员工外训管理办法及协议.doc

精心整理员工外训管理规定一 目的为适应公司长期开展需求，满足员工学习开展的愿望，不断拓展培训模式，充分利用有效的培训资源，特制订外训管理制度二 适用范围本制度适用于公司全部参与外训的员工三 定义外训指授课讲师为非本公司员工的培训外训分两类：外派培训和外请培训外派培训指因公司开展须要或工作任务须要，公司将员工派出外部机构参与培训和学习外请培训指聘请外部讲师到公司内部来实施培训四 外派培训管理1.需求产生方式1.1 公司因业务开展需求或工作任务须要，指定某些人员有针对性的外派培训；1.2 公司基于员工自身职业开展的须要，为员工供应培训和学习的时机，为员工规划长期的培训打算；1.3 对于年度工作表现优异的员工，公司可以外派培训的方式作为嘉奖，鼓舞员工学习更多的技能和经历；1.4 员工主动提出外派培训需求，为进一步提升某项专业技能或经历，员工个人向公司提出的与本职工作相关的培训恳求但须同时满足以下条件：〔1〕在公司连续效劳一年以上；〔2〕培训期与本职工作不相冲突，培训须在不影响本职工作的前提下进展；〔3〕公司认为有必要承受培训者2.培训形式2.1 专业证书教育； 2.2 专项技能培训工程；2.3 公开课、论坛、沟通会；2.4 其它相关的培训和学习活动。

3.申请流程3.1 由申请培训的部门或员工填写《外派培训申请表》，申请人须填写清晰参训人员根本信息、申请缘由、申请培训内容、期望到达的培训结果；3.2 提交参训人员的部门经理签字审批，部门经理应结合部门工作支配状况、参训人员的个人条件及日常工作表现状况，签署看法；3.3 提交人事行政部经理签字审批，人事行政部经理将结合参训员工部门看法、培训课程内容、费用、时间等状况，签署看法；3.4 人事行政部提请总经理或董事长审批；3.5 最终结果汇总至人事行政部，由人事行政部负责培训的协调、打算工作，并与参训人员签署《培训效劳协议》4.培训成果应用4.1 参训人员培训完毕后，自回到工作岗位一周内应将填写好的《培训报告表》，提交至人事行政部归档；4.2 培训成果的共享：针对培训内容，如有须要，经总经理批示，参训人员自返回工作岗位一个月内，应将培训内容整理成培训课件或资料，经人事行政部评审通过后，对公司内部相关人员进展培训，培训效果将作为参训人员绩效考核的重要指标之一培训课程将纳入公司日常培训课程体系 5.培训效劳约定5.1 员工外派参与培训，公司全额担当培训费用，但公司须与员工约定培训效劳期，员工在培训效劳期内离职的，那么应将公司为其培训所支付的培训费用按未满培训效劳期时间比例退还公司。

退还费用计算公式为：退还费用=公司为员工缴纳的培训费用÷效劳期月份×剩余效劳期月份5.2 培训人员在培训期及效劳期内，为到达辞职目的采纳蓄意违反公司制度或消极怠工的方式，经教育不改而被公司辞退的员工，应赔偿公司所付的培训费用；5.3 培训效劳期限参照表 培训费用工作年资1000元以下1000-3000元3000-6000元6000-10000元10000元以上1年以下10个月12个月18个月24个月30个月1-3年9个月11个月17个月23个月29个月3-5年8个月10个月16个月22个月28个月5年以上7个月9个月15个月21个月27个月5.4 关于培训效劳期的说明：假如培训效劳期短于劳动合同期，那么员工的劳动合同期限包含其相应的培训效劳期，员工劳动合同期限以签署的劳动合同为准假如培训效劳期长于劳动合同，那么劳动合同自动延长至培训效劳期截至日期，双方应另行签署补充劳动合同协议5.5 针对专业证书教育培训，公司全额担当培训及考试费用，除执行培训效劳期之外，参训人员需在培训打算时间内取得相应证书，如因主观缘由，造成考核成果不合格，可在限期内补考，补考费用由参训人员自行担当，补考仍不合格者应全额赔偿公司的培训费用。

取得证书后应在三日内将原件交人事行政部，最终保存权及运用权归人事行政部全部5.6 培训效劳协议的签订：外派培训申请审批通过后，人事行政部须与外派参训人员签订《培训效劳协议》，协议一式两份，员工本人一份，人事行政部留存一份6.培训费用6.1 相关部门或人员向人事行政部提出需求后，由人事行政部负责人依据年度公司培训总预算费用比照进展审核；如超过预定的该部门/人员费用上限，那么干脆予以退回；如在限额内，再按以下费用规定执行6.2 人事行政部依据培训需求支配外派培训，并依据员工的工作年限及岗位级别，为员工担当不同标准的培训费用，具体规定如下：a.府.8 后，由人资人一份，人资部批通过后，人资件或资料，经人资高层管理员工个人申请的培训需求，公司担当的年度培训费上限为10000元； 在公司工作满一年者，可担当的培训费为5000元/年，工作年限每增加一年，年度培训费用增长5000元；工作年限在一年以下的，年度培训费用不得超过5000元。

