业主大会和业主委员会工作指导文书（示范文本）.docx

业主大会和业主委员会工作指导文书（示范文本）目录1 .关于筹备业主大会的申请书（建设单位提出申请）.关于筹备业主大会的申请书（业主提出申请）2 .关于组建业主大会筹备组的公告.关于业主大会筹备组产生方法的公告3 .业主大会筹备组业主代表推荐表.关于业主大会筹备组成员名单及工作职责的公告4 .关于召开首次业主大会会议的公告.关于确定业主身份、人数、专有局部面积的公告5 .关于《业主大会议事规那么（草案）》和《管理规约（草 案）》征求意见的公示.关于首届业主委员会委员候选人产生方法的公告6 .关于首届业主委员会委员候选人名单的公告.关于首届业主委员会选举方法的公告7 .业主大会会议表决票（制定《业主大会议事规那么》《管 理规约》）.业主大会会议表决票（选举业主委员会）8 .关于首次业主大会会议决定的公告.关于业主大会依法成立的公告9 .关于首次业主大会会议筹备经费使用情况的公告.关于首届业主委员会相关事项的公告10 .业主大会会议表决票（决定物业工程的管理方式）.业主大会会议表决票（选聘物业服务企业）11 .业主大会会议表决票（决定车辆行驶、停放、收费管理 制度）.车辆行驶、停放、收费管理制度根据《中华人民共和国民法典》和国务院、省、市物业管理条例及住建部《业主大会和业主委员会指导规那么》等规定，按照业主大会筹备组产生方法，确定以下 人作为（物业工程名称）业主大会筹备组成员。

现将成员名单及工作职责公告如下：一、业主大会筹备组成员名单文 政姓 性 年 职化治专有局部座落或工作M名 别 龄 业程 面单位度貌西注：请在〃专有局部座落或工作单位〃栏填写代表成员身份（来自于街道办 民政府、居（村）民委员会的工作人员填写工作单位，业主代表填写专有局部二、筹备组负责以下工作1 .确认业主身份、确定业主人数、所拥有的专有局部面积；.确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；2 .草拟业主大会议事规那么、管理规约；.依法确定首次业主大会会议表决规那么；3 .制定业主委员会委员候选人产生方法，确定业主委员会 成员候选人名单；.制定业主委员会选举方法；4 .召开首次业主大会会议的其他准备工作三、筹备组应当于首次业主大会会议召开十五日前将会议时 间、地点、议题和议程通知全体业主业主有异议的，筹备组应 当记录并作出答复筹备组成立后三个月内应当组织召开首次业主大会会议，业 主大会成立后，筹备组自动解散特此公告街道办事处（乡镇人民政府）（盖章） 年 月日示范文本七关于召开首次业主大会会议的公告根据《中华人民共和国民法典》和国务院、省、市物业管理 条例及住建部《业主大会和业主委员会指导规那么》等规定，经业 主大会筹备组确定，首次业主大会会议（以下简称会议）以（物业 管理数字化平台或书面征求意见等）形式召开，现将有关事项 明确如下：一、会议内容（一）表决《业主大会议事规那么（草案）》和《管理规约（草 案）》；（二）选举首届业主委员会；（三）设立业主委员会候补委员制度；（四）聘请执行秘书、财务人员等；（五）确定有关人员的报酬或者补贴；（六）有关共有和共同管理权利的其他重大事项。

