任职资格标准开发指导手册.doc

格莱美任职资格标准开发指导手册行思顾问2012年5月目 录一、 任职资格标准开发计划 1二、 任职资格标准开发步骤 2(一) 划分工作模块、明确工作要项、形成鱼骨图 21. 工作模块的提炼 2(二) 级别角色定义及主要职责提炼 51. 什么是级别角色定义 52. 等级划分 53. 级别角色定义 64. 主要职责的撰写 7(三) 专业技能提炼、能力定义和确认、能力标准编写 71. 专业技能提炼 72. 能力定义和确认 83. 能力标准的编写 9(四) 知识标准编写 111. 知识提炼 112. 知识标准编写 12(五) 基本条件 13一、 任职资格标准开发步骤(一) 划分工作模块、明确工作要项本阶段的主要工作是确认员工需要做什么工作其中：工作模块是对工作内容的归类，例如，人力资源职种可分为绩效、薪酬、招聘、培训等工作模块，工作模块罗列要求“全面完整”工作要项是对工作模块的细化，即表明具体应该做哪些主要工作例如，薪酬工作模块包括：薪酬政策的制定、薪酬总额预算、薪酬标准设计、薪酬分配设计等工作要项1. 工作模块的提炼（1） 主要职责梳理罗列本职种的所有职位的工作内容，然后与现实相对照、与标杆相对照进行精炼，梳理其应承担的主要职责。

2. 工作要项的提炼运用工作流程法或关键工作点法对工作模块进行分解，形成工作要项n 工作内容强调的是“要项”，没有必要将所有的工作内容都提炼出来；n 不区分什么级别的人员做什么工作、做到什么程度，只要是此类业务涉及到的主要工作内容，均需列出；工作要项的提炼思路参照工作模块提炼的思路，以工作流程法为主二) 级别角色定义及主要职责提炼确定职种的级别数，级别角色定义，描述各级别的主要工作职责1. 什么是级别角色定义n 级别角色定义是运用概括性的语言，说明各级别角色的基本特点，区别各级别任职资格的要求n 实际上，级别角色就是一个素描，任职资格的开发就是对级别角色的细化n 级别角色定义重点是要用合理的相关表述清晰体现出不同级别的差异2. 等级划分主要回答本职种分多少个级别比较合适？也就是说该职种专业人员从初学者成长为业务专家，中间应该经过哪些成长阶段n 分级考虑的因素包括：l 业务成熟度l 业界优秀企业经验l 员工能力现状l 评价可区分度l 人员数量与规模n 具体级数视具体情况而定3. 任职资格等级的命名为避免职位名称和任职资格能级称谓的混淆，开发过程中暂时建议用“职种名称+数字”给任职资格的级别命名，例如研发设计一级、研发设计二级等，如在实施了职级称谓，并已形成习惯的职位，如高级工程师等职位，可以继续保留，以后需要对职级和任职资格级别进行一个关系映射，让二者实现对应。

4. 级别角色定义（1） 角色定位主要描述每个级别的基本定位是什么，也就是说每个成长阶段员工的总体特征是什么2） 角色定义维度角色定位：一般可分为为初做者、有经验者、骨干、专家、资深专家、权威（可根据具体情况，灵活选择）描述一个级别角色可以从六个维度入手：级别角色级别角色的定义标准一级二级三级四级五级 角色定位1、影响与变革2、对流程、方法的了解、应用和优化3、独立工作与指导4、对体系的了解与把握5、经验6、知识与技能其中：n 影响与变革：在履行技术职责的过程中所产生的影响，比如对本业务领域的了解和掌握而促成本业务领域内的变革的影响程度；n 方法与流程优化和改进：对本领域业务流程的再造所产生的影响；n 独立工作与指导：在解决本专业领域内的各种问题时，能够独立解决问题的难度，以及在解决问题中指导他人甚至整个专业领域的工作的程度；n 对体系的了解与把握：对体系是局部还是整体，对本业务领域体系的了解把握的程度；n 经验：在本业务领域所具备的关键经验的程度；n 知识与技能：对本业务领域最关键的知识和技能，以及具备的程度3） 填写规范级别“角色定义”的填写，遵循“先僵化后优化”的原则，每一个层级都需要从六个维度进行定义，例如一级，在“影响与变革”维度上没有任何影响别人的能力，那么就在级别角色定义栏中填写，“基本不具备任何影响力”，不可将此维度省略之。

