滋贺会运営意志决定迅速化.ppt

@SHIGAKEN Gyoseishoshikai,Network Information System,○滋賀会運営や意志決定の迅速化・情報の同時共有等の向上に努める以上の命題を具現化するため、滋賀会として、・各事業のコストダウン、電子会議の活用や受益者負担の採用・内部講師の登用による負担軽減、・事務局業務の適正化、合理化に取り組む○より効率的な組織運営を行いながら、会員に対する最適な支援体制を構築する・ホームページ・メール等による迅速な情報提供・会の運営状況共有・各種情報活用による資質・能力向上と組織運営の監視・評価○市民・会員に対するホームページを活用した相談・業務情報サービス・許認可等の許可要件・審査基準・標準処理期間・申請書様式等の提供・市民が相談しやすいくらしの情報や許認可情報の提供,事務局から戦略拠点に変貌 事務局のための事務局から市民・会員のための活用拠点へ,＠情報共有システム（外部発 受信情報）,,＠Shigakai 滋賀会宛メールの全て （会長・事務局）,＠Tikyo （当番会から各界へ）,＠（財） 行政書士試験研究センター,＠Nisseilen （日政連）,www.http///Nitigyoren 日行連ホームページ （外部・会員・役員）,＠市民相談ＡＤＲセンター滋賀,www.http///Shigakai 滋賀会ホームページ （外部・会員・行事予定等）,＠Tikyo. ○○担当者会議 （当番会から各界へ）,＠情報共有システム（組織内部情報） ［部門別フォルダー格納］,,＠Shigakai 滋賀県行政書士会,＠Shigakai yakuin 正副会長・部長・理事 （委員長・部会長）,＠Kouhoubu 広報部,＠Kikakubu 企画部,＠Soumubu 総務部,＠Ｔｈｉｋｙｏ 近畿地方協議会 （担当者会議）,＠Houmubu 法務部,＠Kansatsu 監察部,＠KOUHOUBU ＴＦ＆ＰＴ,＠Bukai,＠Gyoumusuishinbu 業務推進部,＠KIKAKUBU ＴＦ＆ＰＴ,＠Shigakai BUCYO 正副会長・部長・理事 （委員長・部会長）,＠情報共有システム（組織内部情報） ［部門別フォルダー格納］,,,,,,,,,,,,,,,各部ごとの フォルダーに仕分けする,役員業務執行・決裁情報 Shigakai@yakuin,,部長業務執行,会 長 決裁・了承,部会長 決裁伺 メールフォルダー,稟議書予算額 決算額 残額,,,滋賀会 事業 収支予算予算額 決算額 残額,照合,役 員,事務局 起案・調整・編綴,委員長 決裁伺 メールフォルダー,稟議書 （決裁伺） ＝事業報告書メールフォルダー,,事業計画・収支予算案に基づく会務執行の情報をリアルタイムに共有することにより、役員相互の監査と評価の下で推進する体制を構築した。

情報共有,相互監査・評価,市民・会員のための 手続情報所在案内・申請支援 Shigakai HP,,許認可等行政手続 プラットフォーム,市民,情報所在,ノウハウ・申請書,滋賀会ホームページ,民々間取引 民々間紛争処理 プラットフォーム,電子政府ＨＰ,電子自治体ＨＰ,ＳａａＳ 地域情報 プラットフォーム,法テラスと連携 ＡＤＲセンター,会 員,,あらゆる手続の所在情報ガイド・相談受付体制の整備,行政テラス 行政と市民の紛争解決,弁護士会との連携,役員業務執行 決裁情報 外部会議・研修会等開催及び出欠情報,,部 長 決裁伺,会 長 決裁・了承,部会長 決裁伺,日行連 近畿地方協議会 会議開催案内予算額 決算額 残額,,,役 員,担当者 （適正人選）,,適正人事・適正配置・役員の資質の平準化に努める,事務局負担軽減 事務の合理化,役員業務執行 決裁情報 会議等開催通知情報共有,,総務部長 起案・決裁伺,会長 決裁・了承,理事会 正副会長会 部長会 その他会議会議開催通知,,,役 員,,研修計画・会場・資料・講師等の手配と同時重複開催を避けて受講貴会の確保に努めることに貢献する情報同時共有システムを構築した。

重複研修の防止,研修資料準備,研修資料準備,講師の選任,会場手配,事務局 起案・決裁伺,事務局メールの保存と整理,受信トレイ,各部会報告,送・受信者,事務局 メールの仕分け保存,日行連通知,近畿地方協議会,会員連絡,役員連絡,,支部長連絡,各研修会報告,予算事業報告,発信文書,支部長連絡,各部会報告,日行連通知,近畿地方協議会,会員連絡,役員連絡,支部長連絡,各研修会報告,予算事業報告,発信文書,支部長連絡,分野別メールフォルダーへ格納（事業報告書・資料集等への利活用）,。