TJ-GC-ZY001第一次工地会议管理指引.pdf

流程手册支持文件 流程手册支持文件 编号：TJ-GC-ZY001 版本：1.0 第一次工地会议管理指引 第一次工地会议管理指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 第一次工地会议管理指引第一次工地会议管理指引 编号：TJ-GC-ZY001 版号：1.0 页码：第 2 页 共 6 页 1.1. 目标：目标： 通过第一次工地会议的准备与召开，检查工程开工条件与开工情况，确认开工时间，以保障工程顺利 施工 2.2. 适用范围：适用范围： 2.1 适用于所有建安组团或单位工程，土石方、管网、挡墙、道路、景观、装修、绿化等单项或单个工程； 2.2 若新工程启动，施工单位为原有合作的施工单位时，不必再召开第一次工地会议 3.3. 术语和定义： 4. 术语和定义： 4. 部门职责： 部门职责： 工程部：负责第一次工地会议的组织、主持和管理； 5.5. 作业内容：作业内容： 5.1 会前准备工作 5.1 会前准备工作 第一次工地会议前 5-10 工作日内，工程部经理负责做好会前准备工作。

活动 步骤及说明 负责部门输出活动 步骤及说明 负责部门输出 1. 工 作 内容 1.1 检查施工道路及平基土石方工程完成情况，施工场地是否具备合同规 定的交接条件； 1.2 检查施工用水、电的持续供应能力检查施工供电、供水、排水点位 是否正确，是否具备接口条件，水电接驳点及管径、流程、容量等办 理水电表读数确认手续； 1.3 占道及开口的批准文件，具体位置及注意事项； 1.4 交接指定排污点排水口及其衔接； 1.5 检查临时设施场地具备情况和统一布置临时设施场地情况； 1.6 检查工程部技术负责人、现场代表、专业工程师的人事安排与准备情 况； 1.7 检查施工承包合同、监理合同是否签订，是否存在待完善和进一步协 商解决的内容（提出具体未解决的问题清单） ； 工程部 第一次工地会议管理指引第一次工地会议管理指引 编号：TJ-GC-ZY001 版号：1.0 页码：第 3 页 共 6 页 活动 步骤及说明 负责部门输出活动 步骤及说明 负责部门输出 1.8 组织工程部技术负责人、现场代表同公司合同造价部一起研究、熟悉 招标文件、施工承包合同、监理合同对上述文件、合同有疑问处， 向公司合同造价部咨询、做好阅读记录； 1.9 检查施工图与设计资料发放情况（详见公司施工图审查管理流程 和施工图设计交底管理指引 ） 。

提供给监理机构、施工单位的施工 图套数是否满足合同要求若发放图纸数量不足时，应在第一次工地 会前解决或在第一次工地会议上提供第一次工地会议上仍提供不足 时，会上需说明施工图缺数，同公司设计研发部协商补齐图纸的具体 时间； 2. 工 作 检查 2.1 检查形式：形成备忘录发送工程部经理，抄送设计分管领导、合 同造价部经理、设计研发部经理、材料设备部经理； 2.2 检查时间：于召开第一次工地会前 2-5 天； 2.3 检查内容提示：流程内容检查及完成执行情况 工程分管 领导 5.2 会议的组织 5.2 会议的组织 施工单位进场或合同签订后 5 天内，工程部经理按照以下内容要求会议主持人按时开会，并由工程部 发出会议通知 活动 步骤及说明 负责部门输出活动 步骤及说明 负责部门输出 1. 参 加 人 员 及 会 议 主 持 1.1 1000m 2以上建筑或 100 万元以上构筑物，第一次工地会议由公司工程 部经理主持，公司工程分管领导、工程部、设计研发部、合同造价部、 材料设备部经理参加；设计单位设计代表参加；监理单位的总监理工 程师及相关专业监理工程师参加；施工单位项目经理，技术、质量、 安全、造价、材料负责人或专业人员参加； 1.2 1000m 2以下建筑或 100 万元以下构筑物，第一次工地会议由工程部经 理主持，工程部、设计研发部、合同造价部、材料设备部经理参加； 设计单位设计代表参加；监理单位的总监理工程师或代表参加；施工 单位项目经理，技术、质量、安全、造价、材料负责人或专业人员参 工程部 第一次工地会议管理指引第一次工地会议管理指引 编号：TJ-GC-ZY001 版号：1.0 页码：第 4 页 共 6 页 活动 步骤及说明 负责部门输出活动 步骤及说明 负责部门输出 加； 1.3 景观、装修、绿化工程的第一次工地会议由公司工程部经理主持； 1.4 机电安装、综合管网工程的第一次工地会议由工程部经理主持。

