德立信收银系统操作教程.ppt

全国客服 4006-960-181,德立信软件操作教程,第一讲 软件下载和安装第二讲 系统基本设置 第三讲 操作流程讲解 （一）清空数据库 （二）录入商品分类和商品 （三）录入台位和会员分类信息 （四）库存进货单录入第四讲 前台收银操作 （一）前台收银配置 （二）前台收银操作第五讲 查询统计 （一）基本查询功能 （二）销售查询统计 （三）会员消费统计,作者：王金明18739921763制作单位：德立信技术 二零一三年六月,第一讲 软件获取和安装,软件获取途径 （1）、您可登陆德立信官网： ，到下载中心，点击下载您需要的软件； （2）、联系官网咨询获取软件到您的邮箱，官方号码： 1114706689 和793594526；或者拨打我们的全国客服：4006-960-181。

软件安装 （1）自动附加数据库版本；下载后，我们打开安装包：左键双击 此安装包，然后“下一步”……，到出现 这里我们可以更改安装所在的磁盘（即安装目录），继续点击“下一步”直到“完成”，等待“自动附加数据库”自动完成安装并启动德立信软件界面2）SQL版本；下载后，我们打开安装包：左键双击 此安装包，然后“下一步”……，到出现 这里我们可以更改安装所在的磁盘（即安装目录），继续点击“下一步”直到“完成” 这里注意，SQL版本还要安装独立的SQL2000或者更高版本的SQL数据库软件，并且需要手动数据库附加，软件才能正常连接数据库后顺利打开使用具体操作见附本SQL安装步骤doc和附加数据库doc文档 软件正确安装完成之后，桌面上会生成两个快捷方式：a、后台管理 登录账号可选，默认密码为“空”； B、前台收银 进入后，可正常消费收银使用第二讲 系统基本设置,系统配置 打开后台管理《 菜单栏《 基本信息《 系统配置，进而设置相关参数，(1)基本设置如下图,勾选后，打开电脑，收银系统会自动启动,,,勾选后，收银系统登录会默认上次用户名,,填写店铺名后，登录会显示“*****收银管理系统”,,设置会员积分比例和店铺使用的会员卡类型,,勾选后设置的促销价只能是会员客户才能享受,,点选下拉选项框可选择使用折扣还是会员价格,,（2）打印设置如下图,注：在文本处填入小票尾打印的信息。

例如：谢谢惠顾、等信息留给客户小票也是店铺宣传的一种途径3）条码设置、界面设置 条码设置 界面设置,空白下拉框选项：指选打印条码所用的条码机驱动，例：Argox OS-214 plus series PPLA、tsc 244、GP2120T等设计条码模板；点击后，可更改软件中的系列模板，一般默认特殊情况请联系官方勾选后打开虚拟键盘,,勾选后前台收银自动打开,,注：此项一般不用设置，默认即可这里可选择软件系统打开时的背景图案,（4）其它设置,,注：1、主机号项提到的收款机档案在菜单栏《基本信息 下有此项目设置，主要供多台收款机时使用 2、这里设置的店铺编号和店铺名称如果要修改，必须在更改之后，点击后面的修改按钮即可生效软件列表的表头字体颜色，默认即可（win7系统配置红的）,,选择安装的报表打印机驱动,,本店使用软件的编号（自己编辑即可：如：001、002等）,,小票标头：例如好利来蛋糕房文化路店等,,此主机号必须是收款机档案里已经存在并且开启的,第三讲 操作流程讲解,（一）清空数据库 打开后台管理，菜单栏《 基本信息《 清空数据库，点击“清空数据库”后，会提示操作，例如：“是否清空…”，点“是”确定清空或点“否”不清空，步步操作即可。

二）录入商品分类和商品 打开后台管理，点击“商品管理”图标 ； 添加商品分类方法：右键“产品分类”，点“添加下级分类”，输入类名，确定后，关闭即可一个饮料类就添加成功了如下图所示：,添加商品分类方法 首先选择商品所属的分类，例如：饮料类，点选商品分类名称后，点“ ” ，打开后如下图，填入各项后，确定，商品即添加成功默认只有店内自制品，点击后面 可以添加供货商每个分类的产品的供货商最好是一致的，方便库存上货操作（进货单上货）商品名称、零售价和单位按实际填入即可成本价、保质期可以填写或默认“0”，计量方式有两种：数量和重量因软件支持一体称数据接收，所以按重量计的商品单位要跟称的计量一致 其它属性都是顾名思义原材料是配方管理用到的套餐是添加套餐类商品的时候要勾选的套餐具体咨询官方台位管理可以配置使用，添加区域和台位即可台位可单独或者批量添加均可 添加会员分类的操作方法：右键“会员分类”，点“添加会员分类”，输入“分类名称”和享受的折扣（10折等同于不打折），备注选择性填写，确定后，会员分类就添加成功了。

