会议培训管理制度（四篇）.doc

会议培训管理制度一、会议准备1、会议室仅限于举行会议、教育培训、来宾接待等工作需要2、会议室由行政人事指定专人管理，统一安排使用3、各部门若需使用会议室，需至少提前半天向现在人事部申请，有特别要求的应做特别说明如需布置会场，应提出详细要求并提前三天通知办公室4、现在人事部在接到会议通知后，一般情况下按照申请时间先后进行排期，如遇到相互碰撞的情况，由行政人事部根据会议的轻重缓急、重要程序进行调度，但事前必须征求申请部门的意见5、行政人事部在确定会期后，要进行会前准备，提前通知各参会人员准时到会，并说明注意事项按会议参加人数准备好相关文件资料6、会前一个小时，由专人对会议室进行全面检查，内容包括会场是否整洁、干净，会议椅是否足够，电路是否正常，饮水有否保证，桌上用品是否摆放整齐，如天气适宜，应将窗户打开，并将窗帘置于同一水平线，检查各项设备是否处于良好状态并正常运行7、如天气炎热，应在会前二十分钟将空调打开，调于适当温度会议开始前五分钟，打开照明灯光在参会人员到达后，分发会议资料，给主要领导倒茶，需使用专业设备的，要安排调配8、行政人事部要建立会议签到簿，载明时间、地点、会议主题、参会人员、部门，签到簿由专人负责管理。

9、各部门在使用会议室中，要注意保持卫生，爱护室内设备会议室内所有设备、工具、办公用品未征得同意，不得拿出作为他用10、会议结束后，由专人关闭电源、门窗，并通知保洁人员及时清洁卫生，恢复原状二、会议记录1、除部门会议外，其他会议由各专业部门指定专人记录，例会和重要会议必须形成会议纪要，会议纪要要求准确，完整，基本按原话方式记录，为了快速、准确记录，可采用录音笔，会后进行整理，必要时，由到会人员签名录音必要时可做资料保存2、日常性工作会议和部门会议可采用摘要记录，摘要记录要善于归纳，把握实质，突出重点，要清晰、明确地记录问题及解决方法3、会议纪要如未能完整记录，应在会议结束后及时询问有关人员进行补充，在完成初稿后交主管业务负责人审核修改定稿后由总经理签发，送达给与会相关人员，做好发文签收登记4、会议纪要采用统一格式，于会议当天或第二天中午前完成5、会议纪要按月进行归档，由总办秘书负责档案的管理6、部门会议由部门按排专人记录，并决定是否出会议纪要，如涉及需其他部门或单位配合事项，应送给相关部门和单位三、会议事项督办1、会议事项的督办由行政人事部负责行政人事部建立督办事项登记制度，建立催办登记薄，逐项列出检查催办的的事项。

2、凡行政人事参加的会议均要进行会议事项的督办登记，载明：会议主题，会议时间，会议确定事项及责任人，完成时间，完成方案，完成效果3、会议结束后，由办公室副主任对会议确定事项进行归纳登记并跟踪督办，将每次督办情况进行登记，要采用书面或口头方式及时向主管领导汇报事项进展情况，并提醒承办人及时完成4、加强催办人员的责任感，健全责任制，明确分工，责任到人，及时了解催办中的各个环节，解决会议议定事项落实中出现的问题5、对于无正当理由不能完成督办事项的，应提出口头批评或通报批评会议培训管理制度（二）____公司会议主要包括公司大会、公司中层以上管理人员会议、总经理办公会、公司专题性会议、部门会议、部门联席会议、班组会议、其他会议公司级会议由总经理或总经理委托他人召开，部门会议由部门主管负责召开，部门联席会议由两个以上部门主管联合召开，班组会议由班组长负责召开3.上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如业务洽谈会，用户座谈会等)一律由公司办公室受理安排，有关业务部门协助做好会务工作公司级会议由总经理助理负责通知全体参加会议人员，告知召集人、会议议题、时间、地点；会议变更时要及时通知全体拟参加会议人员。

5.会议时间发生冲突时，应坚持“下级服从上级、小会服从大会”的原则6.会议力求务实，解决实际问题，减少会议次数，压缩会议时间，精简会议人员7.会议召集人、主持人和与会人员都应分别作好有关准备工作(包括拟好会议议程、发言要点、落实会场、备好坐位、通知与会人等)8.出席会议的人员必须按时到会不得无故缺席、迟到或早退，部门负责人因故不能参加会议时应指定其他负责人代替，并于会前向会议承办单位或主持人请假9.会议期间，应安排专人做好会议记录公司级会议由总经理助理做会议记录10.会议期间与会人员必须关闭，保持会场安静，举止礼貌，言语文明，做好记录11.会议期间与会人员不得接听，会外人员不得进入会场找人或交谈12.与会人员必须做好记录，会后及时传达贯彻会议精神，完成会议布置的工作任务13.与会人员对不应公开的会议内容负有保密义务，并承担泄密责任会议培训管理制度（三）____公司会议主要包括公司大会、公司中层以上管理人员会议、总经理办公会、公司专题性会议、部门会议、部门联席会议、班组会议、其他会议公司级会议由总经理或总经理委托他人召开，部门会议由部门主管负责召开，部门联席会议由两个以上部门主管联合召开，班组会议由班组长负责召开。