公司委派的培训，不受此项金额的限制b.中层管理员工不管个人申请还是公司委派，公司年度担当培训的最高上限为8000元；在公司工作满一年者，可担当的培训费为4000元/年，工作年限每增加一年，年度培训费用增长2000元；工作年限在一年以下的，年度培训费用不得超过4000元c.基层管理员工不管个人申请还是公司委派，公司年度担当培训的最高上限为4000元；在公司工作满一年者，公司可为其担当的培训费为2000元/年，工作年限每增加半年，年度培训费用增长2000元；工作年限在一年以下的，年度培训费用不得超过2000元d.年度高层优秀员工在次年参与外派培训时〔个人申请〕，公司担当费用比率在原有根底上上调3000元；年度中层优秀员工在次年参与外派培训时，公司担当费用比率在原有根底上上调2000元；年度基层优秀员工在次年参与外派培训时，公司担当费用比率在原有根底上上调1000元6.3 受训期间的工资支付方式：培训期间视为正常出勤，工资按全额发放；五 外请培训管理 1.需求产生方式1.1 公司基于业务开展或某项临时工作任务的须要；1.2 人事行政部基于各部门培训需求，收集外部培训资源，有针对性的支配相关培训；1.3 各部门、员工自身工作须要。

2.申请流程2.1 各部门依据自身需求提交《外请培训申请表》，或人事行政部依据年度培训打算，支配外请培训；2.2 申请表提交所在部门、人事行政部、分管领导、总经理签字审批，审批通过后提交人事行政部；2.3 人事行政部依据培训需求，起先收集培训资源，收集的信息内容包括：a.外部培训机构信息：包括机构名称、胜利案例或胜利企业、主要效劳工程、主要培训师、年度公开课或专项公开课打算、所在地区、联系、联系人等 b.外部培训师信息：包括培训师个人专业背景、从事职业、擅长课程、教学内容、教学质量、胜利案例、行业口碑等2.4 人事行政部将收集的信息进展整理、汇总，报总经理，经批示后，汇同相关部门开展评审，评审通过的培训，由人事行政部负责跟进，进一步沟通，确定合作单位3. 培训内容3.1 业务学问、技能培训；3.2 管理学问、经历共享；3.3 企业文化建立；3.4 其他与公司开展相关的培训4. 培训成果应用4.1 全部参训人员在培训完毕后一周内，须完成《培训报告表》，提交人事行政部存档；4.2 培训成果的共享：可由人事行政部组织开展培训心得探讨会或头脑风暴；4.3 培训成果与实际工作相结合：培训完毕后参训人员所在部门须将培训成果与实际工作结合状况作为参训员工的绩效考核指标之一，进展考评，评定培训成果对实际工作的指导和影响程度。

六 培训考勤规定1.参训人员须严格遵守考勤规定，按时参与各项培训课程，不得无故缺勤、迟到、早退确有特别状况的，须提前向人事行政部申请，得到人事行政部确认同意前方可 2.对于外派培训，由人事行政部对参训人员的出勤进展抽查，如发觉缺勤、迟到、早退的，发觉一次一律按旷工处理，并在公司内部通报指责3.对于外请培训，由人事行政部支配签到，并结合抽查，如发觉缺勤、迟到、早退的，发觉一次一律按缺勤一天处理，并在公司内部通报指责七 本管理制度的最终说明权归人事行政部全部八 附件附件一：《外派员工培训申请表》附件二：《外派员工培训报告表》附件三：《培训效劳协议》附件四：《外请讲师申请表》附件五：《培训合作协议》附表一外派员工培训申请表姓 名：部 门：职 位：入职时间：填表日期：学习地点：学习期限：从 年 月 日至 年 月 日止，共 天课程名称：完成课后获得的学位或证书：培训主要内容：学习费用预算：课程费： 食宿费：教材费： 交通费：其他〔请列明〕：合计：申请人〔签名〕：直属上级看法：  签 名： 年 月 日部门负责人看法：  签 名： 年 月 日人事行政部负责人看法： 签 名：年 月 日总经理看法： 签 名： 年 月 日附表二 外派员工培训报告表 姓 名所属部门职 位外派培训课程名称培训日期培训时间培训方式讲师姓名培训机构名称培 训 反 馈受训心得〔500字以上〕对此次课程的总体评价优良中差评价缘由请至少写出三点借鉴或改良工作的建议。

注：1. 此表于参训前由人事行政部发给外训培训人员，于培训完毕后3日内交人事行政部2. 未刚好此表的外派培训人员，培训费用由员工个人担当并且列入个人绩效考核部门附件三：培训效劳协议书甲方： 乙方：                       身份证号：甲乙双方在同等互惠、协商相同的根底上达成如下条款，以共同遵守第一条：培训效劳事项与内容甲方依据企业开展的须要，同意出资送乙方参与               培训，乙方参与培训结后，回到甲方接着工作效劳其次条：培训时间与方式〔一〕培训时间：自     年　　月　 日至     年　　月　 日，共　　天；〔二〕培训方式为〔 〕项：〔1〕脱产〔2。