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Chapter 15 文献管理文献管理 Reference Manage 提要提要 1． 科学地管理文献、有效而准确地使用文献，是一个科学工作者的基本功，也是保证论文质量的一个重 要因素可以使用相关的参考文献管理软件，轻松而准确无误地建立和管理自己的参考文献库 2． 参考文献管理软件有明显的优点：可以通过软件在文字处理软件（如 WORD）中的插件，方便地在论文 的所需之处插入所引用的文献，软件自动根据文献出现的先后顺序编号，或根据杂志要求注明作者和 论文发表年份，根据指定的格式将引用的文献附在文章的最后；在论文修改时，如果在文章中间插入 了引用的新文献，或删除了部分已有的文献，软件将自动更新编号，自动更新文章最后参考文献目录 中的文献内容；可以通过 Internet 到 PubMed 直接检索文献，并保存到用户自己建立的数据库中，或 者通过局域网或 Internet 检索 Medline 数据库， 下载所需文献后， 读入各种格式的 Medline 检索结果； 可以在软件内链接 Internet 上的全文数据库和图片等与该文献相关资料的任何网页， 或链接用户已经 下载的、 位于本地计算机硬盘内的 PDF 文件或与该文献相关的任何文件 （如图像、 声音、 视频等文件） ； 可以上网下载输入过滤器、杂志输出格式等文件，也可以自己编辑杂志输出格式等；节约时间，文献 引用准确无误。
3． 目前常用的两种参考文献管理软件 Reference Manager 和 EndNote 的简单介绍 在科技论文写作的过程中，每位作者都会引用一定数量的参考文献其实，不仅在论文的写作中需要 引用文献，在撰写个人简历、课题申请书、专著以及其他出版物时也常常需要引用参考文献，特别是在英 文论文和综述中引用的文献数量较多时和投稿后回修论文时，在编排文献上可能会遇到一些困难另外， 准确引用适当的参考文献，对于科技论文的质量有着明显的影响因此，如何科学地管理文献、有效而准 确地使用文献就显得特别重要 保证参考文献目录中每篇文献的准确性，是作者的责任所需核实的项目包括：作者姓名的拼写、作 者的名字首字母、题名（包括小标题） 、期刊名、发表年份、卷、起止页码在当今信息技术高速发展的 时代，过去十分枯燥的文献管理在计算机和网络技术面前已变得十分简单，人们已不用再需要获取原版期 刊原文或论文影印件等进行文献的引用和管理，只需要使用相关的计算机软件（参考文献管理软件）和网 络资源就可轻松而准确无误地建立和管理自己的参考文献库 参考文献管理软件的优点如下： 1． 可以通过软件在文字处理软件（如 WORD）中的插件，可很方便地在论文的所需之处插入所引用 的文献，软件自动根据文献出现的先后顺序编号，或根据杂志要求注明作者和论文发表年份； 2． 可以根据指定的格式将引用的文献附在文章的最后； 3． 在论文修改时，如果在文章中间插入了引用的新文献，或删除了部分已有的文献，软件将自动更 新编号，自动更新文章最后参考文献目录中的文献内容； 4． 可以通过 Internet 到 PubMed 直接检索文献，并保存到用户自己建立的数据库中，或者通过局域 网或 Internet 检索 Medline 数据库，下载所需文献后，读入各种格式的 Medline 检索结果； 5． 可以在软件内链接 Internet 上的全文数据库和图片等与该文献相关资料的任何网页，或链接用户 已经下载的、 位于本地计算机硬盘内的 PDF 文件或与该文献相关的任何文件 （如图像、 声音、 视频等文件） ； 6． 可以上网下载输入过滤器、杂志输出格式等文件，也可以自己编辑杂志输出格式等； 7． 节约时间，文献引用准确无误。
但是，目前尚无合适的中文版参考文献管理软件已有的参考文献管理软件的中文文献兼容性差，不 能直接读入中国生物医学文献数据库（CbmDisc）等的编目格式，但可以修改下载文献文件的格式，使参 考文献管理软件可直接读入 目前，国际上较为常用的用于参考文献管理的软件及其网址如下： 56EndNote，美国Thomson ISI ResearchSoft公司产品，网址：； Reference Manager，美国Thomson ISI ResearchSoft公司产品，网址：； ProCite，美国Thomson ISI ResearchSoft公司产品，网址：； WriteNote，美国Thomson ISI ResearchSoft公司产品，网址：； RefWorks，美国RefWorks公司产品，网址：； Scholar's Aid，美国Scholar's Aid公司产品，免费软件，下载地址： 前三种软件均由美国 Thomson ISI ResearchSoft 公司研制，为当前国际科技界参考文献管理的主流软 件三种软件的特点比较如表 15-1 表 15-1 EndNote、Reference Manager 和 ProCite 三种参考文献管理软件比较 特征 EndNote Reference ManagerProCite 版本 7.0 10.0 5.0 操作系统 Mac OS X 和 Win Win Mac OS 9 和 Win Internet 检索功能 有 有 有 组织参考文献功能 有 有 有 组织图像和文件功能 有 无 无 参考文献格式编排 有 有 有 单篇参考文献文字数 最多 64K 个字母 不限 不限 最大参考文献量 32,000 篇 不限 不限 域（field）的最大量 40 个 37 个 45 个 参考文献类型 28 种 35 种 提供 50 种，可添加 图像和文件的轮廓列表 有 无 无 主题参考文献 有 无 有 拼写检查 有 有 无 “收藏”格式列表 有 无 无 参考文献分类 无 无 有 高级检索功能 无 无 有 多个数据库检索 无 有 无 建立 WORD 模板文件 有 无 无 输出格式 >1,000 种 >700 种 >620 种 本章以目前常用的两种参考文献管理软件 Reference Manager（版本 10.0）和 EndNote（版本 7.0）为 例，介绍该类软件的使用方法和注意事项。
