中职计算机录入与排版（主编梁泽键_北理工版）课件模块三_电子表格处理_2.ppt

任务1 Excel的基础操作,3.1.8字体的格式化 在默认情况下，输入的字体为“宋体”，字形为“常规”，字号为“12“可以通过工具按钮和菜单重新设置字体、字形和字号，还可以添加下划线以及改变字的颜色 1.用工具栏按钮对字体进行格式化 可用“格式”工具栏上的字体按钮设置字体的格式，其操作如下 (1)选定要格式化的单元格 (2)选择某一字体格式，如图3-22所示 2.用菜单对字体进行格式化 用菜单可设置字体的格式，其操作如下 (1)选定所要格式化的单元格或单元格区域下一页,返回,上一页,图3-22用工具栏按钮设置字体的格式,返回,任务1 Excel的基础操作,(2)在选定的区域内右击，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图3-23所示或者选择“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框 (3)打开“字体”选项卡，如图3-24所示，在其中选择“字体”、“字形”、“字号”、“下划线”、“颜色”以及“特殊效果”等选项 (4)单击“确定”按钮 3.1.9设置对齐方式 输入单元格中的数据通常具有不同的数据类型，在Excel中不同类型的数据在单元格中以某种默认方式对齐例如文字左对齐、数字右对齐、逻辑值和错误值居中对齐等。

如果对默认的对齐方式不甚满意，可以利用“单元格格式”对话框设置数据对齐方式下一页,返回,上一页,图3-23单元格的快捷菜单,返回,图3-24“字体”选项卡,返回,任务1 Excel的基础操作,首先选中要改变对齐方式的单元格，如果只是简单地把选中单元格设置成“两端对齐”、“居中对齐”、“右对齐”或“分散对齐”，可以直接通过“格式”工具栏的相应工具按钮来完成如果还有更高的要求，可以选择“格式”“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，利用其中的“对齐”选项卡中进行设置，如图3-25所示 在此选项卡中可对选定单元格在水平方向和垂直方向的对齐方式进行设置 3.1.10条件格式 1.单条件格式 对于学生成绩中不及格的分数，要将其用红色标记出来，手工查找操作费时费力，Excel提供了一个很有用的工具，利用条件格式可以很容易达到这样的效果条件格式的作用在于，当满足一定条件后单元格采用所设置的格式这里当单元格中的分数数值低于60分时，设置字体颜色为红色，加粗倾斜下一页,返回,上一页,图3-25“单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡,返回,任务1 Excel的基础操作,选择整个表格中的分数部分，选择“格式”一“条件格式”命令，如图3-26所示。

设置格式可以先单击右方的“格式”按钮后，再在对话框中进行，这里设置为“红色，倾斜、加粗”这种设置只有一个条件选项，因此称为单条件格式 2.多条件格式 如果有多个条件，比如在对不及格分数设置成红色的同时，也要将90分以上的分数设置成蓝色的话，可采用如图3-27所示设置，单击图中的“添加”按钮即可添加一个条件格式，在Excel中最多可设置三个条件，可利用删除按钮对单元格式进行删除 3.1.11有动套用格式 在设置表格格式时，Excel提供了16种可以直接使用的格式，极大地方便了我们的操作，如图3-28所示在使用自动套用格式后，如果不想使用，可以使用“自动套用格式”对话框中最后一种格式，也就是没做任何设置的一种格式进行清除，或者使用“编辑”→“清除”命令来清除格式下一页,返回,上一页,图3-26单条件格式,返回,图3-27多条件格式,返回,图3-28自动套用格式,返回,任务1 Excel的基础操作,上机操作 1.启动中文Excel 2003 启动中文Excel 2003，在Sheet1工作表中输入如图3-29所示的数据 (1)选择任务栏上的“开始”菜单中的“程序”子菜单并选择Microsoft Office中的Microsoft Office Execl 2003命令，启动Excel 2003。

