物业公司日常通知.pdf

厦门鑫志高物业服务有限公司常用对外通知格式及范文 您的满意，我的心愿常用对外格式通知范本审 批 页编制：审核：批准目 录厦门鑫志高物业服务有限公司常用对外通知格式及范文 您的满意，我的心愿-1-一、 使用说明 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 3-5二、常用对外通知范文1、文明规范高空抛物 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 6 垃圾 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 7 养犬 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 8 2、天气变化梅雨季 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 9 高温 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 10 雷雨季 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 11 台风 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 12 寒流 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 13 3、安全防范节日安全 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 14 4、工作告知消杀通知 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 15 清洗水池通知 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 16 停水 / 电通知 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 17 停梯通知 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 18 外墙维修清洗 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 19 放假通知 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 20 厦门鑫志高物业服务有限公司常用对外通知格式及范文 您的满意，我的心愿-2-使用说明一、目的规范对外文件的编写、排版、打印、审批发布工作。

二、范围1、适用于所有向业主发布的通知、温馨提示等文件2、内外联系用的报告、请示、公函等文件可参照使用三、职责1、事务管理人员负责文件的草拟2、资料员负责编写文号、排版、润色、打印、存档3、部门负责人负责文件的审批签字并确定有效期限4、保安队长负责按指定的位置组织张贴5、清洁班长负责组织文件在有效期限后的回收四、规范内容1、对外发文必须统一使用公司 信笺纸 打印并编号存档一份2、通知的文本结构一般由文号、标题、正文、附件、单位落款、发文日期、印章、主题词、悬挂时间、拟稿人、审批人组成3、 标题 应能准确概括文件的主要内容， 采用 2 号加粗黑体， 居中 放置4、 文号 按临时文件规定编号，即部门代码 -顺序号 / 年份；年份标全称（ 2007 不能写成 07） ；小 4 号宋体字， 放在标题右上方5、正文用四号宋体，合理划分段落、正确使用标点符号，每段开头空厦门鑫志高物业服务有限公司常用对外通知格式及范文 您的满意，我的心愿-3-两个字， 层次序号采用“一、 二、三 ,, ” ， 行距以 1.5 ～ 2 倍为宜6、有附件的，应在正文之下空一行，置于落款的左上侧，空两格注明“附件： XXXX”字样；要写附件的全称；字体与正文相同。

7、单位落款放在正文的右下角，字体与正文相同8、 发文日期 须大写（如“二○○七年九月十日” ） ，字体与正文相同，零写为“○” （调出“符号栏” ，输入落款中日期“○” ） 9、落款处必须加盖 红色公章 ，不得用复印章公章上不压正文，下压日期， “ 骑年盖月 ” 10、文尾 顶格标明主题词 ，使用四号加粗宋体字，下加分隔线11、 分隔线下方为审批栏， 用小四号宋体， 内容包括悬挂时间、 拟稿人、审批人三项 部门负责人须仔细审阅发文的内容和排版格式， 确认无误后签字发布12、行文应使用书面语言，条理清楚，层次分明，文件整体清晰美观13、称呼行一律使用“ 尊敬的业主 / 住户： ” ，后面不使用“您们好”或“您好” 字样；对于提示性的语言建议采用 “在此服务处特别提醒您” ，结尾空一行标明“ 感谢您对服务处工作的支持与配合！ ” ，节日可增加祝贺性的语言14、需特别突出显示的关键字眼，采用小三加粗宋体五、格式图示 （见下页）厦门鑫志高物业服务有限公司温馨提示主题词：文明公德此通知悬挂时间： 拟稿： 审批：- 4-尊敬的业主 / 住户 : 为营造优美、舒适、安全的生活环境，在此服务处特别提醒您：一、 请勿高空抛物。

