POWERPOINT幻灯片制作教程.doc

POWERPOINT幻灯片制作教程一、认识POWEPOINT程序定义：POWERPOINT是一门专门用于制作和放映电子演示文稿的软件演示文稿：是由一系列彼此内容相关、顺序固定、图文并茂的幻灯片构成的文件1、启动应用程序 移动鼠标到“任务栏”上的“开始”按钮上单击鼠标左键，弹出上拉式菜单，移动鼠标光标到“程序”命令上，单击鼠标左键，弹出级联式菜单，移动鼠标光标到“Microsoft Powerpoint”上单击鼠标左键 ，程序被打开2、程序窗口的组成：窗口的组成和“WORD”程序窗口的组成相似 程序打开后，会看到其对话框：（1）内容提示向导：提供了现成的、各种类型的演示文稿，只需在提示向导过程中修改部分内容即可，它提供了现成演示文稿的模式、背景及属性设置 移动鼠标到“内容提示向导”单选框单击，单选框前出现实心小圆，单击“确定”出现“内容提示向导”对话框，根据提示完成内容提示向导即可2）、模板：提供统一背景，配色方案 选中模板单选框（方法同上）出现“新建演示文稿”对话框，激活模板选项卡，移动鼠标到相应的模板上单击，最后单击“确定”按钮出现“新幻灯片”属性对话框，选择一种版式，单击鼠标，右下角出现中文提示，现在选择的版式为“标题幻灯片”，单击“确定”按钮，出现编辑窗口；注释：创建模板，可以从菜单命令中完成；单击菜单栏“文件”，弹出下拉式菜单，单击“新建”出现“新建演示文稿”对话框，其余步骤同上。

3）、空演示文稿：没有背景等格式，需要自己设定，便于创建出漂亮的演示文稿 选中“空演示文稿”单选框按钮单击“确定”出现“新幻灯片”对话框，选择一种版式，单击“确定”，出现编辑窗口4)、视图方式：幻灯片的操作可以在多种视图下进行，一般情况下，提供五种视图方式：幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图（也叫普通视图）和幻灯片放映视图在每种视图中进行的操作，会自动反映到其它视图中各种视图可以进行切换——单击水平滚动条左边的视图切换工具栏 幻灯片浏览视图 普通视图 大纲视图 幻灯片放映视图 幻灯片视图 ① 幻灯片视图：是编辑幻灯片的主要场所，显示单张幻灯片，对每一张幻灯片可以任何内容：如文字、表格、图形、组织结构等；可以进行对幻灯片修饰：如背景、格式等；可以插入声音、动画、影片等；可以设置各种属性：如文字、表格、图形、声音、动画等；可以进行各幻灯片及本幻灯片内超级链接等② 大纲视图：在本视图中，只能编辑和显示文本内容，对幻灯片的结构一目了然。

③ 幻灯片浏览视图：在本视图中，可以同时观看多张幻灯片的缩图整齐地排列可以改变幻灯片的背景及配色方案；可以设置幻灯片间的切换效果；可以删除幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片的次序但不能改变单个幻灯片的内容，可以双击其中一张幻灯片的缩图进入到幻灯片视图编辑④ 普通视图（备注页视图）：和幻灯片视图基本相似，但提供了为讲演者注释的编辑区讲演者可以一边播放幻灯片一边参考和输入备注内容⑤ 幻灯片放映视图：制作好的幻灯片，只有通过放映才能体现幻灯片的具体效果及其魅力幻灯片放映时，按ESC键即可返回到先前的视图 二、输入内容无论选择那种形式创建演示文稿，到编辑区都要输入内容：文字、表格、图形等，才能体现真正的幻灯片1、 字的输入和修饰向幻灯片输入文字有两种形式：一是向自动版式的文字预留区中输入文字，二是用文本框按钮向幻灯片输入文字启动应用程序，选择一种模板，选择一种自动版式（标题幻灯片版式）进入编辑区，虚线框内即为文字预留区，单击提示文出现输入标记，可输入文字：如图所示： 用文本框输入文字是幻灯片中最常用的一种方式，可以早编辑区内任意地方输入文字、表格、图形等移动鼠标光标到菜单栏上的“插入”命令上，单击鼠标左键，弹出下拉式菜单，移动鼠标光标到“文本框”命令上，单击鼠标左键，弹出级联式菜单，移动鼠标到“横排”或“竖排”命令上单击鼠标左键，鼠标光标的形状变成“+”形，到合适位置后按住鼠标左键进行拖动，画出一个带有插入标记的虚线框。

