管理电脑中的文件和文件夹.ppt

管理电脑中的文件 和文件夹规定电脑各区的使用功能1、我们在电脑装操作系统时，先 将硬盘分为：C、D、E、F四个区 这四个区可以给E、F多分10到 20G的空间C、D、E、F盘定义1.1、C盘为系统盘，只装系统，当然 ，如果你所使用的软件相对较少，也 不以让它同时用以装运用软件1.2、D盘一般用来装运用软件，学习 文件，音频、视频文件、我的文档 这个盘的特点是：除了“Program Files”中运用软件外，用完就删E盘定义1.3、E盘为工作盘所有工作内容均 在此盘中操作我的文档”及“桌面” 临时存放文件，严禁在“我的文档”及“ 桌面”中对文件进行编辑桌面”的文 件保存不能超过一个工作日也就是 说今天不可以看到昨天在“桌面”出现 过的文件F盘定义1.4、F盘为备份盘备份盘中可以存 放工作备份文件及运用软件备份文件 工作备份软件必以时间进行分割 每个月备份一次，保留三个月资料 ，滚动操作2、电脑文件管理原则一个部门的电脑文件管理方法必 须统一严格按照管理规范操作， 有争议的必须经讨论后由领导裁决 严禁私自改变文件存放位置3、工作盘的管理要求工作盘中的文件必须要做到，只 要知道你有这么一个文件，部门或 公司里的任何一个人都可以在你电 脑中方便的找到。

例：产品管理部的“工作盘”我们 可以按下面的要求进行分配工作盘的组建先建二级目录：即“E盘”下就是 我公司各部门的文件，有的是别部 门提报给我们分析的，有送交我们 汇总的，基本上都是原始文件也 有可能是我们从其它部门带过来没 有交接清楚还需后期指导的工作盘的组建1）部门以下文件夹可按如下分3.1、产品系统文件中存放：产品 分类、车型特点等体系文件3.2、图片文件收集内外部图片3.3、培训文件夹存放培训计划、 培训课程等资料3.4、统计文件夹放置销售统计， 生产统计、市场统计等分析统计数 据3.5、工作计划，周工作总结及计 划，月工作总结及计划（还可以分 为部门的和个人的）3.6、管理文件有部门管理文件， 公司管理文件如各部门的通知及 内部联络函、申请、管理制度、流 程文件、各类表单、外来管理文件 等3.7、销售资料产品亮点、新产 品记录、卖点汇总报告等3.8、调研文件：产品调研文件包 含市场调研计划、市场调研方案、 市场调研总结、市场调研分析报告 等3.9、立项及策化文件立项建议 表、立项书、策化方案等3.10、品质文件：市场品质信息、 产品品质事件纸质文档管理必须遵循：分区、归类 、注日期、上目录原则。

1、将文件柜分区，规定相关区域的使用 功能可与文件分类结合，还可大体 分：存档区、借阅区、封存区 2、文件归类，我们可以将文件按部门分 类在部门基础下再进行下分纸文档管理3、按日期进行汇总，跟据文件的多 少可定为3月或5个月汇总后进封 存区 4、所有没入封存区文档进入文件夹 制做统一的目录进入封存区后 做总目录注：文本框可根据需求改变颜色、移动位置；文字可编辑POWERPOINT模板 适用于简约清新及相关类别演示1234目录点击添加标题点击添加标题点击添加标题点击添加标题添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本 点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加标 题添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本会议基调年会视频：http:/ 结报告，传递10年度公司战略发展规划以及嘉 许09年度优秀员工—感谢晚宴：让员工在享受晚宴的同时，感受公 司对他们一年来付出的感谢；让嘉宾感受耀光 纺织的关注和企业文化—员工才艺秀：加强员工互动，展现员工风采。