对外信息发布管理制度.pdf

XXXXXXXXXXXX 对外信息发布管理制度 编号：XXXXXX 编制:XXXXXXXX 共 3 页 一、 目的 为规范公司对外信息发布管理流程， 加强公司资讯的发布管理秩序,发布资讯的同时严守企业经营机密，避免无序发布带来的不良后果,扩大企业知名度,宣传企业正面形象，推广企业产品，特制定本管理制度 二、 名词解释、适用范围和职责 1、 公司信息的定义 信息平台指公司对外宣传的窗口，包括公司网站、公众号、媒体发布、对外的/短信、各类广告宣传、企业宣传等业务所涉及的文字内容和图片. 2、 适用范围 本制度适用于公司全体员工 3、 职责 3.1 综合管理中心是公司综合信息发布的管理部门,其经办人员对信息的正确性、 有效性负责； 3.2 投资研究部是公司业务信息、专业信息发布的管理部门，其经办人员对信息的专业性、有效性负责; 3.3 公司 IT 部门是各类信息平台发布的技术保障部门; 3.4 总裁室负责对信息平台的建立和信息的发布进行最终的审核和批准. 三、 程序 1、 信息平台的建立 11 公司根据企业发展的需要,可以建立公司网站； 1.2 相关部门根据工作和业务需要，可申请自媒体平台,比如公众号、公司博客、公司微博等; 1。

3 公司网站建立由综合管理部门发起，经逐级审核,由董事长进行最终的审定； 1 4 公司自媒体平台由相关业务部门发起,经逐级审核， 由联席总裁进行最终的审定； 1.5 未经公司允许和审核，任何人不得擅自建立与公司相关的媒体平台 2、 信息的发布 2.1 公司所有对外的宣传信息，必须由综合管理中心填写： 1)重大信息（指公司的经营方针、计划、决议、经营指标等）须逐级审核，经董事长终审后才能对外发布; 2）一般综合信息（非业务类、非专业类）须逐级审核，由联席总裁终审后才能发布； 3)专业信息、业务信息和相关专业评论由常务副总裁终审后才能发布； 4）转发其他专业信息和业务信息的，由相关专业分管领导终审后才能发布 5）对涉及法务事项或涉及国家法律、法规的，须由法务部门审核 . 6）各相关部门应派专人， 对所发布的信息进行校对， 并及时发现问题,解决问题 2.2 未经允许，任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布公司的任何信息 . 2.3 综合管理中心要对《对外信息发布申请》及时地进行存档 3、 舆情处理 31 对发现信息发布有误，应在第一时间进行处理: 1)对重大公司信息发布失误的，且引起外界不良反响的，应及时向董事长、联席总裁报告，迅速采取纠正措施，避免事态扩大;迅速组织更新的信息发布,及时消除不良影响。

2）对公司一般综合信息(非业务类、非专业类）发布失误的，应及时进行信息更新，并报告联席总裁、常务副总裁. 3）对专业类、业务类信息发布失误的，应及时进行信息更新、纠错,并及时向常务副总裁报告 4）对转发的专业类资讯，引起他人（比如被转发方）投诉的,应及时进行处理,并向相关分管领导汇报;有重大情节的，必须向联席总裁和常务副总裁报告2 各信息发布部门，必须加强所发布的各类信息、资讯的自查工作，对发现的问题必须迅速予以处理. 33 公司在处理危机的过程中，在总裁室领导下，必须协调和组织好对外宣传工作，严格保持对外口径的一致性，真实真诚解答相关的疑问，消除疑虑，以避免在信息不透明的情况下引发不必要的猜测和谣传. 四、 责任 1、 对违反公司规定，擅自发布公司信息、资讯的，以严重违反公司纪律论处 2、 对应违反相关审核程序，导致相关错误、敏感信息对外发布,且造成一定影响的，以严重违反公司纪律论处. 3、 对因把关不严,审核松懈，导致信息发布有误,且造成严重不良影响的,以严重违反公司纪律论处 4、 对利用公司媒体平台,发布违反国家法律法规、 损害公司形象的,以严重违反公司纪律论处,直至追究法律责任。

五、 其他 1、 本制度自颁布之日起执行 2、 本制度的最终裁定权属总裁室，解释权归综合管理中心 附： 《对外信息发布申请》 经办人 部门 信息名称 信息类别 公司□专业/业务□转发□其他： 发布途径 网站□公众号□其他： 校对人 发布操作人 发布日期 信息简要内容 相关部门 审核意见 签名 日期 部门审核 分管领导 法务总监 （按需） 常务副总裁 联席总裁 。