图书馆关于启用_文献管理集成系统.doc

图书馆关于启用“文献管理集成系统·中文连续出版物·下架装订”模块的意见为进一步规范过刊装订管理工作，经图书馆领导研究决定自5月12日开始启用“文献管理集成系统·中文连续出版物·下架装订”模块为做好此项工作，需注意以下事项：1、定义装订批号：七位数批号,前四位为期刊的出版年度，后三位为序号例如：2008001批2、装订单位：图书馆3、装订费：单行本、合订本一律设定为1元4、装订形式：简装5、装订验收进行财产登记时可直接扫描条形码，不需输入登录号但条形码号的中间7位数规定为此刊的财产登录号如：某刊的条形码号为400794397，其财产登录号即为79439，表示此刊是馆藏所有过刊的第79439册；第一位数4代表期刊，最后一位数7是条形码的校验位6、如发现期刊在出版过程中发生变化，可在“过刊编目”模块中用MARC数据进行编辑修改7、选取批号，采用“刊标打印”模块打印刊标8、过刊工作流程：(1)在选择下架期刊时，在“下架装订”模块中，点击“装订下架”，再输入下架期刊拼音头即可然后选中“装订期数”，点击“下一步”进入“期刊装订信息录入”窗口，选择“装订份数”，保存并退出2)在验收期刊时，首先提取装订批号，进入“第××批装订刊验收”窗口，然后输入拼音编码。

点击“下一步”，选中所要验收的期刊，进入“装订验收”窗口，选择验收份数，确定后再进行财产登记典藏分配，最后保存并退出3)选取批号，采用“刊标打印”模块打印刊标4)每批验收完后，打印过刊登记帐5)最后，打印两份过刊传票过刊工作人员清点册数，准确无误后，双方签字，办理交接手续9、工作流程如下图： 过刊传票日期装订批号合订本册 数单行本册 数编目人员签 字接收人员签 字200800 200800 小 计合 计。