院长办公室工作制度.doc

院长办公室工作制度撰写人：___________日 期：___________院长办公室工作制度院长办公室是医院行政管理职能部门，在院长的领导下，负责医院行政管理、行政行文、公务接待等工作一、在院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规定和医院____决定、决议、重要通报、通知等；负责布置督促、检查执行情况并催办落实二、协调院领导与科室、全院职工之间的联系三、当好院长的参谋和助手，协助院长了解情况、调查研究四、负责____起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件；____拟定有关全院性规章制度，发布有关行政事项的布告、通告、通知等五、负责____安排院务会、院长办公室、全院性行政会议、院中层干部周会以及院长召开的其他专门会议，作好记录、整理纪要，根据会议决定，发出决定通知书，并检查会议决定的贯彻执行情况六、负责安排院行政查房；负责安排院领导接待，并进行记录，形成备忘录，传达至相关科室与部门办理解决七、在院长的领导下，负责与____学第一医院本部进行各项业务协调八、负责协调各个部门共同办理的综合性工作受理院内各职能部门____请示、报告，及时呈送有关领导批示和转有关部门处理。

九、负责院行政信息收集和信息反馈工作十、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作，负责督促检查各部门公文利用保管情况十一、统管印信工作，掌握院印及院领导印章的使用，负责审定行政部门印章的刻制，开、发对外行政介绍信十二、负责接待上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导成员的参观、访问和视察负责对外联络与外事接待十三、负责接待院内外群众来信、来访事宜，并根据来信、来访内容，转交有关部门办理十四、负责全院有关资料的收集和统计工作十五、负责管理综合性档案；管理机要档案和全院行政文书档案十六、领导收发室、打字室、室工作，负责全院行政公文的打印，汇款单、电报的收发及刊物的递送以及对内对外接转十七、负责全院报刊杂志的征订以及函件和公文的收发十八、负责医院大事记记载工作，记录要及时，内容要准确，书写要详细，重点要突出大事记年终以党、政文件的形式向全院职工发布并归档十九、在院长领导下，负责安排年内医院总值班人员，负责处理值班当日非上班时间内的医务、行政等重大临时性事务及____院长办公室工作制度（二）1.安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责____、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。

2.协助院长处理日常行政事务和临时交办的工作，深入科室，了解情况，听取建议，做到上情下达和下情上达，做好与各科室的沟通、联系和协调3.做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情4.做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位____通知及时汇报有关领导，并请示办理意见5.做好印签的保管、使用签审各类招待费用及交通费用，签发对外联系工作的介绍信及证明书6.____行政文件的打印装订工作，对于业务科室以医院名义草拟的行文，要加以具体审核，经院长或主管副院长签发、院长办公室文字、板式审核后才能打印、发出7.做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度8.做好对档案室、总机室、收发室、文印室、汽车班的管理，按时安排医院总值班、大厅协调班等工作9.及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告10.尽快完成院领导交办的临时性工作并随时汇报1.院长办公室是院长具体办事机构，是在院长直接领导下进行工作2.负责全院的秘书、行政管理工作，即把院领导的一些决议及时传达下去，把行政业务科室执行的情况及时收集起来，向院领导汇报，作为下一步安排工作的参考。

协助院领导处理一些日常具体工作，经常沟通上下之间的情况，加速工作进程，促进工作按期完成3.安排各种行政会议会前根据会议的规模和性质做好各种准备，根据会议要求决定的重点问题，综合各方面的情况进行安排开会时要做好记录，必要时会后做出____，发到科室督促执行还要负责完成院领导交办草拟的各种文件，属上报的按时上报，属下发的及时下发，并督促贯彻执行4.负责行政文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作，文件来去应有程序，传递、传阅应及时，件件内容应有着落，使之起到指导、检查工作的作用5.负责做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、来访、来信处理，安排接待外来参观及外宾等项工作6.院长办公室要有一个良好的工作态度、工作作风和工作方法院长办公室是承上启下联系全院各个科室工作的综合办事机构，工作面广，时间性强，又非常具体因此，必须注意办事原则、工作方法和工作作风7.要深入实际、深入群众、深入到医疗活动中去，通过自己的工作使党的方针政策和上级机关____决定以及有关决议，及时的传达到群众、科室中去，使之真正落实到实处同时又将群众在执行中的一些问题和意见，如实无误的向院领导反映，能解决的及时给予解决。

