Word域应用与详解.docx

Word域的应用和详解目录Word域的应用和详解 1■第一章 域基础 1■第二章 通用域开关 3■第三章 表格 3■第四章 域的操作符和函数 4■第五章 域详解1_编号域 5■第六章‍  域详解2_等式和公式域 8■第七章‍  域详解3_链接和引用域 12■第八章‍  域详解4_日期和时间 18■第九章‍  域详解5_索引和目录 20■第十章‍  域详解6_文档信息 24■第十一章‍  域详解7_文档自动化 27■第十二章‍  域详解8_用户信息 29■第十三章‍  域详解9_邮件合并 30■第十四章‍  域详解10_域的应用例子 34■第一章 域基础一、域的作用　　微软的文字处理软件Microsoft Word系列，其方便和自动化程度是其他任何文字处理软件所望尘莫及的究其原因，其一，微软有强大的软件开发技术人员队伍其二，Word与其本公司的操作系统 Windows的密切结合微软至今也没有公布Windows 操作系统和Word 文字处理软件的源代码，就是为了保住自己的垄断地位其三，在 Word 中引入了域和宏，将某些特殊的处理方法用函数或编程的的形式交给用户，大大提高了文字处理的灵活性、适应性和自动化程度。

　　由于域和宏的引入，Word 文档易受病毒的攻击此外，要灵活使用域和宏，要求用户学习一定的编程基础知识一提到编程，有的人就感到头痛其实，Word中的域和宏所包含的知识是非常基础的，也是比较容易学会的　　域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符　　通过域，可以调用宏 命令；也可以通过宏的语句在文档中插入域　　现在我们通过举例来简单了解一下Word 中的域能干些什么：　　　1. 给段落自动编号，如：1. 2. 3. ，一、二、三、，1.1.1，1.1.2，等等　　　2. 插入用常规方法无法实现的字符，如：　　　　　　　　　3. 自动生存索引和目录　　　4. 表格和数学公式的计算　　　5. 插入超级链接，可以从文档的此处跳转至其他位置，或打开其他文件　　　6. 生成同本书形式相同的页眉或页脚　　Word 中共有 70 个域，每个域都有各自不同的功能二、在文档中插入域　　最常用的域有 Page 域（在添加页码时插入）和 Date 域（在单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令并且选中“自动更新”复选框时插入）　　当使用“插入”菜单中的“索引和目录”命令创建索引及目录时，将自动插入域。

也可以使用域自动插入作者或文件名等文档信息、执行计算、链接或交叉引用其他文档或项目、执行其他的指定任务，等等　　域代码位于花括号（{ }）中要显示域代码的结果（如计算的结果）并隐藏域代码的方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，单击“视图”选项卡，然后清除“域代码”复选框域有些类似于 Microsoft Excel 中的公式，具体来说，域代码类似于公式，域结果类似于公式计算得到的值　　仅通过键入键盘上的字符无法插入域的花括号域是在使用“插入”菜单中的“日期和时间”等特定命令或按下 Ctrl+F9 组合键并且在域的花括号之间键入相应信息后插入的　　也可通过宏的语句在文档中插入域三、域快捷键　　确保选中“工具\选项\视图\域代码”复选框　　1. 插入域：Ctrl+F9，或单击菜单“插入→域”　　2. 显示或隐藏域代码：　　　按键：ALT+F9(所有显示) 或 Shift+F9(单个显示)　　　快捷菜单：选中带有域的文本，弹出快捷菜单，单击“切换域代码”　　3. 更新域：F9 键　　　更新单个域：首先单击此域或域结果，然后按下 F9 键　　　更新所有域：首先单击“编辑”菜单中的“全选”命令，然后按下 F9 键。

　　　或：选中带有域的文本，再弹出快捷菜单，单击“更新域”四、域的格式　　域代码位于用特殊方法插入的花括号（{ }）中　　域的格式：{ Name [参数] [\Switches ] }　　说明：Name ：表示域的名称Word 中有70 多个域　　参数 ：某些域有参数，某些没有某些域带不同的参数，作用就不同　　\Switches：域开关分通用开关和只能用于某个域的特有开关两种　　注意：域的名称、参数和开关之间是一个空白字符[ ]”表示可以加参数或开关，也可以不要　　例：{ Date \@ "yyyy年M月d日" }   显示为：2010年2月5日　　第 { Page } 页                显示为：第 8 页　　第 { Page \* roman } 页        显示为：第 viii 页■第二章 通用域开关一、格式开关 ( \ * ) 　　1. 大小写域开关　　　\* Caps 每个单词的首字母大写　　　\* FirstCap 第一个单词的首字母大写　　　\* Upper 所有字母均大写　　　\* Lower 所有字母均小写　　2. 数字格式开关　　　\* alphabetic 字母字符 { Seq appendix \* alphabetic } = "b"　　　\* Arabic 阿拉伯数字 { Page \* Arabic } ="31"　　　\* CardText 序数词 { = SUM(A1:B2) \* CardText } ="seven hundred ninety"　　　\* DollarText 序数词 { = 9.20 + 5.35 \* DollarText \* Upper } ="FOURTEEN and 55/100"　　　\* Hex 十六进制数 { Quote "458" \* Hex } ="1CA"　　　\* OrdText 八进制文本 { Date \@ "d" \* OrdText }            ="twenty-first"　　　\* Ordinal 阿拉伯序数词 { Date \@ "d" \* Ordinal } ="30th"。