3.上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如业务洽谈会，用户座谈会等)一律由公司办公室受理安排，有关业务部门协助做好会务工作公司级会议由总经理助理负责通知全体参加会议人员，告知召集人、会议议题、时间、地点；会议变更时要及时通知全体拟参加会议人员5.会议时间发生冲突时，应坚持“下级服从上级、小会服从大会”的原则6.会议力求务实，解决实际问题，减少会议次数，压缩会议时间，精简会议人员7.会议召集人、主持人和与会人员都应分别作好有关准备工作(包括拟好会议议程、发言要点、落实会场、备好坐位、通知与会人等)8.出席会议的人员必须按时到会不得无故缺席、迟到或早退，部门负责人因故不能参加会议时应指定其他负责人代替，并于会前向会议承办单位或主持人请假9.会议期间，应安排专人做好会议记录公司级会议由总经理助理做会议记录10.会议期间与会人员必须关闭，保持会场安静，举止礼貌，言语文明，做好记录11.会议期间与会人员不得接听，会外人员不得进入会场找人或交谈12.与会人员必须做好记录，会后及时传达贯彻会议精神，完成会议布置的工作任务13.与会人员对不应公开的会议内容负有保密义务，并承担____责任。

会议培训管理制度（四）一、会议准备1、会议室仅限于举行会议、教育培训、来宾接待等工作需要2、会议室由行政人事指定专人管理，统一安排使用3、各部门若需使用会议室，需至少提前半天向现在人事部申请，有特别要求的应做特别说明如需布置会场，应提出详细要求并提前三天通知办公室4、现在人事部在接到会议通知后，一般情况下按照申请时间先后进行排期，如遇到相互碰撞的情况，由行政人事部根据会议的轻重缓急、重要程序进行调度，但事前必须征求申请部门的意见5、行政人事部在确定会期后，要进行会前准备，提前通知各参会人员准时到会，并说明注意事项按会议参加人数准备好相关文件资料6、会前一个小时，由专人对会议室进行全面检查，内容包括会场是否整洁、干净，会议椅是否足够，电路是否正常，饮水有否保证，桌上用品是否摆放整齐，如天气适宜，应将窗户打开，并将窗帘置于同一水平线，检查各项设备是否处于良好状态并正常运行7、如天气炎热，应在会前二十分钟将空调打开，调于适当温度会议开始前五分钟，打开照明灯光在参会人员到达后，分发会议资料，给主要领导倒茶，需使用专业设备的，要安排调配8、行政人事部要建立会议签到簿，载明时间、地点、会议主题、参会人员、部门，签到簿由专人负责管理。

9、各部门在使用会议室中，要注意保持卫生，爱护室内设备会议室内所有设备、工具、办公用品未征得同意，不得拿出作为他用10、会议结束后，由专人关闭电源、门窗，并通知保洁人员及时清洁卫生，恢复原状二、会议记录1、除部门会议外，其他会议由各专业部门指定专人记录，例会和重要会议必须形成____，____要求准确，完整，基本按原话方式记录，为了快速、准确记录，可采用录音笔，会后进行整理，必要时，由到会人员签名录音必要时可做资料保存2、日常性工作会议和部门会议可采用摘要记录，摘要记录要善于归纳，把握实质，突出重点，要清晰、明确地记录问题及解决方法3、____如未能完整记录，应在会议结束后及时询问有关人员进行补充，在完成初稿后交主管业务负责人审核修改定稿后由总经理签发，送达给与会相关人员，做好发文签收登记4、____采用统一格式，于会议当天或第二天中午前完成5、____按月进行归档，由总办秘书负责档案的管理6、部门会议由部门按排专人记录，并决定是否出____，如涉及需其他部门或单位配合事项，应送给相关部门和单位三、会议事项督办1、会议事项的督办由行政人事部负责行政人事部建立督办事项登记制度，建立催办登记薄，逐项列出检查催办的的事项。

2、凡行政人事参加的会议均要进行会议事项的督办登记，载明：会议主题，会议时间，会议确定事项及责任人，完成时间，完成方案，完成效果3、会议结束后，由办公室副主任对会议确定事项进行归纳登记并跟踪督办，将每次督办情况进行登记，要采用书面或口头方式及时向主管领导汇报事项进展情况，并提醒承办人及时完成4、加强催办人员的责任感，健全责任制，明确分工，责任到人，及时了解催办中的各个环节，解决会议议定事项落实中出现的问题5、对于无正当理由不能完成督办事项的，应提出口头批评或通报批评第3页共3页。