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7页本文格式为Word版,下载可任意编辑MIS实验报告 西安邮电大学 学校:西安邮电学院 院别: 1 管理信息系统测验报告 教学管理信息系统的分析、设计和实施 信息化是当今世界进展的大趋势,电子信息技术在社会各个领域中起着广泛的作用 信息是重要的资源,应当被企业和各管理部门共享只有经过规划和开发后的信息系统才能发挥它的巨大作用 教学管理系统是各高校举行日常教学管理的系统该系统的分析、开发和设计对高校信息的管理有着重要的作用下面是对教学管理信息系统的分析、设计和实施测验: 一 可行性报告 (一)、需求分析: 1用户分析 需求分析是在于要弄清用户对开发的数据库应用系统确实切要求为了让程序设计人员和软件维护人员了解,熟悉本程序的内部的数据库的布局和调用方法,以为程序设计人员和软件维护人员更好的编制、测试程序和维护软件的正确运行供给依据数据库设计的第一步是明确数据库的目的和如何使用也就是说需要从数据库中得到哪些信息明确目的之后, 就可以确定您需要保存哪些主题的信息,以及每个主题需要保存哪些信息。
设计一个有效的数据库,务必用系统工程的观点来考虑问题根据系统分析,教学管理系统的要求如下: (1)能够实现安好登录系统,即系统具备密码养护的功能 (2)学生学籍、教学筹划、排课、教师根本信息的输入,并且能够举行修改更新、查询操作 (3)系统数据的养护、备份及系统的根本设置功能 2.系统分析 教学管理系统,主要功能如下: (1) 学生学籍管理:该模块包括学生根本信息、学生奖惩信息、学生劳绩信息、学生学 籍变动 (2) 教师信息管理:该模块记录了教师自身的根本信息、所属的院系的查询 (3) 课程信息管理:该模块记录了教学筹划的细致内容 (4) 教室信息管理:该模块记录了学校全体教室的根本调配处境及使用处境 (5) 教师任课信息管理:该模块记录了每一个任课教师的任课处境及日常务必的调课信 息 (6) 课表信息管理:该模块记录了各班级、各专业课程安置的概括表达 (二)、可行性分析: 概述: 教学系统是全体高校所务必的,该系统的概括任务就是设计一个教学管理人事,学生及教师信息,选课信息查询的数据系统,由计算机来代替人工执行一系列诸如增加学生信息,修改学生信息、查询学生信息、教师信息等操作,可以使学校管理人员切实实时的获得自己所需要的信息,这样可以使办公人员轻松快捷地完成学校人事管理工作。
可行性研究的前提: 通过使用一个学校人事管理系统,使学校人事管理工作系统化、模范化、 自动化,从而达成提高高校管理效率的目的. 对现行系统的分析:教学人事管理系统包括四个方面,(1)人事管理(2) 选课管理(3) 劳绩管理(4) 系统管理,包括对系统的使用者举行管理,包括修改个人密码,添加用户,删除用户,修改用户等 (三)投资及效益分析: 教学管理系统所需投资不大,只需要购置数台计算机及相应的软件配置,具有初步计算机才能的人员都可以使用本系统,使用它不仅可以提高工作效率,而且可以提高工作质量俭约办 2 公本金,使学生及工作人员切实实时的获得所需要的信息 (四) 社会条件方面的可行性: 对于教学管理系统,所需要的开发工具是:Visual Basic6.0;其运行环境是:Windows2000及access2000 结论:综合以上分析,教学管理信息系统是必需并且可行的 二系统分析 教学管理系统是学校管理系统的一个职能域通过上面的调查,根据总体方案可以画出该系统的高层业务流程图,高层业务流层图反映了子系统的总体业务概况,它描述了各项业务之间的处理关系,其中虚线箭头描述了每一项业务流程是由哪个部门参与举行的。
图如下: 通过对“学籍处理”业务的细致调查,可以了解到其业务处理有:转专业、修复学、退学学生的转专业、修复学、退学都由本人提出申请,经系教学办公室审查初步同意后,报教务处教务科举行复核,结果报校领导批准,由教务处教务科执行,相应的执行结果要记入学生处境档案每学期期末教师将劳绩单送交各院系后,由教学办公室负责将学生劳绩存档,在新学期的开学初期,各院系要根据学生的劳绩举行学籍处理,并报教务科审批实施另外每年各教学办公室还要对应届毕业生举行毕业资格审查,确定其毕业资格有三种类型:拥有毕业证书和学位证书、仅拥有毕业证书、仅拥有结业证书,然后报教务科复审上报,再将证书下发学生,相应的结果也要载入学生处境档案 教学管理是由校教务处教务科和下属系;学院教学办公室共同完成的,根据已有信息,系统分析结果如下: l.组织机构 该学校学籍管理的组织机构如图l所示 教务处 教务科 教务科学籍管排课管教室管 科长 理业务理业务理业务 人员 人员 人员 通工物理系电信系社科系管理学 系教教学管教学管教学管院教学 学管理办公理办公理办公管理办 理办室 室 室 公室 图l 组织机构设置图 2.业务流程分析 3 (一)、教学管理系统的业务流程图如图: 教师任课处境 学 籍报 处表学学生挡案 学生登记表 理 处生 理 学生劳绩 招生办 各院系 教务处 成 教学筹划 绩 教学教管任课处境 教学筹划 秘书 学理 计 划 人教师信息 事信排 息教师信息 课 管 理 教务 处 设 施教室信息 管 理 教学管理系统高层业务流程图 教务处 校领导 统计报表 上级主各院系 选课 教务处 学生 教课表 师 院系 4 (二)“学籍处理”的细致业务流程图如下: 院学生档案 招生院系 办公 室 核实后 学生登1.1 的学生 记表 核实登记 表 学生 根本 学信息 生 学籍初审 变动后的 1.4 申请 学籍 初步变动 审查申请 学籍 变动 申请 院 系 教务处 学生档案 1.8 初审学生毕 毕业院业资格 资格 系 清单 学生劳绩档案 教务 处 1.0 基于成 绩的学 学生学籍处籍处理 理清单 学生档案 1.2 建各院系学生档 案 教务处 1.3建学生档案 1.5 审查学籍变动申请 审查后的学籍变动申请 1.6 审批 校长 1.7执行学籍变更 审批后的学籍变动申请 学籍变动通知 1.9审核及报批毕业资审核后的学生毕业资格清单 省教委 学生 毕业证书 学生档案 1.1审核学籍 学籍变动通 5 — 7 —。