　　　\* roman 罗马数字 { Seq CHAPTER \* roman } ="xi"　　　　{ Seq CHAPTER \* ROMAN } ="XI"　　3. 字符格式和以前用的格式　　　\* MergeFormat 将以前结果使用的格式作用于当前的新结果　　　\* CharFormat 作用于整个结果的域类型的第一个字母的格式以下示例的结果具有粗体和粉红色格式，因为“Ref”中的“R”是粗体和粉红色的{ Ref if域 \* CharFormat } 显示为：If二、日期时间图片开关 ( \ @ )　　1. 日期参数：月(M) 日(d) 年(y)　　2. 时间参数：小时(h) 分钟(m)　　　例： { TIME \@ "h AM/PM" } ＝ "9 AM" 或 "5 PM"　　　{ TIME \@ "h:am/pm" } ＝ "9:am" 或" 5:pm"　　　{ TIME \@ "HH:mm 'Greenwich mean time' " } ＝ "12:45 Greenwich mean time"三、数字显示方式开关 ( \ # )     { = 4 + 5 \# 00.00 }          ="09.00"    { = 9 + 6 \# $### }           ="$ 15"    { = 111053 + 111439 \# x## } = "492" '省略数位"x"以左的数字    { = NetProfit \# $#,###,### } ="$2,456,800"    { = netprofit \# "##%" }      ="33%"。

■第三章 表格一、表格的引用　　表格中的单元格可用诸如 A1、A2、B1、B2 之类的形式进行引用其中的字母代表列而数字代表行如表格 1 所示　　　A1　B1　C1　　　A2　B2　C2　　　A3　B3　C3　　在公式中引用单元格时，用逗号分隔，而选定区域的首尾单元之间用冒号分隔（如下例所示）　　有两种方法可表示一整行或一整列如果用1:1表示一行，当表格中添加一列后，计算将包括表格中所有的行；如果用 a1:c1 表示一行，当表格中添加一列后，计算内容只包括 a、 b、和 c 行　　计算单元格的平均值：　　表左上角的四个单元格： = average(a1:b2)　　表中a1,a3,c2单元格： = average(a1,a3,c2)　　表中间的一列： = average(b:b     或 = average(b1:b3)　　表上面二行： = average(a1:c2) 或 = average(1:1,2:2)　　用书签定义表格，可引用表格外或其他表格中的单元格例如，域 { =average(Table2 b:b) } 是对由书签标记为 Table 2 的表格中的 B 列求平均值要手工插入书签参见注释 ⑦。

型如“参见图表 1 ”的引用 (参见■例子7 :第 54 页）　　Word 与 Microsoft Excel 有所不同，Word 中的单元格引用始终是完全引用并且不带美元符号例如，在 Word 中用 A1 引用一个单元格相当于在 Microsoft Excel 中用 $A$1 引用一个单元格二、表格的计算　　1 单击要放置计算结果的单元格　　2 单击“表格”菜单中的“公式”命令　　3 如果 Word 建议的公式并非所需，则从“公式”框中将其删除 　　4 选择“粘贴函数”下的所需公式例如，单击 SUM 用以求和 　　在公式的括号中键人单元格引用，可引用单元格的内容例如，单元格 A1 和 B4 中的数值相加时，会显示公式 =SUM(a1,b4)　　5 在“数字格式”框中输入数字的格式例如，要以带小数点的百分比显示数据，则单击“0.00%”　　注意：Word 是将计算结果作为一个域插入选定单元格的如果所引用的单元格有所改变，请先选定该域，再按下 F9 键，即可更改计算结果■第四章 域的操作符和函数一、操作符　　可在Compare比较域（在第 42 页）中使用7 到12号操作符　　可在Formular等号域（在第 18 页）中使用以下算术和关系运算符的组合。

　　序号 符号 意义　　 序号 符号 意义 　　　序号 　符号 　 意义　　1 　　+ 　 加 　　　5　　% 　 百分比 　　　9 　　< =　　 小于等于　　2　　 -　　减 　　　6　　^ 　　幂方　　　　10 　　>　　　大于　　3 　　*　　乘 　　　7　　= 　　等于　　　　11　 > =　 　大于等于　　4　　 / 　　除　　　 8　　<　　小于　　　　12　　< >　　 不等于二、函数　　Formular 等号域（在第 18 页）可使用以下函数返回的值带空括号的函数可接受任意多个以逗号（，）或分号（；）分隔的参数参数可以是数字、算式或书签名要手工插入书签参见注释 ⑦▲ ABS(x) 数字或算式的绝对值（无论该值时正还是负，均取正值）▲ AND(x,y)   如果逻辑表达式 x 和 y 的值均为 true，那么取值为 1；如果这两个表达式中有一个的值 false，那么取值为 0▲ AVERAGE( ) 一组值的平均值▲ COUNT( ) 一组数中的个数▲ DEFINE。