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MS Project 2010 操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@ 1 Microsoft Office Project 2010 操作手册 <中文界面版> V 1.0 作者： 李东 Donglicn@ MS Project 2010 操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@ 2 目目 录录 1、启动阶段..................................................................................................................................... 3 1.1、前期准备 .......................................................................................................................... 3 1.1.1、新建项目文件 ....................................................................................................... 3 1.1.2、设置项目信息 ....................................................................................................... 4 2、计划阶段..................................................................................................................................... 7 2.1、定义资源 .......................................................................................................................... 7 2.2、建立任务 .......................................................................................................................... 8 2.2.1、任务列表 ............................................................................................................... 8 2.2.2、插入周期性任务 ................................................................................................. 11 2.2.3、任务日历 ............................................................................................................. 12 2.2.4、任务工期 ............................................................................................................. 13 2.2.5、建立限制条件 ..................................................................................................... 13 2.2.6、建立依赖关系 ..................................................................................................... 14 2.3、资源分配 ........................................................................................................................ 14 3、跟踪阶段................................................................................................................................... 16 3.1、比较基准 ........................................................................................................................ 16 3.2、跟踪完成进度 ................................................................................................................ 17 4、报告与分析 ............................................................................................................................... 18 4.1、盈余分析 ........................................................................................................................ 18 5、多项目管理 ............................................................................................................................... 19 5.1、创建共享资源 ................................................................................................................ 19 5.2、使用共享资源 ................................................................................................................ 19 6、其它 .......................................................................................................................................... 19 6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准 ................................................................ 19 6.2、基准保存技巧 ................................................................................................................ 19 6.3、如何自定义提醒列 ................................................................................................ 20 6.4、如何进行计划的调整 .................................................................................................... 21 6.5、查询可以调整的时间 .................................................................................................... 21 6.6、关于加班 ........................................................................................................................ 22 MS Project 2010 操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@ 3 1、、启动阶段启动阶段 1.1、前期准备、前期准备 1.1.1、新建项目文件、新建项目文件 选择 文件—新建 菜单，选择项目模版，并点击“创建”按钮： 打开项目文件，看见任务表格后，设定任务自动排期 MS Project 2010 操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@ 4 1.1.2、设置项目信息、设置项目信息 自定义日历自定义日历 选择“项目”下的“更改工作时间”菜单 ： MS Project 2010 操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@ 5 点击“新建日历”，输入日历名称 设置例外工期， 在表格中输入例外工期的名称， 一般是修改的事由， 比如 “加班”/“十一放假”等。

点击“详细信息”按钮可以进行高级设置， 选择周一至周五， 设定实际的工作时间, MS Project 2010 操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@ 6 设置非工作时间(图中设置 10 月 1 日-7 日为非工作日) 项目信息定义项目信息定义 在“项目”中选择“项目信息” ，打开项目信息窗口，在这个窗口中有几个重要信息要设置：开始日期、排序方法、项目日历 MS Project 2010 操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@ 7 2、、计划阶段计划阶段 2.1、、定义资源定义资源 在“任务”中点击“甘特图”下拉按钮，选择将视图切换为“资源工作表” 资源分三类，分别为“工时”、“材料”、“成本”，前两种类型均可以设置为费率，但是只有“工时”类型有可用数量限制；可以双击打开资源进行详细设置，比如分时费用，核算方式，可用时间等等 MS Project 2010 操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@ 8 2.2、、建立建立任务任务 2.2.1、任务、任务列表列表 点击 “任务” 的资源工作表下拉按钮， 将当前视图切换回 “甘特图” ，输入任务名称建立任务 MS Project 2010 操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@ 9 可以在主体表格中输入任务名称，表格使用方法与 Excel 类似，只是每个列的数据是有预定要求的， 输入子任务后， 可以菜单中的升级和降级的按钮设定任务级别， 形成层次关系从而展示任务分解结构。

MS Project 2010 操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@ 10 列出任务后，可以通过选择多个任务后点击“链接任务”按钮，设置任务前的关系，修改管理类型，可以双击任务间的链接限即可（参见2.2.6） MS Project 2010 操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@ 11 可以修改每个任务的工期，最后形成完整的项目，参见下图 2.2.2、、插入周期性任务插入周期性任务 点击“任务”中“任务”图标的下拉按钮，选择插入“任务周期”打开周期性任务对话框 MS Project 2010 操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@ 12 在周期性任务对话框中输入任务名称、周期间隔等信息 最后形成完整项目 2.2.3、、任务日历任务日历 您可以根据任务情况，设定任务的日历日历有三个“项目日历”、“任务日历”、“资源日历”双击任务打开任务信息窗口，在“高级”选项页中有日历选项 MS Project 2010 操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@ 13 默认情况下，资源日历优先级最高、任务日历、然后是项目日历 通过可以将任务日历调整高一位 2.2.4、任务工期、任务工期 设定任务级别之后进行工期输入，直接输入工期： 1d：1 个工作日，不包括非工作日；1ed：一个日历日，24 日历时； 1h：1 个工作时，不包括非工作时；1eh：一个日历时； 1mon：1 个工作月；1min：1 分钟；1week：一周；1year：一年 2.2.5、、建立限制条件建立限制条件 在任务信息对话框中的“Contrain type”可以选择限制类型：  越早越好：在其它限制和链接的基础上，尽可能早的开始任务。

