物业停车场机动车准停证办理程序.docx

物业停车场机动车准停证办理程序一、客户需准备材料1． 如客户与发展商在租、售合同中含有停车位一项，请客户在办理车证明同时携带2． 需停放车辆的“行驶证”，长期驾驶该车客户的“驾驶证”、“身份证”3． 持大厦门禁磁卡的客户在办理停车位时同时携带该磁卡此磁卡只作登记用，登记客户带回二、各部门涉及文件及表格 1．管业部①．《车位租用协议书》该协议书一式两份向客户发放一份客户留存，一份管业部存档，复印件安保部留存一份②．《机动车管理规定》 该规定与协议书同时递交于客户③．《车位申请表》上联客户填写：客户基本档案；下联由各部填写，一式三份，各部留存④．《续期通知单》 车位使用到期前五日，正式以文字形式通知客户续期交款2．安保部 ①．《车况确认单》客户提供车辆的验证、检验此单反映客户车辆的状况，外观有无损伤，请客户签字确认此单于客户办理好车证后第一次停车时填写，届时安保部管理员在现场与客户共同确认车况 ②．《情况报告》如客户车辆停放时，应有管理员引导或使用立体车库使客户车辆停放到指定位置同时检查该车是否有损伤，如有损伤应填写此表，并请客户签字证明该车非在我车场内受损或出现事故时现场记录。

③．《固定泊车证》 客户购买车位，或租期一年以上的车辆 ④．《限期泊位证》 租用车位期限在一年以下的车辆三、办理手续1． 客户提出停车申请后，到管业部填写《车位申请表》的上联2． 填写《车位申请表》，管业部向客户发放《机动车管理规定》，同时双方签属《车位租用协议书》3． 签属完上述文件后，将客户的行驶证、驾驶证、身份证复印件连同《车位申请表》及《协议书》复印件转到安保部4． 安保部接到上述文件后将《申请表》转到财务部，将其余各项复印件留存本部门5． A．财务部接到《申请表》后，依据《申请表》上客户申请停车的期限计算费用，如每月与物业费统一结算，应在《申请表》上注明如现金或支票应开具相应收据，转交管业部，由管业部人员上门收取，或客户取《泊车证》时收取B．如客户在填写《申请表》时同时交纳现金，管业部应将现金马上交到财务部，并将交费收据交予客户C．管业部应把交费收据复印件与《申请表》同时转发安保部6． 由安保部填写：车位呈、停车证编号、磁卡编号、停车期限安保部制作《泊车证》7． 安保部交做好的《泊车证》、《申请表》第一联交费收据复印件转交管业部《申请表》第二联转交财务部8． 管业部交做好的《泊车证》送到客户手中。

9． 客户在办好《泊车证》首次停车时应出示磁卡，由安保部车辆管理员依据《车证》上的使用时效将有关数据录入电脑，自此磁卡开始正式生效同时与客户共同签属《车况确认单》，客户开始正式使用大厦自动停车系统四、车证延期1． 管业部应在客户车位使用到期前5日将《续期通知单》送达到客户手中，正式通知延期交费，同时通知安保部安保部在现场口头提醒客户2． 如客户续用车位，应与管业部重新签属《协议书》，将签好的《协议书》复印件交到财务部，停车费将划入物管费中如客户交纳现金或支票，管业部应协助客户到财务交款并将交费收据交到客户处3． 管业部应将《协议书》及交费收据的复印件转发到安保部，安保部根据《协议书》的时限及交费证明制作新《车证》，并将新《车证》交给管业部，由管业部送到客户手中4． 安保部同时通知车管人员在现场见到客户新发车证后，重新在电脑中录入数据，磁卡可继续使用五、临时停车临时停车将启用自动计时收费系统。