EAS培训手册-供应、应付(1).doc

1.1.1.1 注意事项注意事项：n 客商支持多纬度管理；n 关系人、非关系人、统购累供货商由集团统管维护，在集团层级建立供货商数据，然后分配给下属单位；n 下属单位自己添加的自购供应商，系统支持供应商数据升级的需求；但是如果多家单位都增加了同一个供应商的数据，也可以通过业务分析码完成相关的汇总和统计；n 内部供货商是供应商数据的一种，也是合并报表获取内部交易、内部往来的数据来源（一般地，在集团层面上设置；否则，其它下属单位就不能使用同一的内部供应商了）n 集团及各下属单位使用供应商信息时，供应商资料需要维护财务属性和采购属性1.1.2 物料物料是金蝶EAS系统的主数据之一，特别是如果使用供应链系统，要达到业务协同的目标，就需要对整个集团的物料数据作统一的规划针对酒店业态的物料管理，其物料类别、物料明细资料都在虚体“酒店”层级建立，然后分配给下属单位以便与其他业态组织使用的物料信息区分开所有物料代码的建立维护均在酒店层级进行各酒店实体在分配下来的物料资料基础上，各自维护采购、财务、库存属性信息1.1.2.1 建立流程1.1.2.2 建立步骤序号步骤菜单操作说明以user登录　初始密码为“kduser”集团层面：维护的数据被这个集团各下属单位共享。

1维护物料的类别[基础数据管理－主数据－物料]虚体“酒店”层级2物料编码规则制定[基础数据管理－系统平台－编码规则]虚体“酒店”层级3物料明细维护[基础数据管理－主数据－物料]虚体“酒店”层级下属单位：下属单位在集团下发的物料信息基础上，各自维护采购、财务、库存属性信息4物料属性维护[基础数据管理－主数据－物料]各酒店实体组织层级1.1.2.3 注意事项注意事项：n 基本属性：辅助属性、单价精度、基本计量单位、辅助计量单位需要根据实际业务需要进行设置n 财务属性: 计价方法、记账分类、核算类别需要按照行业特点、核算体系要求进行选择n 采购属性：采购参考价、超收比率（以订单为核心控制下游单据）、采购计量单位n 库存属性：库存管理、负库存管理、批次管理、保质期、序列号可以使用，其它基本没有用n 成本属性：存货类别、成本对象（目前还没有模块使用，以后成本模块会使用）n 物料可以实现多纬度管理和多纬度查询n 物料可以逐级分配，也直接可以引入n 物料管理中的编码规则的定义，建议的内容包括：尽量的使用数字等元素，不要使用字母、特殊字符等；n 分级管理的情况下使得编码的长度达到最短；1.1.3 客商分析码n 客商分析码的作用：对即是客户又是供货商的映射管理，统一解决重复的客户或供货商。

n 客商分析码支持一对多的关系1.2 辅助数据1.2.1 行类型为了适应旺旺集团对不同类型采购审批工作流的需要，建立工作流判断区分的标准；因此增加多个自定义行类型：包括总部统购采购、物料采购、酒店食材采购、固定资产、低值耐用品等库存/费用类采购等；行类型基础数据属集团维护、全局共享，整个集团内不可重复；1.2.1.1 建立流程 <无>1.2.1.2 建立步骤序号步骤菜单操作说明以user登录　初始密码为“kduser”1查看行类型[功能菜单－基础数据管理－辅助数据－行类型]2新增行类型[功能菜单－基础数据管理－辅助数据－行类型]1.2.1.3 注意事项注意事项：n 系统预设010原料采购、020固定资产采购、030低值易耗品三种行类型；用户不可修改、删除预设或者已经引用的行类型编码，但可以修改名称n 目前根据需要设定了010原料自购采购、020固定资产采购、100办公用品采购、101原料统购采购、102食材采购、103低值易耗品采购、110低值耐用品采购；1.3 业务资料2.3.1货源清单货源清单主要定义供应商可以供应哪些物料等，在采购业务中，货源清单将为物料采购提供默认的供应商信息等，在一个公司内，对于不同的采购组织，货源清单可以不同。

2.3.1.1建立流程采购合同/订单货源清单合格采购物料供应商评估 2.3.1.2建立步骤序号步骤菜单操作说明以user登录　初始密码为“kduser”1新增供货信息[供应管理-供货商管理-供货信息-供货信息新增]2审核供货信息[供应管理]-供货商管理-供货信息查询]第一步：角色：user 密码：kduser业务活动：供货信息新增业务处理说明：操作路径: [供应管理]®[供应商管理]®[货源清单]®[货源清单新增]操作说明: “货源清单”接口，如下图所示：图3-01供货信息供货信息主要属性说明字段说 明采购组织用户从用户权限内的实体采购组织中选择供货商从用户已经选择的供货商中带入，用户不能修改物料编码物料的选择范围是已经分配给控制单元的所有维护了该采购组织属性的物料物料根据物料编码从物料主数据中带出，只读规格型号根据物料编码从物料主数据中带出，只读基本计量单位根据物料编码从物料主数据中带出，只读采购计量单位通过物料编码从物料主数据中带入但用户可以选择其它该物料的可用计量单位供货商物料编码用户手工输入供货商物料名称供货商对物料的名称，用户手工输入供货商物料规格型号供货商的物料规格型号，用户手工输入生效日期该供货信息生效的起始日期。