15.1 Reference Manager 使用简介使用简介 15.1.1 安装安装 Reference Manager 10.0 A. 硬件要求 奔腾计算机或以上 16 M 内存或以上 显示器 键盘和鼠标 CD ROM B. 软件要求（安装 Reference Manager 前） Windows 95/98/Me/XP/NT/2000 Microsoft Word 97, 2000, 或 XP 浏览器 Microsoft Internet Explorer 4.0 或以上，或 Netscape 4.0 或以上 C. 安装 Reference Manager 10.0 （A） 插入 Reference Manager 安装光盘； （B） 单击 Install； （C） 按照屏幕提示操作，直至完成安装程序； （D） 安装 Cite While You Write：在安装 Reference Manager 时，安装程序会根据计算机内已经安 装的文字处理软件（常为 Microsoft Word） ，自动决定安装 Cite While You Write 功能的程序部件如果在安 装了Reference Manager后， 再安装文字处理软件， 必须重新安装Reference Manager或运行Cwyw Setup.exe。
57除 Reference Manager 执行程序外， 同时被安装的内容包括： 输出格式、 示例数据库和输入过滤编辑器 15.1.2 启动启动 Reference Manager A. 在中文 Windows XP 下，经“开始”→“所有程序”→“Reference Manager 10”→运行“Reference Manager” ； B. 如果要打开已经存在的数据库，可在“File”菜单中选择“Open Database”,在目录中选中某个 数据库打开（如示例数据库 Sample Database.rmd） （图 15-1） ； C. 如果要新建一个数据库，可在“File”菜单中选择“New Database”,输入数据库文件名，确定后 即可 进入 Reference Manager 的主界面后， 就可以通过使用菜单条上的选项或工具条上的按钮对文献进行各 项操作 图 15-1 Reference Manager 的主界面（示例数据库 Sample Database） 15.1.3 从网络资源上查找文献从网络资源上查找文献 一般说来，从网络资源上查找文献并读入用户个人文献管理数据库有两种方法，即 Internet 查找 读入和下载读入。
A. Internet 查找读入 （A）通过菜单“References”选择“Internet Search” ，或点击工具条上的按钮，切换到“Search” 窗口； （B）将工具条上的“Internet Search”前的选择框打勾，在其前面的选择框中可以选择所需的 Internet 文献数据库，有三个备选数据库，即 ISI Web of Science、PubMed 和 Z39.50 sites前两种文献数据库大家 较为熟悉 Z39.50是指国际标准ISO239 50 （“Information Retrieval (Z39.50): Application Service Definition and Protocol Specification“, and to ANSI/NISO Z39.50） ， 专门定义基于客户端/服务器的信息获取服务和协议， 美 国国会图书馆是这一国际标准的维护和注册管理机构通过使用 Z39.50 sites，用户可以查找美国国会图书 馆内的文献资源以及其他的 Z39.50 资源； （C） 如选择 PubMed， 界面显示见图 15-2 在 “Field” 中， 键入或选择域 （Field） 的内容； 在 “Parameter” 中，键入所需查找的内容；在“Connector”中，选择 AND、OR 或 NOT，以逻辑组合多项查找项目。
然后，按“Start Search”按钮，软件自动链接到 PubMed 检索如果检索结果（Internet Search Result）窗58口跳出，可以选择显示文献的数量下载下来的文献可以直接保存为一个新的文献数据库，也可以通过在 数据库间拷贝数据的方式，加到其他已有的数据库中 图 15-2 Reference Manager 的“Search”窗口界面（选择 PubMed 数据库） B. 下载读入 除了上述提到的三类 Internet 资源外，尚有多种参考文献资源，如图书馆的 CD-ROM、PubMed 以外 的其他的 Medline 服务等Reference Manager 提供了多种输入过滤器，便于多种参考文献资源的读入，避 免键入文献引起的不必要的错误现以局域网中的图书馆 Medline CD-ROM 数据库为例，说明在下载所需 的参考文献后，如何将文献输入 Reference Manager 的个人文献管理数据库 （A） 从局域网上应用 WinSPIRS 等软件，在图书馆的数据库中查找到所需的参考文献后，下载 （download）文献另存为一个文本文件（如 download.tx。
