如何完成全程展会策划.doc

如何完成全程展会策划参加展会是个特别复杂的过程，需要提前做好准备，现在就告诉您如何完成全程展会策划，让您的展台收获最多的人气一、12 个月前1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见,选定全年展览计划；2、与展览主办单位或代理进行联系取得初步资y1t7d 品牌策划 连锁策划料；3、选定场地；4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划二、9 个月前1、设计展览结构；2、取得展览管理的设计批准；3、选择交准备参展产品；y1t7d 品牌策划 连锁策划4、与国外潜在及目标顾客联络；5，制作展览宣传册三、6 个前1、以广告或邮件等进行推广活动；2、确定旅行计划；3、支付展场及其他所需服务的预行付款；4、复查的参展说明书、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译；y1t7d 品牌策划 连锁策划5、安排展览期间翻译员；6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销四、3 个月前1、继续追踪产品推广活动；2、最后确实参展样品，并准备大量代表本产品品质及特色的样品，贴上标签，赠送索取样品的客商；3、将展位结构设计做最后的决定；y1t7d 品牌策划 连锁策划4、计划访客回应处理程序；5、训练参展员工；6、排定展览期间的约谈；7、安排展览现场或场外的招待会；8、外汇。

五、四天前1、将运货文件、展览说明书等额外影印本放人公事包；y1t7d 品牌策划 连锁策划2、搭乘飞机至目的地六、三天前1、抵达，饭店登记2、视察展览厅及场地；3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；4、指示运输承包商将物品运送至会场；5、联络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；y1t7d 品牌策划 连锁策划6、与展览组织代表联络，告知通讯方法；7、访问当地顾客七、两天前1、确定所有物品运送完成；2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；3、布置展位；4、将所有活动节目做最后的决定八、一天前y1t7d 品牌策划 连锁策划1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查；2、将促销用品发送直接分配中心；3、与参展员工、翻译员等进行展览前最后简报九、展览期间1、尽早到会场；2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；y1t7d 品牌策划 连锁策划3、实地观察后尽早预约明年场地；4、详细记录每个到访的情况及要球，勿凭事后记忆；5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得合作信心；6、每日与员工进行简报；7、每天将潜在商机及顾客资料送加，即时处理及回应。

y1t7d 品牌策划 连锁策划十、展览结束1、监督摊位拆除；2、处理商机；3、寄出谢卡。