样品流程.doc

浙江妙欧化妆品有限公司文件编号LC/MO样品管理流程文件版本A/O生效日期2012页 码第 4页 共4页 浙江妙欧化妆品有限公司样品管理流程2012年1月7日发布 2012年2月1日实施浙江妙欧化妆品有限公司 发布业务部依据客户要求或来样以及订单评审下达样品生产采购部接到样品单时对样品寻求合适供应商予以下达采购样品单技术部接到样品单时对样品分析后开出领料单领料 客户确认采购部收到供应商样品按样品单交由业务完成的样品交由业务部，相关配方进行存档和录入系统 NG 业务部完成样品组合和相关资料 NG 采购部下达采购订单技术部接到订单分析单下达配料生产任务单业务下达订单分析单和样品及相关资料 OK 品质部接收业务样品及采购包装物的规格领料先打样，调整配方返回技术部更改配方外购物料检验OK入库品管确认OK投产品质部组合完整该批订单实物样，移转生产部组织生产，原样补充完整返回业务部存档流程说明1、 目的：规范样品产生及流转管理规定，统一生产要求和质量要求，便于生产组织的正确和生产品质的控制；2、 范围：公司所有部门样品管理3、 职责与权限：业务部门制定， PMC、督导部门监督审核，总经理批准修改亦同。

4、 引用文件：《订单主流程》5、 流程说明5．1 业务部在订单评审后，产生样品单（附表单）5．2 .1采购部接到样品单，联系供应商打样，按订单要求的数量和时间交由业务部确认；5．2．2技术部接到样品单后，领料打样，欠缺物料由PMC审核后由采购部执行采购；5．2．3 技术部打完样后，交由业务部确认，并将配方录入系统存档；5．3.1 业务部将样品和相关资料交由客户确认；5．3.2 样品确认后下达订单分析单，PMC、生产、采购、品质、技术、财务；5.3.3 技术部接到订单分析单后,下达配料单并附原样,配料室接到配料单后领料打样,交由品管确认(附样);5.3.4 采购部接到订单分析单后按供应周期下达采购订单,由PMC审核,总经理批准后组织采购;5.3.5 财务部接到订单分析单后对订单成本和实际制造成本进行比对核算;5.3.6品质部接单订单分析单和样品及相关物料规格图片资料,对外购物料和技术部首样进行品质确认,订单物料完整时,组合两套完整原样返回业务部;品质部组合两套该批物料实际产前样,一套移转PMC部,一套留下作为成品检验比照;5.3.7 生产部在接到订单分析单下达各车间生产任务单,在接到PMC部的具体生产计划,组织生产5.4,业务部接到品质部返回的完整原样,进行样品在样品间的存放管理;。