8.接待工作要认真负责，事实求是，谦虚谨慎，认真细致，承办的事情应件件有着落，要特别注意态度和作风，使来办事的院外、院内的同志感到热情、诚恳、可信在职能范围内能解决的问题及时认真解决，不能解决的应逐级反映，妥善处理1.在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作，处理院办的综合事务2.负责院办各岗位职责制定并落实科室员工的具体工作安排3.负责本科室考核员工工作业绩的考核4.安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行5.负责领导行政文件的收发登记、传递传阅，立卷归档、保管、利用等工作6.负责本科室人员的政治学习领导有关人员做好印鉴、打字、复印、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及外宾的接待等工作7.负责院长临时交办的其它工作8.接受各部门呈交给院长的报告，并将院长的批复迅速转交相关科室9.负责起草医院材料、计划、总结的拟定办公室副主任协助主任负责相应的工作1.协助办公室主任负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记、以及各项规章制度的草拟工作具体负责准备好各种会议院长办公会、科负责人会议、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议____通知、签到、记录等工作。

3.协助办公室主任积极做好领导的服务工作4.协助办公室主任认真做好来信来访参观、以及上级机关来院检查指导工作的接待工作5.做好院总值班的排班，检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作6.协助办公室主任做好二级科室的管理工作7.协助办公室主任做好文件、资料校对、装订登记分发工作8.协助办公室主任做好院外、院内来院办事同志的接待工作，以及院办各类固定资产的管理和保管工作9.认真做好保密工作，积极完成院办公室主任临时交办的工作院长办公室内勤人员职责1.在办公室主任领导下工作2.负责办公室发送文件、报纸、信件、电报、并做好登记传递、签发、催办、存档工作3.协助办公室主任安排好会议室的卫生、物品、茶水准备供应4.负责车辆的派遣、督促管理工作5.协助办公室主任积极做好领导的服务工作6.负责办公室人员的考勤登记上报工作，做好办公室工作人员的各种票证、物品、奖金等的领取、发放工作7.协助办公室主任做好接待、参观等工作8.认真做好办公室主任临时指派的其它任务院长办公室工作制度（三）1.医院实行院长负责制院长是医院的唯一法人代表，对全院行使行政指挥、决策权，副院长在院长的领导下，分管医疗、教学、科研和行政后勤管理工作。

2.院长工作要接受公司党委的监督，贯彻正确的办院方针，坚持正确的办院方向3.院长任期内，要对医院建设和技术的发展有明确的任期目标，并有切实的措施分年度有计划____实施4.院长对医院的工作要做到运筹帷幄，统筹安排，突出工作中的重点和难点，并做到对一些重大问题的决策，发挥____智慧，通过____讨论决定，保证决策的准确，及时、有效，防止决策上的重大失误5.院长(副院长)要经常深入科室，了解情况，调查研究，掌握工作中的第一手材料，经常总结全院工作经验，抓好典型，表彰先进，做到对医院工作实行科学管理6.院长(副院长)要努力学习业务技术和管理知识，提高____管理的能力和水平，要有开拓和实干精神，敢于创新和改革，不断推进医院建设和业务技术的发展7.院长(副院长)要充分发挥民主管理的作用，听取职工群众对医院建设的合理化建议，集思广益不断改进工作8.院长(副院长)要体察院情、民情，关心爱护干部和本院职工群众，秉公办事，不徇私情，与群众同甘共苦，和衷共济9.院长(副院长)要有严格的时间观念，注意科学地安排好自己的工作、学习和生活时间，带头遵守医院各项规章制度以及各种会议制度，做好下级与群众的表率10.在院长的统一领导下，各位副院长要积极维护医院的团结，协调和统一。

院长办公室职责1.在院长的领导下，负责全员的文秘，行政管理工作2.安排各种行政会议，负责做好会议记录工作3.负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作4.负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，规范要求做好文书档案的行程，收集、保管、整理、立卷、归档及利用工作5.检查、指导、协调全院文书档案管理工作6.负责有关部门来院检查指导工作及兄弟单位来院参观时的接待与协调工作7.负责安排院领导参加各种会议、外出参观考察、调查研究、外事工作等8.____、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋9.做好院务公开工作10.发生____时，负责协调相关部门做好医疗救助和后勤保障工作，并及时向院领导汇报11.负责印鉴、通讯、车辆、档案、收发室的管理工作12.负责领导交办的其他工作院长办公室工作制度（四）1、院长办公室职责范围院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的____、协调，对全院各科室就有关工作进行指导其职责范围是：(1)起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。

2)____安排全院行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况3)协调各职能部门工作，____有关科室完成共同负责的全局性工作任务4)掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督5)收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学院限期办理的事项6)管理全院通讯、广播及其设备负责学院行政和党群系统的文印工作7)负责来客的接待、处理来信来访；管理和调度车辆，管理会议室8)管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作9)负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作10)负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员2、主任岗位职责(1)根据院长指示，负责____起草学院工作计划、总结、工作报告和决议，____拟订学院规章制度2)协助院领导____召集全院性会议，做好会议的各项准备工作；安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执行情况3)审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。