外贸出口需注意的问题.doc

外贸出口整个过程中所需要注意的若干问题外贸出口整个过程中所需要注意的若干问题一、前期阶段一、前期阶段1.与客户确定产品信息客户询盘之后，及时与客户确认产品相关信息，如产品的尺寸规格，材质，数量，包装，目的口岸以及交货期等基本信息2.与工厂确认产品相关信息根据客户的具体要求，及时与工厂联系，确认是否能生产客户所需产品，内容包括尺寸规格，材质，数量，包装，装箱数据，生产周期3.确定贸易术语（交货方式）与客户商谈确定交货方式，FOB 还是 CIF，如果是报 FOB，必须事先确定装运港，如果是报 CIF，则必须事先知道客户所要求运达的目的港4.联系货代针对客户所需要的报价方式，询问货代所有费用明细清单，清楚货代所提供报价单的有效期，航期（预计到达目的港的天数） ，国内和国外的具体船期，船公司等相关信息5.计算成本从货代获取所有明细费用之后，根据装箱数据来计算运输成本，根据公司利润情况和客户订单情况综合把握，双向权衡，做出初步报价（一般买卖双方会经过两三个回合的价格磋商和谈判才能确定最终报价） 二、中期阶段二、中期阶段6.三方合同所谓的“三方合同”就是指我方与客户之间的合同，再与工厂之间的合同等到客户接受了报价之后，便开始草拟出口销售合同（或销售确认书） ，经过跟客户的不断商谈与修改，最终确认合同，双方无异议签字盖章。

完毕之后，我方便要与工厂签订购货合同，经双方修改无异议之后确认合同并签字盖章生效7.催款，安排组织生产合同都签订完毕之后，催促客户支付预付款，及时通知工厂，并安排开始生产，即日起开始计算生产周期，以便核实交货期的准确性8.准备单据1）客户所需单据主要是一些产品质量认证或供检验检测方面的单据，例如产品技术参数表，质量证书，检测报告，SGS 认证（一份） ，原产地证明（三份正本） ，装箱单（一份） ，提单（报关装船后才出具，三份正本） ，合同（两份） ，商业发票（一份）等等，这些单据都要提前跟客户确认，看客户需要我们准备哪些单据，提前为之准备以便后用2）货代所需单据货代需要到海关申报，报关报检，办理相关货物出口手续，需要我们提供一些单据，一般有：装箱单，商业发票，报关委托书(三份正本)，核销单，如果要商检的还要有商检放行单等等9.包装运输指派负责人员前往工厂监督包装，装箱，力求合理规范，严格按照合同承诺标准执行并拍摄包装和装箱照片，以便及时告知客户装货情况并时刻关注货物的运输情况，包括从工厂产装运输到外贸出口港口的一切行程动态，及时了解上船时间并反馈客户，尽量确保货物准时到达目的港10.邮寄单据按照客户的要求，将之前准备好的一些单据邮寄给客户，邮寄之前必须先将电子版文件发给客户进行确认，确认都无误经客户同意之后方可邮寄。

三、后期阶段三、后期阶段11.追踪货物待货物正式装船之后，时刻关注货物的海上（或铁路）运输状况，定期跟货代联系，询问其货物状态，当前所在地点，预计达到天数，并将相关信息及时反馈给客户时刻保持与客户联系，2-3 天一次书面邮件或是告知其货物信息，及时帮助解决客户后续的一些问题，让客户放心，让客户满意12.通知客户准备清关单据在预计货物即将达到目的港之前，通知客户准备清关单据，以便随后办理清关手续，顺利提货13.我方办理结汇手续出口货物装出之后，备好箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇等单据，在合同规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续14.我方办理核销手续1）我方提前到外汇管理部门领取出口收汇核销单2）我方报关时，向海关提交事先从外汇管理部门领取的有顺序编号的外汇核销单，经海关审核无误，在核销单和与核销单有相同编号的报关单上盖“验讫章”3）报关后，我方在规定期限将核销单存根送回外汇管理局接受外汇管理部门对企业出口收汇情况的监督4）货物出口后，我方将海关退给的核销单、报关单和有关单据送交银行收汇5）货款汇交至出口地银行以后，银行向出口单位出具结汇水单或收账通知并在结汇水单或收账通知上填写有关核销单编号。

6）我方凭出口收汇核销单和出口收汇核销专用联的结汇水单或收账通知及其他规定的单据，到国家外汇管理部门办理核销手续所需单据:加盖海关放行章的报关单,核销单,银行结汇水单.。