三、四、五、六项可酌情选定）二、会议表决规那么（一）采取以下第（可多项选择）项确认参加会议的业主：1 .业主到会并在会议签到表上签名确认（会议时间 为：年 月 日）；2 .业主在表决票上或者表决票发放表上签名确认（表决票 回收至年 月 日）；3 .业主在挂号信、快递等收件凭证上签名确认（表决票回 收至年 月曰，以邮戳或快递单据为准）；4 .业主在网络上接收确认（物业管理数字化平台，确认信 息截止到年 月 日）；•o（二）采取以下第（可多项选择） 项形式进行表决：1 .专人现场发放、回收表决票；.专人逐户发放、回收表决票；2 .专人逐户发放表决票，业主自行投票，投票箱放置地点 为： 、、；.业主自行领票并投票，领票地点为：，投票箱放置地点为： 、、；3 .网络投票，由业主通过**业主之家小程序确认身份后在 网上进行投票；4 .本物业管理区域的非常住业主，由业主大会筹备组按照 业主提供的 、 邮寄或按照网络联系方式发送电子邮 件并回收业主意见（以 、邮寄方式投票的，应在表决票中附 业主本人身份证复印件）；5 .o（三）采取以下方法进行表决票的唱票与统计：1 .业主大会筹备组组织业主参与表决票的，经线上计票和 线下开箱验票、唱票和汇总统计等工作，（开箱唱票地点为）。

2 .已确认参会未表决的业主，其投票权数（计入或不计入） 已表决的多数票注：应与业主大会议事规那么或管理规约规定 一致，业主大会议事规那么或管理规约未作规定的，其投票权数不 得计入3 .车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的 专有局部面积4 .签名需用钢笔或签字笔填写并签名，投票人未签名或因 涂改、字迹不清等无法识别投票人业主身份及其意见的，视为无 效票5 .单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个 事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；假设对表 决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名四）业主大会筹备组公告会议决定，并接受业主的查询和 监督五）业主大会筹备组应当对首次业主大会会务进行书面记 录并存档本次会议表决情况由（属地街道办事处、乡镇人民政府或 居（村）民委员会）进行监督请全体业主通过**市物业管理数字化信息平台"**业主之家〃 进行线上投票表决（或携带房屋的所有权证明和本人身份证踊跃 参加会议并进行投票表决），为小区建设出谋划策，提出珍贵意 见业主可以接受同一物业管理区域内的其他业主书面委托在 一定期限内代其行使共同管理权委托人签署的《授权委托书》 上须附委托人身份证复印件。

受托人出席业主大会会议时须出示《授权委托书》和本人的身份证件非业主使用人可以接受本人租住或使用房屋业主的书面委 托行使业主权利，但不得担任业主委员会委员当委托人本人参加业主大会会议或明确终止委托时，授权委 托自动失效本次会务常设联系人姓名：联系 ：特此公告物业工程名称）业主大会筹备组（盖章或组长签名） 年 月日（注：该内容应在业主大会会议召开十五日之前公告）示范文本八关于确定业主身份、人数、专有局部面积的公告根据《中华人民共和国民法典》和国务院、省、市物业管理 条例及住建部《业主大会和业主委员会指导规那么》等规定，业主 大会筹备组对本物业管理区域内业主身份、人数、专有局部面积 进行了确认，现公告如下：一、业主身份确实定：房屋等物业的所有权人为业主二、业主人数确实定：业主人数按照专有局部的数量计算, 一个专有局部按一人计算，但建设单位尚未出售和虽已出售但尚 未交付的局部，以及同一买受人拥有一个以上专有局部的，按一 人计算；总人数，按照前项的统计总和计算本物业管理区域的总人数为 三、业主专有局部面积确实定：专有局部面积按照不动产登记簿记载的面积计算，尚未进行不动产登记的，按照测绘机构的 实测面积计算，尚未进行实测的，按照房屋买卖合同记载的面积 计算，没有房屋买卖合同的，按照建设工程规划许可证上载明的 面积计算；建筑物总面积，按照前项的统计总和计算。

