物流公司印章管理办法.docx

物流公司印章管理办法一、总则为了规范物流公司的印章管理，保证公司资产的安全和合法性，维护公司的正常运营，制定本印章管理办法二、印章的种类和用途1、公章公章是物流公司的重要印章，用途广泛，主要用于公司与外部单位之间的业务往来中，例如办理开户、签订合同、出具证明等2、财务章财务章是物流公司财务部门使用的印章，主要用于公司各种财务凭证的签章，例如银行汇款凭证、支票、发票等3、合同章合同章是物流公司用于签署各种合同文件的印章4、法人章法人章是物流公司法定代表人使用的印章，主要用于法定代表人的签章需要，例如重要协议和合同等5、其他章根据需要，物流公司可以设立其他的印章，例如办公用章、职工福利用章等三、印章的保管和使用1、印章的保管（1）物流公司应建立严格的印章保管制度，明确印章保管责任人、保管地点、存放要求等2）公司应采取防火、防盗、防潮等措施，确保环境干燥、通风、安全3）印章应当按照种类加以区分、标识，并建立相应的登记记录，包括印章的名称、用途、借用人、借用时间等4）特殊情况下，印章应当及时送回保管单位2、印章的使用（1）物流公司应严格控制印章的使用，印章的借用、使用都必须符合公司制度和要求2）使用公章需有法定代表人或委托代理人签字确认，并主动了解相关内容，确认真实合法。

3）公司所有合同签署、财务收支凭证的授权人员、借用人员等，应按照规定使用印章，确保印章不被滥用，不被冒用四、印章的补办和注销1、印章丢失后的补办（1）如果某种印章丢失，应当立即上报公司管理层，并按照公司规定的程序进行补办，及时更换新的印章2）对于 出现丢失的印章，公司应立即采取措施，及时报案，防止印章被人恶意使用2、印章的注销（1）公司在变更或撤销业务资金账户，或者发现印章被冒用或盗用等情况下，应当立即注销相关印章2）对于注销的印章，应当及时上报公司管理层并予以封存出现印章盗用或滥用问题的，应当迅速报警并承担相应的责任 五、违纪处罚任何涉及印章的行为，一经发现，公司将严格处理，违纪行为人将面临相应的法律责任和公司内部处罚例如：（1）违反规定私自借用、使用公司印章者，给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任2）故意损坏公司印章者，给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任3）滥用或冒用公司印章者，按照公司《员工管理规定》的相关规定处理六、结语本印章管理办法是为了规范物流公司印章管理，防止印章被滥用、冒用或失窃，保证公司财产的安全和合法性同时提醒公司全体员工，必须遵守本办法的规定，认真负责使用和保管公司的印章，切实维护公司的利益，保护公司的安全稳定。