做“重要但不紧要”事.pdf

做 “ 重要但不紧要 ” 事很偶然的一个机会看了兰迪·波许的演讲《时间管理》，启发很大， 不过视频内容中有一点当时没有明确理解， 今天上网又查了点资料做了研究如何管理时间，首先要明白事情是分为四种类型的：①重要而紧急 ;②重要但不紧急 ;③紧急但不重要 ;④不紧急也不重要重要而且紧急的工作，是指事情的重要性高 , 而且需要立即行动 此类事情带给人们较高的压力 比如———老板紧急交办的工作、重要客户来访、 家人临时生病住院、 不擅长的必修科目隔天要期末考试，等等重要但不紧急的事情， 对个人而言是很有意义的 , 可能是许久的盼望或长远的目标 通常这类事情挑战性高 , 困难度也高 最常见的 , 比如———参加明年的重要考试、 年底的婚礼、 下星期应聘工作面试等所有的那些我们知道需要去做，但很少抽出时间去做，因为它们不紧急所以可以被推后到某一天紧急但不重要的事情， 本身重要性不高 , 但因为时间的压力 , 需要赶快采取行动例如———接、换尿布、煮饭、处理邮件等不紧急而且不重要的事情 , 本身没有迫切完成的压力 , 而且重要性不高 , 例如———打和老同学闲聊、 唱 OK 、 逛街、 看电视、写问候信等。

按照科学安排工作时间的理论， 我们应该： 先做重要不紧急的事情，再是重要紧急的事情， 紧急不重要的事情，最后是不紧急不重要的事情———这里有一个很形象的例子： 一个空瓶子， 现在要我们往里面装的东西有四样：小石头，水，沙子，大石头为了尽量多地把它们装进瓶子里，应该按怎样的顺序往里面放呢？我们先放大石头，接着小石头，再是沙子，最后是水这样就达到了同样大小的瓶子却装进去了最多的东西重要不紧急的事情要先做，否则过两天就变成了重要紧急的事情，坐起来急切时间紧，容易出错，只有之前把重要不紧急的事情有条不紊的处理好了， 以后重要紧急的事情就少了， 我们才能从容应对，而且是有效率有效果， 这样有理想并且有远见， 我们能按照规律有条不紊的完成工作， 就像大石头， 在还没有弄碎变成小石头之前先放进瓶子———如此做的人是适合做领导者和管理者如果优先注重重要紧急的事情， 我们就有可能一天从早到晚被问题淹没， 然后实际做的事情有可能是不紧急不重要的事情， 这样把重要不紧急的事情搁置下来，最后这些重要不紧急的事情一直搁置下去，直到有一天变成紧急重要的事情，天天面对问题，把人搞的紧张兮兮，神经从来就是绷得紧紧的 。

至于关注紧急不重要和不紧急不重要的事情的人， 一般来说没有责任感和主人翁思想， 基本是想依靠他们生存，被动做一些自己都觉得很累的没有成就感的事情对待重要不紧急和重要紧急事情的态度， 其实说白了， 就是做事是主动还是被动的问题———我们优先做重要不紧急的事情， 我们是主动分析问题， 并给出各种可能方案解决问题， 最后的情况是没有出现对我们不利的问题和现象， 这其实是我们已经做到防患于未然， 把事情引导到我们希望的情况上， 既然是我们希望看到的结果， 那就没有需要我们紧急解决的问题需要我们马上处理了基本上 , 我们可以先记录每周的时间流水账 , 然后将每周的事情依重要性与急迫性分为上列 4 种类型设定事情的优先顺序很简单 , 重要的是要克服这种一般人常有的心理倾向： 逃避压力 , 想要处理那些容易、 快速完成的事情 逃避压力的结果 , 就是犯了时间管理的大忌：把不紧急且不重要的事摆在第一位 , 却把重要且紧急的置于最后这一个月中我感觉状态不好的直接原因就是：我一直在忙一些紧急不重要甚至是不紧急且不重要的事情， 根本原因还是我内心比较恐惧压力，比较畏难，害怕事情出现问题或任务失败紧急的事不一定重要 , 重要的不一定紧急。

不幸的是 , 我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上 , 而忽视了不那么紧急但比较重要的事情当你面前摆着一堆问题时 , 应问问自己 , 哪一些真正重要 , 把它们作为最优先处理的问题 如果你听任自己让紧急的事情左右 , 你的生活中就会充满危机 PLZ 别在拖延你知道必须去做，但是，因为不紧急，所以，被你推到某一天的事情了根据你的人生目标 , 你可以把所要做的事情制订一个顺序 , 有助你实现目标的 , 你就把它放在前面 , 依次为之 , 把所有的事情都排一个顺序 , 并把它记在一张纸上 , 就成了事情表 养成这样一个良好习惯 , 会使你每做一件事 , 就向你的目标靠近一步总结一下：我们要“先做‘重要但不紧急’的事情”，原因有三点：1、这些事，往往对我们个人意义重大；2、这些事先做，可以有效减少重要且紧急的事情出现，如果不做会加重重要且紧急的事情出现， 到时人的压力会很大， 导致错误更多；3、选择重要但不紧急的事情，需要克服常人做事的心理倾向：逃避压力，先做些容易，且能快速完成的事情PS：一个价值 2． 5 万美元的小故事曾经有位效率研究专家艾伊贝· 李， 他给当时的美国史卡鲁钢铁公司的总裁查鲁斯一个时间管理的建议， 结果查鲁斯因为这个建议给了艾伊贝·李一张价值 2． 5 万美元的支票。

那是为了感激李给他的这个神奇的建议， 那么这个建议究竟是什么 ?让我们来揭开这个谜底原来， 查鲁斯每天忙于公司中繁复的事务， 他是一个追求完美的人，但是事无巨细，他一个人怎么可能管得过来，于是很多事情最后都不能有效地做下去而李的这个建议正是：1．不要想把所有事情都做完2．手边的事情，并不一定是最重要的事情3．每天晚上写出，你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列4．第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情第一件事做完后，再做第二件，依此类推5．到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做于是， 查鲁斯按照李给他的建议试了一段时间， 谁知效果非常惊人当然，你也可以试一下李的建议———时间是永远守恒的，怎样才能在有限的时间里做更多有效的事情 ? 答案就是， 永远做 “重要而又不紧急”的事。