本物业管理区域的建筑物总面积为 特此公告物业工程名称）业主大会筹备组（盖章或组长签名） 年 月日（注：该内容应在业主大会会议召开十五日之前公告）示范文本九关于《业主大会议事规那么（草案）》和《管理规约（草案）》 征求意见的公示为保障业主的合法权益，充分征求业主的意见，经业主大会 筹备组草拟，现将本物业管理区域的《业主大会议事规那么（草案）》 和《管理规约（草案）》予以公示，时间自 年 月日时 至年 月日时止筹备组于上述时间的上（下）午 时至 时， 在本物业管理区域（地址）受理业主咨询，并接收书面意见为能更广泛的听取业主意见，筹备组还以、、等方式 将《业主大会议事规那么（草案）》和《管理规约（草案）》告知 本物业管理区域的非常住业主，征求其书面意见联系人：联系 ：特此公示附件：1.《业主大会议事规那么（草案）》2.《管理规约（草案）》（物业工程名称）业主大会筹备组（盖章或组长签名） 年 月日示范文本十关于首届业主委员会委员候选人产生方法的公告根据《中华人民共和国民法典》和国务院、省、市物业管理 条例及住建部《业主大会和业主委员会指导规那么》等规定，现就 本物业管理区域首届业主委员会委员候选人（以下简称“候选人〃） 条件、名额分配及产生方法等事项公告如下：一、候选人应当是本物业管理区域内的业主，并符合以下条 件：1 .具有完全民事行为能力；.遵守国家有关法律、法规；2 .遵守临时管理规约，模范履行业主义务；.热心公益事业，责任心强，公正廉洁；3 .具有一定的组织协调能力；.具备必要的工作时间；4 .o二、具有以下情形之一的业主，不得担任业主委员会成员：1 .因故意犯罪被处刑罚正在执行、执行完毕未满五年，或 者涉嫌犯罪被限制人身自由的；.因物业管理相关违法行为受到行政处分未满一年的；2 .违反约定拒交物业费，经人民法院、仲裁机构生效法律 文书确认，拒不执行的；.违反社会公德、职业道德、家庭美德，造成不良影响的；3 .业主大会决定的其他情形。

鼓励中国共产党党员、具备专业知识的业主参选业主委员会成贝0三、采用以下第 项方式分配候选人名额：1 .以幢为单位， 幢候选人 名；……;.以单元为单位，幢单元候选人 名；......；2 .以楼层为单位，幢楼层候选人 名；……;3 .划分为 个区域其中：住宅候选人 名（别墅 名, 排屋 名，多层和高层、小高层住宅 名，其他物业 名）， 非住宅候选人名（商业物业名，办公物业名，工业物 业名，其他物业名）；•o四、采用以下第 项方法产生候选人：1 .在业主自愿报名的基础上，由业主大会筹备组根据候选 人条件、名额分配区域和业主报名情况确定候选人名单；.o如该分配区域无业主报名、报名人数缺乏或无符合候选人条 件的，由业主大会筹备组向该分配区域业主发放候选人推荐表或 向整个物业管理区域业主发放推荐表，根据候选人条件和名额分 配区域及推荐区域内被推荐人所得推荐票的多少确定请有意向参加首届业主委员会选举的业主凭身份证和房屋 的所有权证明于年 月日时至年 月 日时到（地点）现场 报名或领取首届业主委员会委员候选人报名表，并 于年 月曰时前交至（地点）联系人： 联系 ：特此公告附件：首届业主委员会委员候选人报名表（物业工程名称） 业主大会筹备组（盖章或组长签名） 年 月日（注：该内容应在业主大会会议召开十五日之前公告）附件首届业主委员会委员候选人报名表性别文化 程度姓名职业专有局部座落出生年月政治面貌专有局部面积1 .工作履历简介:2 .报名参加业主委员会的初衷：签名：递交时间年 月 日 时示范文本十一关于首届业主委员会委员候选人名单的公告根据首届业主委员会委员候选人产生方法，业主大会筹备组 在业主自愿报名的基础上，确定候选人名单并公告如下：（按姓氏笔划排序）23 .业主大会会议表决票（决定终止业主委员会委员资格）.业主大会会议表决票（补选业主委员会委员）24 .业主大会、业主委员会备案及印章刻制证明示范文本一关于筹备业主大会的申请书（建设单位提出申请）街道办事处（乡镇人民政府）：**市 区（县） 街道（乡镇） 路（街、巷）号（物业 工程名称），物业总建筑面积平方米，现房屋出售并交付使 用的建筑面积平方米，占物业总建筑面积的％ （或首套房屋 于年 月 日出售并。