如果用户选择了当前日期以前的日期，则给予提示，但允许用户录入以前的日期失效日期该供货信息的终止日期，如果用户选择了当前日期以前的日期，则给予提示，但允许用户录入以前的日期但该日期必须在生效日期以后采购提前期从采购组织发出采购订单，到收到货物所耗用的天数最小订货量每次订货的最小数量，其单位为采购计量单位最大订货量每次订货的最大数量，其单位为采购计量单位收货超收比率%系统自动以百分数表示，用户只需要输入上限容差百分比即可收货欠收比率%系统自动以百分数表示，用户只需要输入下限容差百分比即可收货可提前天数单位为天，只能输入正整数收货可推后天数单位为天，只能输入正整数不控制数量采购复选框，如果选中，则不控制收货、入库数量如果不选中，则根据容差设置情况进行控制当钩选” 不控制数量 “时，则将”收货超收比率%“和”收货欠收比率%“清空，并锁住不允许输入如果取消钩选，则又可以输入不控制时间采购复选框，如果选中，则不控制收货、入库时间，只需要在订单审核日期后即可如果不选中，则根据容差设置情况进行控制当钩选”不控制时间 “时，则将”交货可提前天数“和”交货可推后天数“清空，并锁住不允许输入如果取消钩选，则又可以输入。

状态该供货商供货信息是否可用最高价由采购订单或协议中的单价自动填写，该单价如果比原最高单价高，则覆盖原最高单价，否则，保留原最高价首次审核通过订单或协议后自动填写该单价最低价由采购订单或协议中的单价自动填写，该单价如果比原最低单价低，则覆盖原最低单价，否则，保留原最低价首次审核通过订单或协议后自动填写该单价最近价最近一次审核通过的订单或协议单价最近采购日期最近一次审核通过的订单或协议的日期单价物料的单价含税价该单价是否是含税价，如果是则在单据中引入该单价时引入到含税价字段，否则，引入到不含税价字段折扣率物料的折扣率创建人录入该条信息的系统操作员，由登录用户确定创建日期当前系统日期修改人修改该条信息的系统操作员，由登录用户确定修改日期当前系统日期审核人审核该条信息的系统操作员，由登录用户确定审核日期当前系统日期2.3.1.3注意事项注意事项：通过参数控制，决定是否强制使供应商与其供货信息对应起来，采购执行时，只能执行公司已批准的供应商供货信息目录，来决定向哪个供应商采购物料对已保存的供应商货源清单，在启用前必须由主管进行核准货源清单不仅仅是供应商与其可供货信息的对应，还包括大量采购控制信息，包括采购提前期，超收/欠收比率，收货提前/推后天数等。

货源清单可以在两个级别来新增（维护），一个是在物料分类级，一个是在物料明细(ITEM)级，两者可以混合处于同一表中；当二者的设定出现重复时，物料明细级优先于物料分类级2.3.2供货价格企业与供应商一般会建立长期的、稳定的物料供需关系，需要支持集团集中定价（由集团出面与供应商统一协商确定采购价格，分开采购（各采购组织所处理的采购订单按集团所确定的采购价格取数2.3.2.1建立流程 供货价格采购订单采购比价采购报价采购询价2.3.2.2建立步骤序号步骤菜单操作说明以user登录　初始密码为“kduser”1维护供货价格[功能菜单-销售与分销管理-销售管理-基本价格-基本价格]2审核供货价格[功能菜单-销售与分销管理-销售管理-基本价格-基本价格]3第一步：角色：user 密码：kduser业务活动：基本价格业务处理说明：操作路径: [功能菜单]→[销售与分销管理]→[销售管理]→[基本价格]→[基本价格]操作说明: “供货价格新增”接口，如图：图3-08把光标移动到价格类型编号中，直接输入价格类型编码或者通过按下F7键或单击输入框右边的[]选择按钮可以选择需要的价格类型，选定价格类型后可直接在基本价格分录的单元格录入需要设定价格的物料编码，物料编码录入时可以按下F7键选择多个物料，选择多个物料后，把光标移动到其它单元格，所选的物料将会填充到下面分录中，物料编码录入后系统将自动带入相应的物料名称、规格型号、单位和币别，然后在价格栏录入相应的价格数据。

图中黄色底色的字段为字段必录的标志字段的主要属性如下表所示：字 段说 明物料属性指的是具体价格类型的编号F7选择必录项状态价格状态，物料编码当前物料的代码物料名称系统根据物料基本数据自动带出规格型号系统根据物料基本数据自动带出辅助属性物料的辅助属性对于非辅助属性管理的物料，该字段为空，不允许输入单位当前物料基本计量单位，由系统根据物料基本数据自动带出币别计量销售价格的货币名称价格用户在此维护该物料在对应价格类型，对应币别下的基本价格最低限价指对应于该价格类型对应上述币别的最低限价针对每一条分录，价格和最低限价不能同时为空最低限价指对应于该价格类型对应上述币别的最高限价针对每一条分录，价格和最低限价不能同时为空审核标志由系统根据该行是否审核自动填写，审核后就置上此标志冻结标志由系统根据该行是否被冻结自动填写，被冻结后就置上此标志创建人单据提交时自动填写创建日期进入单据新增接口时自动填写，不可输入和修改审核人默认为空，审核成功时系统自动填写操作人，不可输入和修改审核日期默认为空，审核成功时系统自动填写操作日期，不可输入和修改价格数据录入完成后，单击工具栏的[]保存按钮可对价格数据进行保存。

保存时系统要校验相同物料、相同辅助属性、相同价格类型、相同单位、相同币别有无重复记录若有则提示客户“。