二、 请及时把生活垃圾放进垃圾桶内三、 请照顾好小孩、宠物，不要在电梯及楼道内随地大小便四、 请随手关好电子对讲门五、 外出时，请关好门窗、煤气、水龙头及电源感谢您对服务处工作的支持与配合！附件： 《×××》服务处二○一一年××月××日小四号宋体，偏右印章上不压正文， 下压日期， “骑年盖月”小四号宋体标题：二号加粗黑体，居中正文：四号宋体序号使用阿拉伯数字若有附件， 应在正文之下、 单位落款的左上侧， 字体与正文相同注意：日期中用标准零（○）四号加粗宋体厦门鑫志高物业服务有限公司温馨提示主题词：高空抛物此通知悬挂时间： 拟稿： 审批：- 5-尊敬的业主 / 住户：近期，服务处在日常巡视中发现个别住户有向楼下丢垃圾、杂物等高空抛物现象为了共同维护小区的环境卫生和保护人身安全，请大家遵守社会公德，教育家中的孩子和保姆养成良好的生活习惯， 切勿高空抛物 ， 并互相监督，共同建设美好家园感谢您对服务处工作的支持与配合！金永昌家园服务处二○一一年××月××日厦门鑫志高物业服务有限公司温馨提示主题词：垃圾放置此通知悬挂时间： 拟稿： 审批：- 6-尊敬的业主 / 住户：为创造一个文明、清洁、健康的居住环境和工作环境，请您不要将垃圾随手置于通道、 走廊上， 应 及时放置于垃圾桶内 ， 便于清洁工清理垃圾。

垃圾的随意丢放，不仅散发难闻的气味，也可能会造成小区内鼠蚁横行和病菌的滋生 创造一个美丽、和谐的家园，需要大家共同的参与感谢您对服务处工作的支持与配合！金永昌家园服务处二○一一年××月××日厦门鑫志高物业服务有限公司温馨提示主题词：宠物管理此通知悬挂时间： 拟稿： 审批：- 7-尊敬的业主 / 住户：为维护小区秩序和环境卫生，保障居民健康和人身安全，在此服务处特别提醒家有爱犬的业主：一、 请您定期为爱犬打预防针，并办理《养犬许可证》 二、 携带爱犬户外活动时，为爱犬佩束犬链并由成年人牵领，大型犬需上戴防护口罩，以免伤害或惊扰他人三、 即时清除爱犬排出的粪便四、 晚上请管好爱犬，避免狗叫声扰乱他人的正常生活五、 尽可能勿让爱犬乘电梯，以免犬只惊扰影响其它乘梯的业主感谢您对服务处工作的支持与配合！金永昌家园服务处二○一一年××月××日厦门鑫志高物业服务有限公司温馨提示主题词：梅雨季节此通知悬挂时间： 拟稿： 审批：- 8-尊敬的业主 / 住户：梅雨季节里，气候潮湿，给大家的生活带来很大不便，在此服务处特别提醒您：一、 地面潮湿，请小心行走，以防滑倒二、 注意饮食卫生、防寒保暖，加强体育锻炼，增强体质。

三、 雾气大时，尽量不要打开门窗，减少湿气进入室内，可定时开启空调或抽湿机进行抽湿四、 使用电器设备时，发现有故障或异常现象，应停止使用，请专业人员检查维修五、 外出时应切断电源，确保安全六、 安全使用燃气热水器，严防使用不当引起一氧化碳中毒感谢您对服务处工作的支持与配合！金永昌家园服务处二○一一年××月××日厦门鑫志高物业服务有限公司温馨提示主题词：防暑降温此通知悬挂时间： 拟稿： 审批：- 9-尊敬的业主 / 住户：现已进入盛夏季节，高温高热，容易引发各种不适，在此服务处特别提醒您：一、 合理安排工作时间，外出尽量避开高温时段二、 外出时，做好防护工作，如使用遮阳伞、遮阳帽、太阳镜、涂抹防晒霜等，抵御紫外线的伤害三、 多喝水，及时补充身体流失水分四、 注意控制室内温度，室内外温差不宜过大；晚上注意开窗通风五、 夏季食物容易变质，请特别注意饮食卫生感谢您对服务处工作的支持与配合！金永昌家园服务处二○一一年××月××日厦门鑫志高物业服务有限公司温馨提示主题词：雷雨季节此通知悬挂时间： 拟稿： 审批：- 10-尊敬的业主 / 住户：夏季天气变化无常，随时可能出现雷暴等强对流天气， 在此服务处特别提醒您：一、 注意收听、收看气象预告，尽量减少外出。