如下图所示：,,注：为什么要添加会员分类呢这是因为给客户办理会员卡的时候必须选择会员分类否则无法发新卡会员分类添加后，也是可以编辑的右键 就可以编辑会员分类三）录入台位和会员分类信息,商品库存上货是针对设置的计库存商品而言的一项操作一般现做品例如生日蛋糕是不计库存的，所以现做品不用管理库存但是可以通过销售查询能看到每个时段做了多少 打开商品管理，点击“ ”操作，选择供货商，点“ ”，填写“进货数 量”然后，点“统计数量”， 则只会显示库存上货的 商品，我们可以通过“导 出EXCEL”保留一份电子 上货记录，当然系统也 会有记录可查询。

最后 填入经办人，点“确定”， 出提示，保证无误后点 “是”完成本次库存上货四）进货单录入（即商品库存上货）,第四讲 前台收银操作,（一）前台收银配置 打开桌面“前台收银”快捷方式，在第一次使用登录的时候，会提示您输入备用金（就是零用钱）进入收银界面后，打开“ ”，点 “ ”打开收银设置界面（或者直接按快捷键F10直接打开）店铺设置：,软件名称可填入店铺名+收银系统；店铺编号可自定义；主机号：默认即可。

流水号最大值：指的是小票机打印出的小票上的流水号最大值如果小票流水号大于设置的最大值，则会继续从1开始小票设置：,小票设置2：,配置小票打印机，如果是并口打印机，正确选择端口即可，如果是串口或USB口打印机，选择安装的驱动即可；售货后或者充值时打印小票可勾选小票进纸数量：小票打印后进空白纸多长；小票打印数量：出小票的份数店铺名称（小票标题）：就是小票打印出来的排头；小票尾：就是小票打出来结账信息后在结尾处显示的内容客显设置,界面设置,客显：就是客户显示屏，显示收银金额的小屏幕如果配备有此设备，勾选“是否使用客显”，正确选择客显端口点“测试客显”，如果金额变动显示1688，则说明客显正确应用商品分类标签位置及大小设置商品名称按钮排序及大小设置商品按钮上的字体颜色设置销售列表头部字体的颜色设置自己可根据所采用的收银设备调试，如需帮助，请联系官方,界面设置2,其它设置,这里使用默认的设置即可，显示数字键盘可以不勾选，这样，虚拟键盘就不会显示了其他都是顾名思义的选项边输入变查询：支持模糊查询，例如：“苹果” 输入“pg” 快速检索使用按键声音：勾选，则点击触屏会有声音商品售罄提示：当商品库存为空后再销售会提示你此商品为空电子称端口：支持一体称称重连接后选择选择端口即可,打开前台收银后，消费结算操作流程图如下：,方法1： 点选商品分类 选商品 结账 客户付款金额 确定,,,,,加入销售列表,,读会员卡,,方法2：在拼音编码处输入简拼,,扣除卡金额,,,,不 足,基本功能按钮讲解挂单：客户A结账过程中还要去选购其他商品，客户B要求结账，通过“挂单”可以把客户A的消费先挂起；提单：将之前挂起的客户A消费账目提出，通过“提单”，继续结账； 赠送：点击销售列表中的商品，可以点“赠送”设置为赠品；删除：点击销售列表中的商品，可以点“删除”删掉客户不要的；取消：客户所有的都不要结账了，点击“取消”即可；开钱箱：如果结账的时候不打印小票，可以点击“开钱箱”打开钱箱找兑零钱；统计：这里的统计只是统计本班的销售，在销售单中，有“退货”、“补打小票”功能；读卡：使用磁条卡，需要先点击“读卡”，通过磁条读卡器刷卡或者手输入卡号Enter读取会员信息，确定后执行卡折扣、会员积分等；交班：收银员下班后要“交班”打印交班小票，核对钱箱和系统本班合计金额是否一致。