可以输入文字等移动鼠标到文本框的边单击鼠标选中，光标变成四个箭头的十字形状，并单击鼠标右键，弹出一个菜单，移动鼠标光标到“设置文本框格式”命令上单击鼠标，弹出“设置文本框格式”属性对话框，可以选择填充颜色；选择线条颜色为白色，打印输出，文本框的边框不被打印注释：文字的修饰和WORD应用程序相同2、 图形的输入和设置图形的输入可选择“图形版式”，可以利用“绘图工具”直接插入或画出（和WORD应用程序相同）图形的组合：多个图形统一操作时，需要组合为一个整体，看成一个图形否则不宜操作方法：选择要组合的图形，按住SHIFT键不放，用鼠标左键单击图形即可，图形周围出现八个小矩形（控制点）；并在选择的图形内单击鼠标右键，弹出菜单，移动鼠标光标到“组合”命令上单击鼠标左键，弹出级联式菜单，移动鼠标光标到“组合”命令上单击鼠标左键即可注释：计算机的屏幕中内容可以作为图形拷贝，就是将屏幕上的内容完整的搬到幻灯片文稿中来方法：按 PRINT SCREEN 键，选择合适位置后，单击菜单栏“编辑”——单击“粘贴”命令 拷贝屏幕上的所有内容 按 PRINT SCREEN + ALT 键，选择合适位置后，单击菜单栏“编辑”——单击“粘贴”命令，拷贝当前活动窗口中的内容。

3、 表格插入表格：可以利用“自动版式”进行插入，根据提示即可完成；可以直接插入无论那种插入表格，最后操作和WORD应用程序的表格操作一样，就是说，在幻灯片中插入的表格是WORD表格直接插入方法步骤：移动鼠标光标到菜单栏上，左单击“插入”命令，弹出下拉式菜单，移动鼠标光标到“对象”命令上左单击，弹出“插入对象”对话框；移动鼠标光标到“MICROSOFT WORD文档”上单击选中，单击“确定”，进入WORD应用程序窗口，制表完成后，在空白处单击鼠标左键，修改表格时，在表格中双击鼠标左键进入编辑窗口在“插入对象”对话框中可以插入工作表、数学公式、地图、组织结构图、统计表、声音、等等 注释：在PP2000版本，表格的插入直接在“插入”——“WORD表格（图表）”——进行相应的编辑即可；插入——影片与声音——选择影片和声音的位置三、幻灯片的修饰1、 设置背景：幻灯片内容输入完成后，要修饰一下，达到和谐美观，可以通过改变幻灯片的配色方案来修饰，也可以通过“背景”来修饰移动鼠标光标到菜单栏上“格式”命令并单击鼠标左键，弹出下拉式菜单，移动鼠标光标到“背景”命令上左单击，如图所示：弹出“背景”属性对话框，单击颜色下拉式按钮，选择颜色。

颜色选择下拉式按钮单击“填充效果”出现上图（左下），最后单击“全部应用”（所有的幻灯片背景一样）或“应用”（只应用选中的幻灯片）２、配色方案　　应用程序自动为幻灯片中的标题、文字、图表、背景等项目指定的一组颜色配置方案　　移动鼠标光标到菜单栏上“格式”命令上，单击鼠标左键，弹出下拉式菜单，移动鼠标到“幻灯片配色方案”，单击鼠标左键，弹出“配色方案”属性对话框，移动鼠标光标到一种配色方案上单击鼠标选中，单击“全部应用”或“应用”四、动画效果在幻灯片中，为了更能说清楚内容及内容的播放时间，以及各部分内容的播放顺序需要设置动画可以使演示文稿生动、直观、更有说服力基本方法步骤：1、 选取动画命令：移动鼠标光标到菜单栏上“幻灯片放映”命令上，单击鼠标左键，弹出下拉式菜单，移动鼠标光标到“自定义动画”命令上并单击鼠标左键，弹出“自定义动画”属性对话框2、 移动鼠标光标到“检查动画幻灯片对象”列表框中选择需要设置动画的对象前的复选框单击鼠标左键，复选框前出现对号，最好一次全部选定操作对象。

