党政机关公文处理格式课件.ppt

党政机关公文格式GB/T9704－2012第￿2 页主要内主要内容容党政机关公文格式第￿3 页一、《条例》颁布实施u 《《条例条例》》实施实施《党政机关公文处理工作条例》于2012年7月1日起实施；同时，废止了《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》u 执行标准执行标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）党政机关公文格式第￿4 页一、《条例》颁布实施u 公公 文文 种种 类类公文种类从13种增加至15种分别是：决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、意见、请示、报告、批复、议案、函、纪要新增文种：决议、公报；新增文种：决议、公报； “会议会议纪要纪要”改为改为“纪要纪要”第￿5 页二、公￿文￿各￿要￿素党政机关公文格式u 版版 头头份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人u 主主 体体标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、￿￿￿￿￿附注、附件u 版版 记记抄送机关、印发机关、印发日期u 页页 码码u 页面设置页面设置1.￿版心距纸张上边缘（上白边）37mm￿￿￿￿左白边28￿mm±1mm￿￿￿￿版心156mm￿×￿225mm￿￿￿￿页边距值：上￿3.7cm，下￿3.5cm，￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿左￿2.8cm，右￿2.6cm2.￿每页排22行，每行排28字（以三号仿宋字）；￿￿￿￿行距值：29.5磅1.￿份号。

版心左上角第一行顶格，6位阿拉伯数字，3号、黑体涉密公文均需标注份号2.￿密级和保密期限3号、黑体，保密期限用阿拉伯数字，中间用★号隔开※ 密级：秘密（10年）、机密（20年）、绝密（30年）3.紧急程度3号、黑体※ 紧急程度：加急、特急；平急、加急、特急、特提※ 没标注保密期限时，密级和紧急程度中空一字※ 三行行距均设为29.5磅35mm37mm4.￿发文机关标志编排于页面第四行，上边缘距版心上边35mm，距页面上边72mm；红色、小标宋体；字号55-60磅※ 发文机关标志行距88磅5.￿发文字号仿宋3号字；发文机关标志下空二行位置，一般居中排布；上行文则左空一字编排（下行文一般不编排签发人）6.签发人居右空一字编排，“签发人”三字用仿宋3号字，签发人姓名用楷体3号字发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红色分隔线7.￿标题编排于红色分隔线下空二行位置，用二号小标宋体；一般不超50字、不超3行、不用标点；呈梯形或菱形排布（不使用矩形或漏斗形）8.￿主送机关标题下空一行，顶格编排；三号仿宋；主送机关较多回行时仍顶格9.正文三号仿宋字；结构层次依次为：第一层：一、黑体 第二层：：（一）楷体（一）楷体第三层：1.1.仿宋仿宋 第四层：：（（1 1）仿宋）仿宋10.￿附件说明。

正文下空一行，左空两字编排，附件名称后不加标点，名称较长回行时与上行首字对齐11.￿发文机关署名（《条例》新增的公文要素）附件名称下空二行12.成文日期用阿拉伯数字将年月日标全；右空四字编排13.￿印章印章顶端距正文或附件说明一行之内，下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置※印章、正文必须同处一页若正文后空白处不能同时容下发文机关署名、成文日期和印章时，应调整行距，不得采用标注“此页无正文”的方式14.附注编排在成文日期下空一行，居左空二字加圆括号；用途：一是注明文件传达印发范围、公开情况；二是请示件等上行文注明联系人和联系方式15.￿附件附件”二字及附件顺序号用3号黑体，顶格编排在版心左上角第一行；附件标题居中编排在第三行，附件标题应当与附件说明的表述一致附件格式同正文※附件与正文要连页编排、一起装订；不能一起装订时，应在附件左上角第一行顶格编排公文发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号16.￿抄送机关左、右各空一字编排，回行时抄送机关名称首字对齐17.￿印发机关和印发日期印发机关左空一字，印发日期右空一字※版记中各要素均用4号仿宋字体※版记中不再编排“主题词”，不再标注印发份数18.￿页码。

页码编排在版心外底端外侧，4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘7mm；奇数页居左空一字、偶数页居右空一字页脚设置为2.5cm版记分隔线与版心等宽首末线较粗、中间较细末线与版心下边缘重合党政机关公文格式第￿14 页四、新旧标准差异新标准：密级和保密期限、紧急程度位于版心左上角；份号6位阿拉伯数字旧标准：秘密和保密期限、紧急程度位于版心右上角；份号7位阿拉伯数字党政机关公文格式第￿15 页四、新旧标准差异新标准：发文机关标志上边缘距版心上边缘35mm，距页面上边缘72mm旧标准：发文机关标志上边缘距版心上边缘25mm，距页面上边缘62mm 35mm72mm25mm62mm党政机关公文格式第￿16 页四、新旧标准差异新标准：上行文、下行文页面上半部分均无需留白旧标准：上行文页面上半部留白用予领导批示；发文机关标志上边缘距版心上边缘80mm，距页面上边缘117mm 35mm72mm80mm117mm党政机关公文格式第￿17 页四、新旧标准差异新标准：须标注发文机关署名；成文日期用阿拉伯数字旧标准：不标注发文机关署名，成文日期用汉字党政机关公文格式第￿18 页四、新旧标准差异新标准：无“主题词”要素；版记各要素用4号仿宋字；无标注印发份数。

旧标准：有“主题词”要素；版记各要素用3号仿宋字党政机关公文格式谢谢 谢谢 ！！。