“11杯”全国大学生物流设计大赛.docx

11杯”全国大学生物流设计大赛888学院校园选拔赛 组 织 执 行 方 案主办单位：888学院教务处学工处承办单位：888学院工商管理学院物流管理系888学院工商管理学院学工处888学院大学牛物流协会一、 报名阶段1. 下发通知下发通知到各个学院、各个年级、各个班级2. 宣传阶段⑴制作喷绘、横幅，传单，⑵联系拱门、氨气球等3. 审批场地喷绘、横幅的悬挂地点的审批4•收交报名表⑴收交报名表，包括纸质稿和电子稿；⑵统计报名表；⑶确定每组的联系人，以方便联系5.收取参赛作品（1）统计实际参赛队伍，确定参赛作品⑵打卬电子邮箱中的参赛作品二、 初赛阶段（11月9日~11月16日）1. 收取参赛作品（11月10日）将电子参赛作品发于老师，交由老师评选2. 评定作品（11月10日〜11月16 H）（1）由老师评定十份优秀作品进入决赛⑵ 公示入围队伍（宣传板及通知进行公示）⑶通知入围队伍做好准备3. 决赛前准备（11月10 口〜11月16 口）—主持人介绍比赛流程，PPT配合介绍比赛流程队伍演讲、提问、总结、评分统分宣布获奖队伍颁发证书宣布全国大赛参赛人员1每支队伍进行4分钟的作品展示、 阐述2评委进行自由提问3专家对队伍进行总结、点评4评委分别对参赛队伍、参赛人员进 行评分（统一发放、收取评分表，送 往统分处），附件评分参考表1采取双人两次统分，单人校对2统分期间，评委退席进入会议室商 讨3会场播放相片、物流短视频主持人邀请颁奖嘉宾上场宣布获奖队伍I邀请参赛队伍上场，同时礼仪上台 2颁奖嘉宾颁发荣誉证书3与老师嘉宾合照，获奖队伍有序下 台1嘉宾宣布全国大赛参赛人员名单2参赛人员JL台合照⑵邀请函、请柬的发出① 购买请柬、邀请函信封、奖金袋（科研一部）② 向物流管理系老师发出邀请函，向嘉宾发出请柬⑶宣传材料的准备（宣传部）① 联系拱门供应商，确定其安放，上报学校② 制作横幅两条，内容大致为“全国物流设计大赛校园选拔赛隆重开 幕”③ 决赛会场内的PPT展示制作，播放照片、视频的挑选⑷准备主持人、礼仪的准备（副会长）① 主持人的确立，主持稿的撰写② 礼仪人员的准备③ 主持人、礼仪的服装准备、用具（托盘）准备⑸硬件准备① 场地的准备（会长）I决赛场地（多功能报告厅的中请）II会议室的申请（报告厅旁边的会议室）② 手提电脑两台（一台播放，一台备用），用于PPT展示与视频播放（宣传部）③ 相机，至少两台，用于拍摄比赛现场（会长助理）④ 荣誉证书准备（注意：盖校级印章）⑤ 参赛人员的号码牌的制作，会场标志牌的制作（评委席、嘉宾席、班级座位等；秘书长）⑥ 桌椅的准备（约六张桌，十二把椅子）⑦ 打印队伍评分表和个人评分表，准备装卷袋；打印签到表⑹工作人员准备① 主持人一名，礼仪四名（主持，礼仪文娱部）② 签到处工作人员两名（秘书长负责）签到处工作人员配合礼仪人员完成接待工作③ 现场工作人员多名（一部、二部、宣传部、副会长、会长助理共 同负责）A. 两名副会长接待来访的评委、嘉宾、兄弟协会等，调配礼仪与工作 人员B. —部、二部负责接待同学，以及为评委、嘉宾、同学引座c•一部负责现场秩序的维护D. 二部负责进退场处理、具体琐事的操作（如：收发评分表、应急处 理等）E. 会长助理负责现场拍摄F•宣传部负责现场的设备操作，如：投影仪、音响、麦克风的操作④ 统分处工作人员三名（科研三部负责）A. 双人两次计算，一人采用手工算术，一人采取电脑算术B. 单人校对，部长亲自负责进行校对⑤ 主持稿撰稿人（77/77）⑥ 闭幕后工作A. 由副会长等负责欢送评委、嘉宾、同学B. 由物流协会全体负责清洁会场三、决赛阶段（11月16 0）1. 决赛前的准备（11月16 H上午）⑴联系、检查拱门；会场门外的宣传横幅（99与99负责）⑵会场内的横幅（00与00负责）注意：准备长梯和是否遮挡投影仪⑶设备的检查（宣传部与副会长）包括投影仪、音响、麦克风、排气、门窗、窗帘和座椅等⑷桌椅的摆放（科研一部、二部）① 桌椅的检查、清洁② 安排座位区域（评委、参赛队伍、嘉宾、年级、班级等）⑸准备饮用水（科研二部）⑹额外房间的准备（科研三部）① 会议室：准备并检查桌椅，进行清洁；检查门窗等② 统分处：准备好桌椅、计算机、纸笔等⑺工作人员就位（12点30分）2. 赛事进行⑴严格按照规律表进行，采取负责人负责制⑵遵循原则① 尊重每一个与会者，展示协会的良好风貌② 采取公平公正的态度对待每一位参赛选手，不得弄虚作假，不得包庇不正当竞争A. 赛前不得将参赛队伍的资料泄露，违者坚决追究责任B. 统分处工作人员在统分开始后，不得与非工作人员、非评委人员接触C. 工作人员不得为参赛队员提供便利D. 自觉接受老师、同学的监督③ 每位工作人员都有义务维护赛事的正常运行⑶注意事项① 科研一部注意门口的迎接及站位工作，及会场外部宣传板、拱门、喷绘的维护② 科研二部赛事中的引领队伍进场、退场工作③ 科研三部负责统分和临时撰稿，统分处切勿与他人交谈，统分后将结果写成纸条装封，交于副会长张亚韵④ 在参赛队伍在进行作晶阐述吋，设立“最后一分钟提示”，科研三部负责⑤ 宣传部负责传递话筒，操控投影仪⑥ 在比赛统分结束后，准备荣誉证书的填写（444负责）3. 赛事结朿⑴欢送评委、嘉宾、参赛队伍和同学等⑵评委、嘉宾合照留念⑶清洁会场附件：座位安排图△操作台评委席统分处A二部人三班级大二班级校领导嘉宾席（1排）校学社联、学生会、各协会会长严人三班级其他兄弟协会O大门O参赛 队伍二部。