5. 主要职责的撰写根据级别角色定义，结合具体工作内容，描述本职种各个级别的主要工作职责主要职责”的填写，遵循高能级标准完全向下兼容低能级标准的原则（因为我们假设一个人在组织中总是从承担低能级工作开始，慢慢承担高能级工作的）因此，主要职责一栏的填写，需要注意的是低能级的主要职责，在高能级就不必重复而是应该着重描述本级别角色的特有的管理责任和业务责任，突出本级别的职责和别的级别职责的重点有什么不同三) 专业技能提炼、能力定义和确认、能力标准编写主要工作内容包含专业技能的提炼、能力确认和定义、能力标准撰写1. 专业技能提炼（1） 什么是专业技能专业技能是指为了完成某一工作模块的工作内容或解决某一问题应具备的与专业相关的特定能力一般来讲，专业技能是表象的、可观测、可衡量的，可以通过培训或训练获得，例如财务分析能力、专业软件应用能力等2） 专业技能的提炼思路主要从工作内容进行提炼，但同时结合工作环境、工作工具、工作技术等方面内容进行提炼例如，按照工作内容可以提炼出预算管理能力、财务分析能力等；根据所需工具和技术可以提炼出专业软件应用能力、人才测评能力等提炼过程中大多依据工作模块和工作要项所体现的工作内容和所解决的工作中的问题进行提炼。

3） 专业技能的命名n 专业技能的命名可以是“宾语+动词”，如工艺审查能力；根据行业用语习惯，也可采用“动词+宾语”的形式，如制图能力n 命名应尽可能直观，能够让人“顾名思义”，明白能力的内涵，如预算管理能力n 专业技能要求不能是一些抽象的能力名称，如所描述的专业技能不是指沟通能力、表达能力、执行能力等，而是某一职种人员在实际工作中所应用的具体技能4） 专业技能划分的范围n 技能划分的粗细可视具体需要和可能而定n 专业技能具有综合性、复合性的特点技能的划分并非越细越好，如“报表编制能力”，如果切分为“拟定报表格式能力”、“会计报表编制能力”、“会计报表汇总能力”、“复核会计能力”、“会计报表报送能力”等，不利于员工能力的学习和培养，同时也导致能力管理成本增加但也不能过粗，如“财务资金能力”，能力过于综合，不利于能力培养n 专业技能范围可与工作模块或工作要项范围大小相当当工作模块内容领域较宽、工作较为复杂时，一个工作模块可提炼多项专业技能当工作模块内容领域较窄、工作较为简单时，一个工作模块可对应一项专业技能一般来说，对于工作内容领域较宽的职种如大部分职能管理部门，专业技能的范围宽一些；对于内容领域较窄的职种如研发设计职种，专业技能的范围窄一些。

