薪酬管理_瞬时计件工资软件用户手册.doc

软件简介瞬时计件工资软件专为核算计件、计时工资，也可以计算含佣金、提成、浮动工资的复杂工资本软件为绿色软件，无需安装，随下随用网络版也无需配置任何数据库和服务器全部基础信息（职工、工序、产品、工价等）都能直接导入系统，您的薪资数据可以立即转化为软件数据，真正做到启用部署零成本目录一．进入系统 31.启动服务器上服务端 32.用户登录 3二．计件主界面 4三．工资主界面 7三．工资项&数据导入 131.CSV文件导入 132.Excel文件导入（从剪贴板获取） 133.导入规则 14四．定义工资项目 151.新增工资项目 162.删除工资项目 163.修改工资项目 17五．工资数据 171.新建工资数据 172.修改工资数据 183.删除工资数据 18六．加班数据 19七．报销数据 19八．奖罚 20九．公式、变量、函数的使用 201. 工资项变量 202. 函数的使用（个税、计件工资、加班等） 22七、工资数据导出 231.导出Excel工资表格 242.导出Excel工资条 243.邮件分发工资条 254.短信分发工资条 285.自定义导出格式模板 28八、数据分析 29九、注册软件 30十、技术支持 30一．进入系统1.启动服务器上服务端在服务器上双击文件HRServer.exe，点击“启动”，运行服务器服务端。

2.用户登录1. 在用户端双击HRNetwork.exe, 进入系统登陆界面点击按钮，系统会自动检测并填入服务器和端口信息输入用户名和密码即可登录系统默认用户名：admin, 密码：1234）2. 点击“打开帐套 ”按钮，选择要进入的帐套二．计件主界面产品设置 — 录入/修改产品信息（支持导入）工序设置—录入/修改工序信息（支持导入）价格定义 —录入/修改工价信息（支持导入）提示：工价的计算公式支持使用工资项及函数计件录入 — 录入/修改工单，即计件明细数据（支持导入）快速录入 — 进入计件录入模式下,该图标才会点亮提示：用户可以根据自身的录入习惯，设置录入的模式减少重复劳动查询 — 根据用户给出的条件，查询相符合的数据三．工资主界面主界面的主要功能项就是菜单，用户根据需要选择菜单上的模块进行操作打开帐套 — 打开已有帐套保存 — 保存当前数据模板 — 打开已有或者瞬时官网上的帐套内容单据模式 — 单个员工的工资信息以单据形式呈现在单据模式下，可以新建、修改、删除数据分组功能只在专业版中提供）表格模式 — 所有员工的工资信息以表格形式呈现在表格模式下，可以修改数据表格模式上移— 把表格中选中的行向上移动。

此功能只能在“表格模式”和“公式模板”中使用下移— 把表格中选中的行向下移动此功能只能在“表格模式”和“公式模板”中使用公式 — 定义工资核算项目及其计算公式（工资项目无数量限制）系统采用先进的公式引擎技术，不仅支持常规的四则运算，还支持使用变量和大量Excel函数并提供与社保、个税计算相关的简易函数详见 Error! Reference source not found.）社保/个税— 根据国家规定录入社会保险、公积金的缴费上下限，缴费比例，所得税的起征点和税率方便用户根据国家规定，做出相应调整导出— 导出功能在不同的场景下，提供不同的导出方式a.“表格模式”场景下，提供5种模式导出工资信息，分别是EXCEL（表格）、EXCEL（工资单）、CSV文件、邮件分发、套用模板导出（此功能只在专业版中提供）b.“公式”场景下，提供2种模式导出工资项，分别是EXCEL（表格）和CSV文件c. “分析”场景下，提供2种模式导出工资项，分别是EXCEL（表格）和CSV文件分析只在专业版中提供）导入— 为了最大程度利用原有工资数据，系统提供了智能导入功能会自行检测导入字段和系统已有字段的名字对于系统中尚未包含的工资字段，可以自动创建，随后导入数据。

对于已有的工资这段，系统将只进行数据导入导入功能对数据没有具体格式要求只需要保证导入数据的首行是字段名，并含有一列名数据是”姓名”字段 支持CSV文件导入和剪贴板获取导入三．工资项&数据导入操作路径：导入系统支持CSV文件导入&剪贴板内容导入1.CSV文件导入点击，选择需要导入的CSV文件后，点击2.Excel文件导入（从剪贴板获取）把需要导入的数据复制到剪贴板（如打开EXCEL文件，选中数据，按复制或者Ctrl+C）再回到本系统，点击，数据会粘贴到系统，随后点击提示：官网上有数据导入的视屏教程 http://www.e- 导入数据中必须包含一列名为“姓名”的数据不包含姓名的数据，系统将拒绝执行导入2. 在系统中为工资项设定了计算公式的，数据将不能直接导入该工资项的值由系统根据设置的公式计算填入四．定义工资项目操作路径：公式模板名称 — 根据需要填入工资项目的名字公式 — 空白，表示这个项目是手动录入的；数值，表示这个项目使用固定值，系统将把该固定数值自动填入；计算公式，表示这个项目系统会根据公式运算，自动计算填入相应的值备注说明 — 根据需要填入任意内容作为解释说明列表 — 当该项目是下拉框选项时，把需要列出的选项填入这个字段，每个选项值之间用逗号分割。