工程 部、设计研发部、合同造价部、材料设备部经理及主管该项工作的领 导参加；设计单位代表参加；监理机构总监理工程师及专业监理工程 师参加；施工单位项目经理，技术、质量、安全、造价、材料负责人 或专业人员参加； 1.5 综合管网，机电工程第一次会议是与多家政府专业公司会同召开，各 专业公司都有单独的设计、监理，涉及到各系统工程的交叉配合，各 专业进场时间不统一分别召开第一次会议； 2. 会 议 内 容 要求 2.1 建设单位、施工单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人 员及其分工： 1) 公司宣布工程管理机构负责人及现场代表和专业工程师人员及分 工； 2) 施工单位介绍驻现场组织机构、人员及其分工； 3) 监理单位介绍驻现场组织机构、人员及其分工； 4) 设计单位介绍驻现场人员及其分工、驻场时间安排； 5) 建立对口工作渠道； 2.2 根据监理合同， “建设单位宣布对总监理工程师的授权” ： 1) 授权总监理工程师对进度、质量、安全、消防、环保进行控制与 管理； 2) 授权总监理工程师对造价进行控制 （进度款、 决算、 造价调整等） ， 但工程造价及调整须经建设单位的规定程序最终确认； 2.3 建设单位介绍工程开工准备情况： 1) 介绍本指引的规定情况，未尽事宜说明解决的时间； 2) 介绍工程部、材料设备部、合同造价部工作流程及相关管理规定； 告知施工单位予以遵守； 2.4 承包单位介绍施工准备情况； 建设单位 施工单位 监理单位 第一次工地会议管理指引第一次工地会议管理指引 编号：TJ-GC-ZY001 版号：1.0 页码：第 5 页 共 6 页 活动 步骤及说明 负责部门输出活动 步骤及说明 负责部门输出 2.5 建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求： 1) 要求按公司施工组织审查管理指引 ，责成施工单位于第一次工 地会议后 15 天内编制完成施工组织设计或施工方案（应包括：各 分部工程、主要单项工程的施工方法，质量、安全保证措施，施 工总进度计划、施工平面图、材料设备计划及劳动力计划等） 。

要求监理单位在收到施工组织设计或施工方案后 510 日内 （组织 设计 10 天内、一般方案 5 天内）完成审查工作，并将书面审查意 见送工程部；且施工总进度计划需增加 2 份送工程部（1 份用于工 程部上墙，1 份报送工程分管领导） ； 审查完毕后送公司工程分管领导备案； 工程分管领导有权要求总监 理工程师重审，施工组织设计（方案） ； 2) 确认或安排建、构筑物定位放线等； 3) 确认或安排复核土石方控制网（方格网）,以确认地貌等； 4) 确认开工时间，重申竣工时间； 注：公司在招标或招商时，大多对“五通一平”等未尽事宜一并发 包给了施工承包人，其招标或合同工期已包括完善“五通一平”等 开工前的准备工作，除非“五通一平”等工作按招标现场踏勘时增 加了较大工作量， 否则应认定招标或合同开工日； 具体要求详见合 同； 5) 责成施工单位 5 天内向监理报送项目部有关人员的资格证及上岗 证，供监理审查； 6) 责成施工单位立即组建“义务消防队” ，并于 10 天内向工程部报 送义务消防队名单及训练计划； 7) 检查施工单位目前工作情况及施工准备情况； 2.6 “总监理工程师介绍监理规划的主要内容” ，于 10 天内向工程部提交 项目监理规划和实施细则； 2.7 “研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例 会的周期,地点及主要议题” ； 第一次工地会议管理指引第一次工地会议管理指引 编号：TJ-GC-ZY001 版号：1.0 页码：第 6 页 共 6 页 活动 步骤及说明 负责部门输出活动 步骤及说明 负责部门输出 3. 会 议 记录 3.1 第一次工地会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表 会签。

监理合同规定监理范围以外的单项工程，由工程部负责起草会 议纪要和会签； 3.2 第一次工地会议纪要会签前，工程部应认真审阅会签完成后，复印 件发送与会人员及单位，所有第一次工地会议记录均应送公司工程总 监、工程副总监、总工程师各一份； 注：以上加引号者，均为建设工程监理规范GB 503192000 中 条款原文； 工程部 4. 检查 4.1 检查形式：形成备忘录发送工程部经理，抄送设计研发部经理、 合同造价部经理、材料设备部经理； 4.2 检查时间：工地会后 7 天内； 4.3 检查内容提示：流程内容执行和完成情况 工程总监 6.6. 权限与标准 7. 权限与标准 7. 主要文档：主要文档： 8.8. 主要表单： 主要表单： 。