2. 能力定义和确认填写能力项，对各个能力项进行定义能力包含两部分，一是专业素质，二是专业技能1）专业素质专业素质是指个人所具有的一些潜在特质，这些特质是与其在工作或职位上的绩效表现相关，同时可依此来预期、反应其行为及绩效表现的好坏专业素质的获取方法：专业素质主要由行思顾问项目组通过深度访谈来提炼一方面需要被访谈者列出在工作中遇到的关键事件，事件必须与能力素质有很好的相关性，可据此判断其胜任力程度，另一方面由被访谈者提出本职种所需要的独特能力2）专业技能定义的一般写作格式：通过/根据/依据/运用…（如何做），做…事情（做什么），达到…目的能力（结果如何）例如，工艺审查能力，“依据相关标准、行业、专业知识及积累的工艺技术、管理经验进行工艺合理性、经济性、规范性等审查的能力3. 能力标准的编写专业素质的行为指针主要是行思顾问进行提炼，开发小组成员主要进行专业素质的考察点、考察方式、考试题目的设计专业技能的标准是由开发小组进行开发专业技能的级别差异是用行为性的语言，描写能力项在各级别上的行为指针（行为表现），并编制专业技能的考察点、考察方式和考察题目1） 行为指针n 要以级别角色定义为指导，根据能力定义，描写能力项在不同级别的行为表现。

n 并非每个能力项都在所有级别出现，有些能力只在低级别出现，有些能力在某一高级别才出现n 撰写格式：“条件+ 能够 + 角色+ 做什么 + 输出结果及质量”l 条件：制约或影响一种能力发生的内外部因素，包含工作条件、工作环境、资源、工具等；l 角色：一般分几个递进的级别；a) 在他人的指导下，完成一个小工作模块的工作：这意味着还不能独立做事情；b) 独立进行，需少量指导：作为团队的一个成员，独立做事情，但不是核心/主要成员；c) 独立承担某个模块：一件工作有A、B、C三部分，分配工作任务以后，能够按照要求独立完成d) 主导某个模块：工作的核心内容是此人完成的e) 全面负责，并领导团队或指导他人：类似于项目负责人的角色，承担组织协调和一定的指导责任l 做什么：写出所做事情的内容、难度、复杂性、影响范围上的差别；l 输出结果及质量：做到的程度/完成的标准/达到的要求，可从时间、质量、成本、长期效果等方面来进行描述示例：产品设计能力级别行为指针高级产品设计师根据公司的产品研发流程【方式】，在他人的指导下【角色】进行产品部件的详细设计【做什么】，设计方案符合产品模块的功能/性能指标的要求，输出质量、完成时间符合项目总体说计划的要求【输出结果和质量】。

中级产品设计师独立进行【角色】产品部件的详细设计【做什么】，设计方案符合产品模块的功能/性能指标要求，完成时间符合项目总体计划的要求（至少全程参与2个产品部件的详细设计）【输出结果和质量】初级产品设计师在项目的详细设计阶段，组织并积极推动相关人员，或者作为项目核心骨干【角色】实施所负责产品模块的详细设计【做什么】，输出设计方案及相关文档（至少全程参与3个产品模块的详细设计）【输出结果和质量】（2） 能力描述的常用动词n 分析型：识别、分析、区分、比较、对照、分类、评估、计算、试验、测试、比较、对照、评论、图示、检查、辩论、编制、提问、陈述、解决、细查、分类等；n 阐述型：解释、阐述、阅读、引用、获得等；n 解决问题型：计划、设计、检修、计算、选择等；n 组织管理型：管理、指导、协调、监督等；n 知识类：解释、重述、记录、列举、说出、叙述、强调等；n 理解类：说明、重述、讨论、描述、认识、解释、表达、报告、回顾等；n 应用类：运用、使用、应用、证明、操作、安排、选购、概述、说明、实践、改编、阐述等；n 综合类：计划、组成、建议、设计、安置、制定、评估、收集、构成、建立、创造、组织、管理、准备等；n 评估类：制定、评价、衡量、评定、比较、修改、获得、评估、确定、估价等。

3） 同一能力项在不同级别上行为表现差异的描写维度n 行动的强度不同，如“独立承担……工作、组织……工作”n 影响力的大小，主要体现在描写的工作内容和工作范围上n 行为一贯性，主要体现在行为发生的频次要求不同4） 能力标准编写注意事项n 能力标准是用概括性的、行为化的语言描述不同序列、不同职级对某一能力的掌握程度n 能力必须写成。