采购流程标准操作规程.pptx

采采购购流程流程标标准操作准操作规规程程汇报人：XX2023-12-30CATALOGUE目录采购计划制定采购申请与审批供应商管理与评估采购执行与监控采购数据分析与改进01采采购计购计划制定划制定需求分析明确采购目标根据企业或组织的实际需求，明确采购目标，包括所需商品或服务的种类、数量、质量等需求评估对采购需求进行评估，确定采购的必要性、合理性和可行性，避免浪费和不必要的支出收集相关市场的信息，包括商品或服务的价格、质量、供应商情况等对收集到的市场信息进行整理、分析，了解市场动态和趋势，为采购决策提供依据市场调研市场分析市场信息收集收集潜在供应商的信息，包括其信誉、质量、价格、交货期等供应商信息收集对收集到的供应商信息进行评估，选择符合采购需求的优质供应商供应商评估供应商选择根据采购需求和市场调研结果，编制采购预算，明确采购所需资金预算编制将采购预算提交给相关部门或领导审批，确保采购资金合理使用预算审批采购预算制定02采采购购申申请请与与审审批批需求部门提出采购申请明确采购物品的名称、规格、数量、预算等关键信息填写采购申请表按照公司规定的格式和要求，填写完整的采购申请表采购申请提提交给直接上级审批采购申请需首先经过需求部门的直接上级审批，确认采购需求的合理性和必要性。

跨部门审批如涉及其他部门，需将采购申请提交至相关部门审批，确保采购计划符合公司整体战略和预算要求最终审批经过所有必要审批后，采购申请提交至公司高层领导进行最终审批采购申请审批流程123根据采购申请的要求，选择合适的供应商，确保供应商具有良好的信誉和履约能力供应商选择与选定的供应商进行合同条款的谈判，明确采购物品的质量、价格、交货期等关键条款合同条款谈判经过谈判达成一致后，双方签订正式的采购合同合同签订采购合同签订创建采购订单根据采购合同的要求，创建详细的采购订单，包括采购物品的名称、规格、数量、价格等关键信息采购订单审批采购订单需经过相关部门审批，确保订单内容与采购合同一致且符合公司规定采购订单下达经过审批后，将采购订单下达给供应商，明确交货期和付款方式等要求采购订单下达03供供应应商管理与商管理与评评估估审查内容对供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资质文件进行审查，确保其合法经营审查标准确保供应商资质文件真实有效，符合相关法律法规和采购要求供应商资质审查VS根据采购物品的质量、价格、交货期、服务等因素，设定相应的评估指标评估方法采用定期评估、不定期抽查等方式，对供应商绩效进行评估，确保采购物品的质量和服务水平。

评估指标供应商绩效评估与供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行建立有效的信息沟通渠道，及时了解供应商的生产经营情况，确保采购信息的准确性和时效性合作协议信息沟通供应商关系维护风险识别对供应商可能存在的风险进行识别和分析，如质量风险、交货期风险等风险应对措施制定相应的风险应对措施，如加强质量抽检、提高交货期要求等，降低采购风险供应商风险管理04采采购执购执行与行与监监控控订单确认采购部门在发出订单后，需与供应商进行确认，确保订单内容准确无误交货期跟踪采购部门需实时跟踪订单状态，确保供应商按照约定的交货期进行生产及发货异常处理如遇供应商无法按期交货等异常情况，采购部门需及时与供应商沟通并协调解决方案采购订单跟踪030201交货期计划采购部门需根据采购需求及供应商的生产能力，制定合理的交货期计划进度监控采购部门需定期了解供应商的生产进度，确保交货期计划的顺利执行延误预警如发现供应商生产进度滞后，采购部门需及时发出预警，并与供应商共同采取措施确保按期交货交货期控制03不合格处理如发现物品存在质量问题，质量部门需及时通知采购部门并与供应商协商退换货等处理方案01质量标准采购部门需明确所采购物品的质量标准，并与供应商达成一致。

02检验流程采购物品到货后，质量部门需按照既定的检验流程进行检验，确保物品质量符合要求质量检验与验收采购部门需与供应商明确付款方式及结算周期，并确保双方达成一致付款方式财务部门在收到供应商发票后，需核对发票内容与采购订单、收货单等单据是否一致发票核对核对无误后，财务部门按照约定的付款方式进行付款操作，并妥善保管相关凭证付款执行付款结算处理05采采购购数据分析与改数据分析与改进进定期收集采购相关的数据，包括采购订单数量、采购金额、供应商信息等采购数据收集对收集的数据进行整理，去除重复、错误或无效数据，确保数据的准确性和完整性数据整理与清洗运用统计分析、数据挖掘等方法，对采购数据进行深入分析，发现数据背后的规律和趋势数据分析方法将分析结果以图表、报告等形式呈现，为采购决策提供支持分析结果呈现采购数据统计与分析通过与供应商进行谈判，争取更优惠的价格和条款，建立长期稳定的合作关系供应商谈判与合作集中采购策略采购流程优化引入竞争机制实施集中采购，减少分散采购带来的成本浪费，提高采购效率优化采购流程，减少不必要的环节和耗时，降低采购成本引入多个供应商之间的竞争，促使供应商提供更优质的产品和服务，降低采购成本。

采购成本优化措施对现有采购流程进行全面梳理，识别存在的问题和瓶颈采购流程梳理针对梳理出的问题，提出具体的优化建议和改进措施流程优化建议根据优化建议，制定详细的实施方案，包括时间计划、资源计划、风险应对措施等实施方案制定按照实施方案，逐步推进采购流程改进工作，并持续监控实施效果方案实施与监控采购流程改进方案培训与提升定期为团队成员提供培训和学习机会，提高团队的专业素养和综合能力绩效考核与激励建立科学的绩效考核机制，对团队成员的工作表现进行公正客观的评价，并给予相应的激励措施团队文化建设塑造积极向上的团队文化，增强团队的凝聚力和向心力团队组建与分工组建专业的采购团队，明确团队成员的分工和职责采购团队建设与培训THANKYOU。