从项目的开始日期建立日程，一般使用此限制类型  越晚越好：在其它限制和链接的基础上，尽可能晚的开始任务从任务的完成日期开始到需建立日程一般采用此限制类型  不得早于…完成：在输入日期的时间点上或之后完成任务不能在特定的日期之前完成的情况下使用此限制类型  不得早于…开始：在输入日期的时间点上或之后开始任务不能在特定的日期之前开始的情况下使用此限制类型  不得晚于…完成：在输入日期的时间点上或之前完成任务不能在特定的日期之后完成的情况下使用此限制类型  不得晚于…开始：在输入日期的时间点上或之前开始任务不能在特定的日期之后开始的情况下使用此限制类型  必须完成于：表示任务必须在特定的时间完成  必须开始于：表示任务必须在特定的时间开始 MS Project 2010 操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@ 14 直接手动设置开始时间或完成时间，可以进行任务时间条件的限定，如果有限定条件，左边会出现一个图标 2.2.6、、建立依赖关系建立依赖关系 排定工期后设定项目间依赖关系和延隔时间 2.3、、资源分配资源分配 选定一个任务，点击“资源”中的“分配资源”打开资源分配窗口进行资源分配 MS Project 2010 操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@ 15 可以输入各种资源的用量或金额。

MS Project 2010 操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@ 16 3、、跟踪阶段跟踪阶段 3.1、比较基准、比较基准 在“Project”中的“Set Baseline”打开对话框设置比较基准 比较基准最多可以设定 11 个 在“任务”中将视图切换为“跟踪甘特图”上显示的灰色条就是比较基准 MS Project 2010 操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@ 17 3.2、、跟踪完成进度跟踪完成进度 可以直接修改完成百分比（%Complete） ，也可以修改“实际工期”、“剩余工期”： 实际工期（Actual Work） ：做这个任务实际花费了多少工时 剩余工期：完成剩余部分预计工时 MS Project 2010 操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@ 18 4、、报告与分析报告与分析 4.1、盈余分析、盈余分析 工程项目中也叫挣值分析： BCWS：计划工作量的预算成本 BCWP：已经完成工作量的预算成本 ACWP：已经完成工作量的实际成本 SV：进度差异 CV：成本差异 EAC：完工估算 BAC：完成预算 VAC：完成偏差 如果 BCWP>BCWS 说明项目超前完成 MS Project 2010 操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@ 19 5、、多项目管理多项目管理 5.1、、创建共享资源创建共享资源 新建一个项目文件，打开资源工作表，将所有用到的资源及成本设置 好，保存项目文件，命名为 Res.mpp(也可以是其他名称) 5.2、、使用共享资源使用共享资源 打开其他项目时一定要同时打开 res.mpp 文件 这样就可以将共享资源分配到项目中 需要注意的部分： 只能通过 Res.mpp 可以看到资源冲突 只能在 Res.mpp 文件中进行资源冲突的调整 6、、其它其它 6.1、、如何在如何在“跟踪甘特图跟踪甘特图”中显示其它比较基准中显示其它比较基准 在跟踪甘特图的图形区域，双击 只需要修改比较基准的，从和到 的时间即可 6.2、、基准保存技巧基准保存技巧 Project 2010 可以保存 11 个比较基准，分别是“比较基准”、“比较基准 1”……“比较基准 10”。

一般情况下在跟踪甘特图上显示当前最新的比较基准，如何将历史基准也保留下来 第一次设置比较基准时，在保存到“比较基准”的同时也保存到“比较基准 10”；第二次设置比较基准时，在保存到“比较基准”的同时也保存到“比较基准 9”；这样一次类推 MS Project 2010 操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@ 20 6.3、、如何自定义提醒列如何自定义提醒列 插入一个“Custom field” ，设定字段数值计算方法，设定数值显示为图标 可以显示如下： MS Project 2010 操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@ 21 6.4、、如何进行计划的调整如何进行计划的调整 从关键路径上要时间，从非关键路径上要资源 6.5、、查询可以调整的时间查询可以调整的时间 选择“任务”的“其他视图” ，选择“详细甘特图” ，从这个图上可以看到可以调整的时间空间，然后可以调整时间； MS Project 2010 操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@ 22 6.6、、关于加班关于加班 点击“Task”的“Properties”区域的“Display Task Detail”按钮（红色圈圈） ，屏幕分栏，下方显示任务详细信息。

在下方空白处单击鼠标右键，选择“工时”出现资源工时表格，在“加班工时”字段中输入加班时间即可； MS Project 2010 操作手册（中文界面版） 李东 donglicn@ 23 上图 2 个加班工时，表示 16 个工时中其中 2 个工时是加班完成的 。