3、 移动鼠标光标到“顺序和时间”选项卡单击——激活选项卡（顺序和时间选项卡突出显示），在此中有设置动画全部操作对象，移动鼠标光标到一个操作对象上（如标题1），单击鼠标左键选中此对象，右边的“启动动画”对话框成黑色显示，移动鼠标到其中一操作对象上单击单选框按钮——选中，如果选中在前一事件后选项，可以在下面的文本框中输入具体时间4、 激活“效果”选项卡，移动鼠标光标到“动画和声音”下拉列表框的下拉按钮上并单击，出现下拉列表，在一种效果上单击——选中，在右部列表框中选择一种方式，在下部列表框中选中一种动画声音5、 如果幻灯片中插入了声音和影片，可以激活“多媒体设置”选项卡进行设置6、 设置其它对象的动画效果重复第3步到第5步即可7、 在“顺序和时间”选项卡中，可以改变动画的播放顺序，选中操作对象，移动鼠标到左边的移动按钮上，并单击鼠标，单击一下向上的箭头，操作对象向前移动一位反之向后移动一位 8、 设置完后，可以预览（移动鼠标到有上角“预览”命令上单击），检查动画效果是不是满意，如不满意，可重新设置，最后单击“确定”按钮 五、超级链接各幻灯片之间是有联系的，不是独立的，幻灯片之间需要跳转，如第一张幻灯片中知识点需第十张的知识来说明，这样演示时，需要跳转到第十张幻灯片，而第十张幻灯片的顺序不能改变。

这种情况下就需要“超级链接”命令1、 确定链接对象：到合适位置按住鼠标左键进行拖动——选中2、 移动鼠标到菜单栏上“幻灯片放映”命令上单击鼠标左键，弹出下拉式菜单，移动鼠标到“动作设置”命令上单击鼠标左键，弹出“动作设置”属性对话框，激活一个选项卡，移动鼠标选中“超级链接到”项，单击下拉列表框的下拉按钮，在下拉列表中选中“幻灯片”，出现“超级链接到幻灯片”属性对话框，移动鼠标光标到要链接到幻灯片上单击——选中，单击“确定”，回到“动作设置”属性对话框，单击“确定”3、设置其它超级链接对象，重复以上两步注释：超级链接方法二：选中对象，打开菜单栏“插入”命令，单击“超级链接”命令，弹出超级链接对话框，单击“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”列表中单击要链接的幻灯片，单击“确定”即可六、幻灯片的切换切换：放映幻灯片时，每张幻灯片进入或离开屏幕时的方式被称为“切换”可以使演示文稿效果更好1、 移动鼠标到菜单栏上“幻灯片放映”命令上，单击鼠标左键，弹出下拉式菜单，移动鼠标到“幻灯片切换”命令上，单击鼠标，弹出“幻灯片切换”属性对话框2、 移动鼠标到“效果”下拉式按钮并单击出现切换效果列表，移动鼠标到一种效果上单击选中，选择切换速度，在“换页方式”下选择单击鼠标还是时间间隔，在“声音”列表框中选择一种切换声音，单击“应用”或“全部应用”即可。

七、幻灯片放映移动鼠标到“视图工具栏”上“幻灯片放映”按钮上单击鼠标左键，将从当前的幻灯片播放；移动鼠标到菜单栏上的“幻灯片放映”命令上——单击，弹出下拉式菜单，单击“光看放映”命令，将从第一张幻灯片放映放映的过程中，幻灯片将充满整个屏幕，按ESC键结束放映八、打印输出1、 页面设置：单击“文件”——单击“页面设置”——页面设置属性对话框——填好数据——单击“确定”2、 打印输出：单击“文件”——单击“打印”——单击“。