二、 提早检查家里的门窗玻璃等有无损坏；外出时注意关好门窗及关闭电源，带好雨具三、 雷鸣闪电时，尽量不要使用和接触电器设备，不要接打四、 不要在离电源、大树和电杆较近的地方避雨，以免发生危险五、 雨天路滑，能见度低，驾车请注意小心慢行六、 恶劣天气可能会造成停水停电，请及时做好日常生活准备工作感谢您对服务处工作的支持与配合！金永昌家园服务处二○一一年××月××日厦门鑫志高物业服务有限公司温馨提示主题词：防御台风此通知悬挂时间： 拟稿： 审批：- 11-尊敬的业主 / 住户：据气象台消息，今年第 号台风“ ”近日将在本市登陆，届时可能对厦门市造成严重影响在此服务处特别提醒您：一、 出门时带好雨具；注意关好门窗、关闭电源二、 检查家中门窗玻璃等有无损坏， 如有松动或有裂缝， 请及早维修三、 检查并缚紧容易被风吹到的物件； 将花盆、 拖把等物品移入室内，以防吹落伤人四、 大风时尽量不要在玻璃门窗附近逗留，以免发生危险五、 雨天路滑，能见度低，驾车请注意小心慢行六、 台风天气可能会造成停水停电，请及时做好日常生活准备工作感谢您对服务处工作的支持与配合！金永昌家园服务处二○一一年××月××日厦门鑫志高物业服务有限公司温馨提示主题词：防寒保暖此通知悬挂时间： 拟稿： 审批：- 12-尊敬的业主 / 住户：据市气象台预报，我市未来几日天气寒冷、干燥，气温明显下降，最低温度约为 5～ 7℃，在此服务处特别提醒您：一、 随时关注天气变化，做好防寒保暖和预防疾病的措施。

二、 适当进行体育锻炼，户外运动要做好防寒措施三、 在控制室温的同时，应注意及时开窗通风换气，保持空气流通四、 使用电暖设备，注意用电安全五、 安全使用燃气热水器，沐浴时间不宜过长，严防使用不当引起一氧化碳中毒感谢您对服务处工作的支持与配合！金永昌家园服务处二○一一年××月××日厦门鑫志高物业服务有限公司温馨提示主题词：节日安全防范此通知悬挂时间： 拟稿： 审批：- 13-尊敬的业主 / 住户：新春佳节 来临之际，为营造一个安全舒适的居住环境，在此服务处特别提醒您：一、 为增添节日喜庆气氛，服务处布置了各色彩灯，请您看护好自己的小孩，切勿触摸，防止发生意外二、 晚上睡觉前，门要反锁，将贵重物品放在安全的地方三、 外出时一定关好电、 气、 水， 锁好门窗 家中不宜存放大量现金，贵重物品妥善保管若外出时间过长，请告知治安办四、 请各车主按位停车，不要乱停乱放离车时关好车窗，锁好防盗锁，行驶证、停车卡及贵重物品请随身带走五、 不要让陌生人随便进屋如果您的亲朋好友来访，请配合我们管理人员的工作，做好来访登记、按秩序停车等六、 请您遵守厦门市公安局禁止燃烧烟花爆竹的规定，不要在小区内燃放烟花爆竹。

七、 邻里之间相互守望， 如需帮助或发生紧急情况， 请及时与服务处、联系×××感谢您对服务处工作的支持与配合金永昌家园服务处二○一一年××月××日厦门鑫志高物业服务有限公司消杀通知主题词：蚊虫消杀此通知悬挂时间： 拟稿： 审批：- 14-尊敬的业主 / 住户：为营造一个舒适的生活、工作环境，我公司消杀专业队定于×月×日对小区进行一次全面喷药消杀工作，在此服务处特别提醒您：一、 蚊虫孳生环境主要是积水及适宜的温度，请您及时清理阳台、下水道等场所的积水二、 此次消杀范围包括楼道、天面、单车棚等公共场所，请及时清理（收回）放在上述公共场地的物品三、 请将垃圾装袋。