(2)单击Sheet1工作表标签，使其成为活动工作表 (3)单击A1单元格，输入“x x班第一学期成绩统计表”;单击A2单元格，输入“考试时间:”;使用小键盘上的“→”键，使B2成为活动单元格，输入“2007-4-25“ (4)参照步骤3，依次在A3 ：G3单元格中输入相应的数据下一页,返回,上一页,图3-29工作表数据,返回,任务1 Excel的基础操作,(5)单击A4单元格，在其中输入1;按回车键使AS单元格成为活动单元格，在其中输入2 (6)移动鼠标至A4单元格，选定A4：A5单元格区域 (7)将空心十字光标移到选定区域右下角的填充柄处，当鼠标指针变为实心十字时，向下拖动至A18单元格，释放鼠标，A5：A18单元格中的数据自动填充如图3-30所示 (8)单击B4单元格，由于学号为文本型数据，在输入时要在数字之前加“‘号，即在B4单元格中输入“'200404010“ (9)单击B4单元格，向下拖动B4单元格右下角的填充柄至B18单元格，自动填充学号列的所有数据 (10)依次输入C4:G18单元格区域中的数据 (11)双击B,C,D,E,F,G各列列标的右边界，使列宽与单元格中内容的宽度相合。

2.保存文件,下一页,返回,上一页,图3-30数据自动填充,返回,任务1 Excel的基础操作,将其以“第一学期成绩统计表”为名保存在D盘新建的“成绩单”文件夹中 (1)依次选择“文件”→“另存为”命令，出现“另存为”对话框单击“保存位置”右端的下拉列表选项，选择D盘 (2)单击对话框右边的“新建文件夹”按钮，在弹出的“新文件夹”对话框的“名称”文本框中输入“成绩单”，单击“确定”按钮在“另存为”对话框中的“文件名”文本框中输入“第一学期成绩统计表”，单击“确定”按钮 3.编辑工作表数据 编辑如图3-29所示的工作表数据，并退出Excel 2003 现在开始练习编辑工作表数据编辑如图3-29所示的工作表，将“高三”的“大学语文”成绩改为“93 “，删除“郭余”所在的行，在“王大富”一行之前插入一个空行，参照其他行的数据，在空行中输入相应类型的数据，复制Sheet 1工作表中的内容到Sheet 2中其操作步骤如下下一页,返回,上一页,任务1 Excel的基础操作,(1)单击D10单元格，使其成为活动单元格，在“编辑栏”中将“83”改为“93 “ (2)单击行号14，选定第14行 (3)右击选取的行，在弹出的快捷菜单中，选择“删除”命令，则“陈建伟”所在的行被删除。

(4)右击“王大富”所在行的行号，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在此行之前插入一空行，然后在此空行中输入相应的数据 (5)重新填充“序号”列 (6)选取A3 :G18单元格区域，单击“常用”工具栏中的“复制”按钮下一页,返回,上一页,任务1 Excel的基础操作,(7)单击Sheet2工作表标签，使其成为活动工作表，右击工作表中的Al单元格，在弹出的快捷菜单中单击“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框 (8)在“选择性粘贴”对话框中单击“转置”复选框，使其处于选中状态，单击“确定”按钮，如图3-31所示 (9)选择“文件”菜单里的“另存为”命令，将编辑完成的工作簿保存 (10)单击标题栏右上角的“关闭”按钮，退出Excel 2003 4.打开“第一学期成绩统计表”工作簿 打开D盘“成绩单”文件夹里的“第一学期成绩统计表”工作簿，进行工作表的编辑练习下一页,返回,上一页,图3-31“选择性粘贴”对话框,返回,任务1 Excel的基础操作,(1)打开“第一学期成绩统计表”工作簿，单击Sheet1工作表标签，使其成为活动工作表 (2)选择“插入”菜单中的“工作表”命令新插入的Sheet4会出现在Sheet1之前，且成为当前工作表。

(3)删除Sheet4选择“编辑”菜单的“删除工作表”命令，弹出对话框，单击对话框中的“确定”按钮 (4)为Sheet1工作表重命名双击Sheet1工作表标签，在变黑的标签名上输入“成绩单”，按回车键确定 (5)将工作表“成绩单”移动到Sheet3前面单击“成绩单”工作表标签，沿标签显示区将其拖动到Sheet3工作表标签前松开鼠标成绩单”工作表移动到新位置返回,上一页,。