供应商寄存物料消耗汇总操作手册.doc

供应商寄存物料消耗汇总操作手册ERP系统操作指导书 编制:周 帅 日期:2015—5—27 版本:v10 荣信电力电子股份有限公司 版本记录: 版本 日期 编制 描述 v1.0 2015-5—27 周帅 初版 消耗汇总操作手册 1 编写目的 明确在ERP系统中消耗汇总的操作 2 使用范围 适用于荣信集团仓储部库管员对“供应商寄存”类型进行库存管理的仓库的出库业务 3 操作说明 消耗汇总是对供应商寄存方式（也包括受托代销业务)进行库存管理的仓库的出库业务，进行消耗汇总业务处理，以便按汇总后的消耗数据与供应商进行结算 系统支持选择出库记录、销售发票记录进行消耗汇总,支持对消耗汇总记录的调整汇总功能支持根据“消耗汇总规则”的定义进行跨公司消耗汇总，跨公司的消耗汇总记录支持在内部交易进行内部结算 消耗汇总的主组织是财务组织 3.1 根据出库单进行消耗汇总 进入“供应链—库存管理—供应商寄存管理—消耗汇总”,点击汇总,出库单汇总.单击【汇总-出库单汇总】时，弹出查询待汇总的出库单的查询条件在查询窗口中，必须选择“结算财务组织”、“消耗汇总类型”、“消耗汇总规则”,以及其他的查询条件确定后,系统进入“出库单消耗汇总”界面，在“出库单消耗汇总”界面中选择相应的出库单确定后，系统按汇总条件汇总后返回到消耗汇总的主界面中.查询界面截图如图1—1. 图1-1 根据出库单汇总查询界面 3。

2 选择出库单 根据出库单汇总查询过后，弹出选择界面，选择需要的出库单点击确认即可，如图1—2所示1/3 消耗汇总操作手册 图1—2 出库单选择界面 33 审批消耗汇总单 选择出库单后，弹出界面如下，选中需求行,点击审批，这样一张出库单消耗汇总单就完成了，如图1-3所示. 图1-3 消耗汇总单审批界面 4 其他辅助功能 4.1 取消汇总 该按钮删除选中的消耗汇总记录，取消汇总后将消耗汇总记录对应出库单行、销售发票行的已消耗汇总的标识去掉非自由态的消耗汇总记录（比如：审批中、审批通过、已有后续操作）不能取消汇总2 调整汇总 点击该按钮，则系统弹出一个界面，将此消耗汇总记录下的所有出库单行、或销售发票行明细记录显示出来，在该界面中可以进行重新汇总操作. 已提交2 / 3 消耗汇总操作手册 或者审批通过的消耗汇总记录不能进行调整 4.3 取消审批 取消审批选中的消耗汇总记录取消审批后删除已生成的内部交易的待结算清单，如果待结算清单已有后续操作则不能取消审批;并且审批后的供应商寄存消耗汇总记录如果在采购系统中已有后续操作也不能取消审批 附加说明： 本手册由公司ERP项目组负责起草 本手册涉及到的内容由ERP项目组负责解释。