英文信件信封格式.docx

英文信件格式From internet 英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等但几乎所有信件的格式都大同小异书写英语 信件要注意下面几点：（一） 英语书信结构、书写款式及要求：1．书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成：1）信封（envelope）英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票只 不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和 收信人的地址和中文的大不一样发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏 下处，如下：Li 口Room 302)43j Tz苗 (M)Shanghai, 20040F. R. China吕 t :dJlpProf. John Hill&07 North ^11.1 ington Avsikusffe st ? alm Seaclt, Fiori da r33404U. S. A.2） 信头（heading）,即写发信人的地址和日期（右上角）3） 信内姓名地址（inside address），即写收信人的姓名和地址（左上角）4） 称呼（salutation），即写对收信人的尊称（一般用 Dear Mr.…,;Dear Madam Helen,; Dear Miss…，； Dear John,; Dear Professor Smith,等）。

称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行称呼后 面的标点一般只能用逗号以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：Ll U L :ELTL-hiiaE. o om 3 02j No 4S^ Y anan Tio ：=l>1 t,M )S k：iTL gkai 2IJUU-4 UF. JL ChirL：iJune 22, 2002T'rijf. JnM Hill 15匚ITHurth ,ili,illirLgtcirL Aysilus"West Palm Beach, Florida 33404i.r. 5. k.注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略5) 正文(body)，即信件内的主要内容正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行6) 信尾客套语 (complimentary close) ，即写信人在信的右(或左)下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称一般有 Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。

7) 信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名 的上方，同样应该打上写信人的姓名除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：(1)附件(Enclosure),以Enc.表示，如“附有 证明"应写为 Enc…Certificate； (2)再启(Postscript)，以 P.S.表示；(3)抄送件(Carbon Copy to…)， 以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员这些都是次要的补充部分o P.S.主要在私人信件中使用， 事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象Enc•和c.c.大都用在商贸信函中2．书写款式英语书信的款式一般有两种：齐头式(Block Style)和折衷式(Semi-Block Style)齐头式常常在商贸、 官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件如果两人之间不是第一 次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式A: 齐头式信件款式：( 范文 1 )Liu P mgBox 4OSSei] ijLg Utli we r 5 l tyBeijing 1IJUS71F. E. Chixi=iJuly 10. 2i：i0£Ilir ectorIlept. 0 f GeoluEjr匚 ul linib i a Uni ver si tyHew York, H, 10028u s. h.litU' Fr of^EE-jr SiiLLiv：^.Thi 5 i5 =i 匸已・丁】巳昌t Lqx :孟diTiitt：辽lce yew Univ^i~5ity :迄 ：x Yisi Ung scholar, 1hope it will be pu^siblH fcr me to t：ike 5<>Tie couxee旨=-ltl'1 ==lLsq de softie 工已5已=ii_ch ^ork in yijui-丘已卩且rtm已nt. Oui- GoverruTient will provide me ^ith :£L1 triveling ；iiLii living esp已口5ez.Enclose d pl e=±Ee ±Lml my ：=Lpp«l 1 c at 1 on :mil t lii-e e Letter e of recomm&rLilati cm, which I hop e you wi 11 t md satis hac tofy. ThajLk you for your kmil corLE 1 der：±t 1 dtl. I5 rn 1 oc»k 1 ng £orw ：=Lt_il to your e=±t-l 1 est reply.SirLcerely ynut-5fLiu Ping注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。

每段的第一句句子不需要空 格，但段与段之间需要空一至二行齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式第一种写在左下方 这是最常用也是最正式的另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉 随便下面是另一种齐头式信件的格式齐头式信件款式：（范文 2D e c eiTib er 2込 2002Il e：=Lt_ Mr. Ken,I ：=Lt_i_i ved :it 5k：=Lngh：=Li ye ster day afternoorL- My wi he :=ltlJ my d：iughter met me at IPlh ：±i r p or t. Tkey vere ver^ nuch gl ：=l d tkat I could c onie b ：±ck」uzt b e £ or & Ctn- i stm as ：=ltlJ the new ye:=Lf? s ilay. Utl ouj- way homI told them a lut abcmt my stay in Amer i c：^ urLtil rw«v they ：=Lt_e iilways erLceui- ：±f!；^rL§ 間已 to t ell them som e inxt ere stirLg i_n■匚 i d 已 n. t 三：mtlc! estci t ing exper j erLcez tLat I encourL 七已广己亠 i n the :atE・ Y町口 kn口vr they havs nevei- I'een ==Lbrc^d, ==ltl'1 thei^fi-re everythiiLgmay 三已已m 「辽直亡 to thum, It i吕 even estr^mely f?i_ th已in to knoHthit every d=iy wv touk half ：iq hour -it-ire toi- dux Lui^h」 whi ■:h is qui t e n且turnl fur ci- ii rL：zLry peojile.My wife ；±tli1 込印lght已匚阡已 to thsrCk youtoryunr gifto thern. Mydaughter Loves the toy dug very iTiuch^ aiulshe：=ilw：=LyE hoi dz i t eyeiL en shefeels sc pi'ijui of o^tling it」is sleeping. My wite luves th旦 pufse. Shezpe：=Lkiso highly ot its quality that she shows i t to ：=lL1 her fri eiLds.Any1*笙厂 T' m munh citiliged to you fur ycnn- hozpLt ijlity ilurimg my stay there, ：±tli1 to yoizr wife^ 匚her i口已 especi iilly. She is re：dlly ：± nice yc«uzLg 1 ady3 who is ki mi, f r Jirik silc! gE 口 er oue. With her gni ilidiLce aiui i n^tructi cul^ I ccmld VLE1+ Eome places th：it I h：id tun Longing tor^ find imp-：Q■♦:aTlt rTi：i+eri:alz=iTLii lhj：±iTL Eoniething in ilnt：iil :kbr.ut jVmyi己hl 亡口ltura. HmL四hiZL已 I 'ruiilil th：irLk your cell 4=1^1155 tc-r thwif tf&rTiH口do□占 htlp, wi-thcut whi ch i + w:・ul己Leen lmpoEElLle for ne 10 匚口卫屯 w 1 th everyttnng.I w urL? t come 10 rry o£ti ce utl+ 11 丁 arLTLary g. We w 111 into rm yem c»f om_ ■lec 1 si on at uut the c on七r 3匚七 as s oon as p osei Lie.Please rerneniLer me 10 yom- w 1 £e arH two ilaufrhter 5.Sine er el 7 y 0 m-3hoii Y ：=ltl-w erLB: 折衷式信件款式：用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。

第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下 面以后每段开头都要与第一段第一个字对齐信尾的客套话和签名都写在右下方朋友之间写信一般都 使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行具体款式和要求参见后面的一些信件以下是一封折衷式信件Li ]{i:mgC •:TTirn e r c 1 ：=l1 ：=ltld Tr ade LNTRd cirri A 06 P：=Lrk Hot el ffo. IS Hanjing Road l：W) Ehzmghd 20001F. F：. ChirmJuly 20. 2UU2Mr. SmithM：=ltligei- of Inp>?r t Divi si cnYi ct i:i tr i 已吕 Cq.11emington 3032YIC, Aus trail a。