写法如：党员,团员,少先队,无党派注意：分隔用的逗号为半角字符全角逗号将无法识别分组 — 根据需要填入分组名称，进行数据分组时，系统会把这个工资项归类于该分组1.新增工资项目根据需要填写名称、公式、备注说明、列表这四个字段即可当空白行录入内容后，系统会自动增加一条空白记录录入完毕后，按，保存新增的工资项目注意：名称不允许重复2.删除工资项目单击需要删除的工资项的列头，如下图箭头所指处按下键盘上的“Delete”键，即可删除整行3.修改工资项目把光标移到需要修改的内容，直接修改即可五．工资数据1.新建工资数据操作路径：单据模式 方法：点击子菜单上的新增子菜单单据模式下的每条记录都是由基本信息&工资信息组成基本信息：姓名 — 在这个字段填入员工的名字该字段必填且唯一注意：姓名不允许重复，如遇重名的员工要求自行区分身份证 — 填入身份证号邮件地址 — 填入当前员工用来收取电子工资条的邮箱地址注意：邮件地址必须由英文字母、数字、符号组成不能使用中文字性别 — 这个字段是系统根据身份证号统自行判别填入的如果不填入身份证信息，则该字段值为“未知”入职日期 — 填入当前员工进入公司的时间银行 — 填入员工的银行名称银行卡号 — 填入员工的银行账号工资信息：工资信息中的所有的工资项目都是系统根据“公式模板”中的工资项目生成的。

工资信息中的字段“值”的录入规则：1. 下拉选择 — 当该项目在“公式模板”中设置了列表，则该工资项是通过下拉框选择预设的值2. 手工录入 — 当该项目在“公式模板”中没有任何设置，即无公式也无列表值，则该工资项是需要人为输入数值的3. 系统自动计算 — 当该项目在“公式模板”中设置有公式，则系统根据设定的公式自动填入运算结果单据模式录入2.修改工资数据操作路径：单据模式 或者 表格模式方法：把光标移到需要修改的内容，直接修改即可3.删除工资数据操作路径：单据模式 方法：点击子菜单上的删除，即可删除当前员工的记录六．加班数据在单据模式下，录入员工的加班数据在公式中运用对应的函数，即可使用加班数据进行核算详见函数的使用七．报销数据在单据模式下，录入员工的报销数据在公式中运用对应的函数，即可使用报销数据进行核算详见函数的使用提示：录入负数则表示扣除金额八．奖罚在单据模式下，录入员工的奖罚数据在公式中运用对应的函数，即可使用奖罚数据进行核算详见函数的使用提示：录入负数则表示扣除金额九．公式、变量、函数的使用1. 工资项变量 在“公式模板”中，自定义的工资项目可以使用公式进行计算本系统的公式支持使用函数和引用变量进行运算。

可以直接在字段“公式”中录入公式，也可以单击字段“公式”上的按钮，通过弹出的公式编辑器进行快捷录入变量分为系统内置变量以及自定义变量内置变量—取自员工基本信息（黄色高亮），所得税设置（粉色高亮），社保设置（绿色高亮）内置变量注意：内置的社会保险提取比列已经是比率数自定义变量 — 凡是在公式模板中定义的工资项，都能作为自定义变量被其他工资项目的公式引用承接上图，已定义了N多个工资项目可以看到公式编辑器里已经把“部门”“基本工资”等自定义的工资项目作为自定义变量列出（紫色高亮）在写公式或函数时，可以通过公式编辑器左侧的树形上点选需要的变量或函数，也可以在右侧的文本框内直接录入直接录入变量时，系统出现提示，可双击选中需要的变量，也可以手工输入提示：系统变量是用符号[]把变量名字包覆的比如工资项“基本工资”，在写公式时需要书写为[基本工资]本系统支持大部分EXCEL函数关于函数的写法可以参考EXCEL帮助2. 函数的使用（个税、计件工资、加班等）系统支持EXCEL常用函数&系统内置函数这里要介绍内置的特有函数“缴费基数范围调整”、“年终奖所得税”、“身份证转生日”、“所得税”、“计件工资”“加班”“报销”“奖罚”1）缴费基数范围调整 — 通常社会保险的基数会有上限和下限。

使用这个函数，系统能自动判断，是缴费基数符合国家政策规定用法：缴费基数范围调整（[缴费基数]）把[ ]里的内容换成实际变量即可默认保留2位小数2）年终奖所得税 — 根据税法规定，使用所得税设置中设置的税率等，计算年终奖所得税的函数用法：年终奖所得税([年终奖金],[当月工资])把[ ]里的内容换成实际变量即可默认保留2位小数3）身份证转生日 — 通过身份证号码算出生日用法：身份证转生日([身份证号])把[ ]里的内容换成实际变量即可4）所得税 — 根据税法规定，使用所得税设置中设置的税率等，计算工资所得税的函数用法：所得税([应税金额])把[ ]里的内容换成实际变量即可默认保留2位小数5）计件工资 — 按计件明细自动汇总员工的计件工资用法：计件工资( )6）加班 — 按不同的加班类型，自动汇总员工的加班时间用法：平时加班数( )、休息加班天数( )、假日加班天数( )7）报销 —按报销明细自动汇总员工的报销用法：报销( )8）奖罚 —按奖罚明细自动汇总员工的奖罚金额用法：奖罚( )七、工资数据导出操作路径：表格模式—>导出系统提供多种导出方式，分别是：EXCEL（表格）、EXCEL（工资单）、CSV文件、邮件分发、套用模板导出（此功能只在专业版中提供）。

1.导出Excel工资表格提示：在“表。