审批表》，并将评审报告一同经供销 中心负责人、公司分管领导审核后，报公司总经理审批 5.3 询比价框架协议采购 （1）询比价框架协议采购范围及审批程序、询价文件编制、审批、发布、技术附件签订、 评审等按照 5.2 条执行。

（2）询比价框架协议的采购订单由供销中心负责，经供销中心负责人审核、报公司分管 领导审批采购订单作为结算依据 6 6 相关文件 相关文件 SBCCC-14-R-30 物资采购招标管理规定 SBCCC-14-R-31 评审专家库管理规定 SBCCC-14-R-32 物资采购作业管理规定 7 7 记录 记录 SBCCC-14-R-34J1 直接采购商务报价记录表 SBCCC-14-R-34J2 采购清单 SBCCC-14-R-34J3 直接采购审批表 SBCCC-14-R-34J4 询比价采购文件审批表（一） SBCCC-14-R-34J5 询比价采购文件审批表（二） SBCCC-14-R-34J6 技术评审表 SBCCC-14-R-34J7 商务评审表 SBCCC-14-R-34J8 综合评审结果审批表 8 8 附录 附录 SBCCC-14-R-34F1 直接采购文件模版 SBCCC-14-R-34F2 询比价采购文件模 编 号 项目名称 询价内容 报价截止日期 报价送达时间原始报价额（元）推荐中标人备注 询价书号 评审日期 评审委员会人员及纪检监察人员 年 月 日 签字 姓名 职务 报价人 直接采购商务报价记录表直接采购商务报价记录表 SBCCC-14-R-34J1 接受或不接受报价/原因 拒绝报价书面确认（有/无） 序号物 资 名 称规 格 型 号单位数量单价（元）总价（元） 编制人： 年 月 日 审核人： 年 月 日 采 购 清 单采 购 清 单 SBCCC-14-R-34J2 注：以上价格含17%增值税 编制部门 采购计划编号 供应商名称 总价（元） 编制时间 物资名称 供销中心 审核意见 直接采购审批表直接采购审批表 SBCCC-14-R-34J3 公司分管领导 审批意见 负责人： 年 月 日 年 月 日 直接采购项目及内容： 经办人： 年 月 日 交货时间 供销中心经理 审批意见 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 询比价采购文件名称 采购主管 审核意见 供销中心分管负责人 审核意见 询比价采购文件审批表（一）询比价采购文件审批表（一） 年 月 日申请日期 □电子邮件 □ □信函 □其它方式（在□中打“√”） SBCCC-14-R-34J4 经办人 经办单位 联系 询比价采购发布方式 采购方式 公司分管领导 审批意见 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 询比价采购文件名称 采购主管 审核意见 供销中心负责人 审核意见 询比价采购文件审批表（二）询比价采购文件审批表（二） 年 月 日申请日期 □电子邮件 □ □信函 □其它方式（在□中打“√”） SBCCC-14-R-34J5 经办人 经办单位 联系 询比价采购发布方式 采购方式 技术标准 报价人 技术评审表技术评审表 技术标准4 技术评委签字： 年 月 日 。