
艾森豪威尔的十字时间计划.ppt
16页单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,艾森豪威尔的十字时间计划,如图:,画一个十字,分成四个象限,分别是重要紧急的,重要不紧急的,不重要紧急的,不重要不紧急的,把自己要做的事都放进去,然后先做重要而紧急那一象限中的事,这样以来,艾森豪威尔的工作生活效率大大提高此事成为美国成功学家们所津津乐道的美谈新一代的时间管理理论,把时间按其紧迫性和重要性分成,ABCD,四类,形成时间管理的优先矩阵如下图所示:,图:时间管理的优先矩阵,紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖延重要性与目标是息息相关的有利于实现目标的事物都称为重要,越有利于实现核心目标,就越重要有些事情紧迫又重要,如有限期压力的计划;,可能有些事情是紧迫但不重要,如有不速之客,或者某些;,有些事重要,但是不紧迫,如学习新技能、建立,人际关系,、保持身体健康等当然有很多事情不重要,又不紧迫,如琐碎的杂事,无聊的谈话等如下图所示,图:时间管理重要性与紧迫性示意图,不同类的事情要如何去安排,时间如何加以调整,加以运用,这些事情让你去做一个什么样的人,有四种可以参考压力人(,A,),认为每样事情都很重要,很紧迫。
应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作,你应该学习投资你的时间,去做一个从容不迫的人,(B),你千万不要去做那种很紧急,但不重要的,那种叫做没有用的人,(C),,你总在应付一些杂事,做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人(,D,)注重哪一类事务,你就成为哪一类人如何使用时间管理优先矩阵?,1.,将有待进行的行动方案列一分清单,例如,秘书在上班半个小时之后列了一分今天上午需要做的事情的清单:,a.,到餐馆订餐,并查看宴请环境b.,给,A,公司的小王打,约定今晚的活动,c.,给远在北京的,B,公司副总寄一封信,d.,完成报告写作工作,并打印成文,e.,安排老板与客户会面,f.,给一个同学打,g.,为老板报销出差费用,2.,绘制一张矩阵图根据每一个行动方案的重要性和紧迫性的不同,将所有方案填入图形之中3.,根据各行动方案所在象限不同,确定将各行动方案的优先顺序本例:根据优先矩阵,秘书排定了今天商务待做事情的先后顺序是,e,、,c,、,g,、,d,、,a,、,b,、,f,时间管理优先矩阵自检,请回答下列问题:,(1)ABCD,这四类人中,你认为自己属于哪一类人?,_,你要成为一名从容不迫的人,成为一名压力很重的人,成为一名无用的人,甚至要成为一名懒人的话,,选择权,在于你,决定权在于你。
上述的情形都是决定于人们的心态,应如何看待自己,以及怎样决定让自己成为一名什么样的人,才能够适应这个社会,能够让你的未来活得更潇洒,活得更有意义2),你是否是一名目标明确的人?,来一起来玩个游戏现在给每个人都发,500,元钱,你可以用这些钱去买下列的每一种商品,直到把钱花完为止同时买完商品以后,不能退货,请慎重考虑如果你经过认真思考,把它记下来,因为他们就是你要的东西,这些都是您的时间与精力所实现的人生目标你来想一想看一下,这,500,元钱你会买什么相信每个人一定会想,时光倒流,200,元,当然愿意买时间大于金钱,时间比金钱更重要你应该重新地检讨自己,确立你人生的目标因此你对时间的安排应该是针对性的投入与完成,能够直接帮助你在人生奋斗目标中,或者是日常生活中具体的目标,也可以帮助实现人生的目标,所以,时间管理,中一定要对时间善加运用或投资,因为时间永远没有办法倒流要用时间管理优先矩阵的意义,优先矩阵可以由一个人或若干人来实施,既可用于制定计划,也可用于决策思考注意不要让太多的人参与进来,那样的话会由于意见太多而无法实施谢谢!,。












